Art.º 39 · Despacho n.º 7069/2018 — Divisão de Gestão Administrativa

1 -Constitui missão da Divisão de Gestão Administrativa a competência de administração e gestão administrativa do departamento em articulação com as exigências legais no âmbito do urbanismo e ordenamento do território.
2 -Para o desempenho da sua missão são atribuídas à Divisão de Gestão Administrativa as seguintes competências:
1. a)Acompanhar os procedimentos processuais respeitantes a operações de loteamento e obras particulares, assegurando, em articulação com os demais serviços municipais e em conformidade com as leis, os regulamentos, as deliberações e as decisões dos órgãos competentes;
2. b)Assegurar a receção de expediente e arquivo geral do departamento;
3. c)Proceder ao saneamento e apreciação liminar;
4. d)Assegurar a coordenação com a Loja do Munícipe;
5. e)Proceder à emissão de documentos (certidões e alvarás);
6. f)Assegurar a gestão do arquivo do departamento;
7. g)Realizar o serviço de estafeta;
8. h)Assegurar o processamento e encaminhamento interno;
9. i)Assegurar e coordenar a atividade dos gestores de procedimento previstos no âmbito do Regime Jurídico da Urbanização e Edificação;
10. j)Colaborar nos atos de suporte à emissão de taxas no âmbito das competências do departamento;
11. k)Arquivar e tratar todos os documentos e processos que lhe sejam remetidos pelos demais serviços;
12. l)Proceder à reprodução e fornecimento de cópias de desenhos ou outros documentos requeridos por particulares, pelos serviços municipais, ou outras entidades públicas;
13. m)Facultar processos e outros documentos aos demais serviços, mediante solicitação, com anotação de entradas e saídas;
14. n)Efetuar atendimento ao público, no que respeita ao atendimento técnico e consulta de processos;
15. o)Emitir certidões e alvarás, requeridos por particulares ou outras entidades públicas;
16. p)Elaborar estatísticas relacionadas com a atividade do departamento e fornecê-las aos organismos oficiais, quando tal estiver legalmente estabelecido.
17. q)Assegurar a receção e organização dos requerimentos, analisar a instrução de todos os processos de obras e loteamentos particulares, pedidos de viabilidade, vistorias, e demais licenciamentos específicos ligados às competências do departamento;
18. r)Solicitar a consulta às entidades externas/internas, que nos termos da lei, devem emitir parecer, autorização ou aprovação relativamente às operações urbanísticas sujeitas a controlo prévio;
19. s)Dar cumprimento e seguimento a todos os atos administrativos relacionados com a atividade do departamento (ofícios, alvarás de licença e outros);
20. t)Proceder à execução de medições das áreas de construção ou outras para o efeito de cálculos de taxas;
21. u)Prestar informação estatística a nível do urbanismo, ao Instituto Nacional de Estatística.

Artigo 39.º — Divisão de Gestão Administrativa

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