Ao Setor de Gestão de Informação:
- 1 -O Setor de Gestão de Informação tem como missão operacionalizar a gestão integrada da informação física e digital em circulação na organização, como tal desenvolve as seguintes competências:
- a)Promover boas práticas de gestão de informação integrada, elaborando propostas de normas de funcionamento a serem seguidas pelos serviços municipais e eliminando circuitos documentais redundantes;
- b)Efetuar a gestão administrativa do sistema de gestão documental e correspondente desmaterialização de documentos;
- c)Apoiar os/as utilizadores/as, no que se refere à aplicação de gestão documental e às integrações desta nas diversas áreas de negócio;
- d)Elaborar e proceder às respetivas revisões do Plano de Classificação;
- e)Tratar e encaminhar a documentação - eletrónica ou física - de origem externa que tenha por destino os restantes serviços municipais, através do sistema de gestão documental;
- f)Elaborar cópias e certidões legalmente exigíveis relativamente aos documentos custodiados pela Unidade;
- g)Executar outras atividades de apoio administrativo de acordo com o definido em procedimentos internos ou despachos superiores;
- h)Receber, registar e executar os pedidos dos serviços internos para reprodução de documentos;
- i)Inventariar e controlar racionalmente os stocks de merchandising, livros editados pela Câmara Municipal, papel e envelopes;
- j)Exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior.