Os documentos necessários para o processamento e registo contabilístico da despesa são, em regra, os seguintes:
- a)Proposta de Realização de Despesa /Requisição interna (cabimento);
- b)Requisição externa (compromisso);
- c)Guia de remessa (conferência);
- d)Fatura (obrigação);
- e)Ordem de pagamento;
- f)Conta corrente da despesa,
- g)Extratos bancários;
- h)Recibo.