Cabe ao chefe ou responsável de protocolo proceder à análise das respostas aos convites e:
- a)Determinar as diligências a efetuar para se obterem informações adicionais, sempre que necessário;
- b)Atribuir as precedências para efeito da ordenação dos convidados;
- c)Garantir a reserva dos respetivos lugares, quando aplicável;
- d)Estabelecer os procedimentos de receção e encaminhamento dos convidados aos seus lugares.