Art.º 32 · Despacho n.º 9566/2021 — Serviços

1 -Os serviços são estruturas permanentes vocacionadas para o apoio técnico e administrativo aos órgãos, projetos e atividades da Escola.
2 -São serviços da Escola:
1. a)Serviços Administrativos;
2. b)Serviços de Apoio Logístico;
3. c)Serviços de apoio técnico;
4. d)Laboratórios.
3 -Os Serviços Administrativos incluem os Serviços Académicos, o Secretariado da Direção e de outros órgãos, o Balcão Único e o Serviço de Expediente e Arquivo. Estes serviços são os indispensáveis ao apoio do funcionamento da Escola para o desempenho de tarefas e funções que não sejam, ou não possam ser partilhados, ou exercidos pelos serviços gerais do Instituto nos termos dos estatutos do IPVC e do regulamento geral dos serviços administrativos e técnicos.
1. a)Os Serviços Académicos prestam apoio à gestão académica, exercendo a sua atividade nos domínios da vida escolar dos estudantes da Escola, nomeadamente matrículas, avaliações e diplomas;
2. b)O Secretariado da Direção e de outros órgãos exerce funções de apoio, preparação e organização de documentação de apoio aos órgãos que secretaria;
3. c)O Balcão Único exerce a sua ação em atividades de âmbito geral de apoio a docentes, não docentes, estudantes, clientes e demais interessados, desenvolvendo ainda trabalho na área financeira (contabilidade, tesouraria, património e aprovisionamento) e de recursos humanos, como elo de ligação aos serviços transversais destas áreas;
4. d)O Serviço de expediente e arquivo exerce as suas funções ao nível do tratamento e encaminhamento do expediente, definição e manutenção de arquivos da Escola.
4 -Os Serviços de Apoio Logístico exercem a sua ação nos domínios do apoio diversificado ao desenvolvimento e funcionamento da Escola e compreendem as seguintes áreas funcionais:
1. a)Apoio geral;
2. b)Manutenção;
3. c)Reprografia.
5 -Os Serviços de apoio técnico exercem a sua ação nas seguintes áreas funcionais:
1. a)Informática - apoio às atividades da Escola na gestão e disponibilização das tecnologias de informação e de comunicação e suas infraestruturas;
2. b)Audiovisual e Comunicação Digital - apoio técnico à gestão e manutenção do equipamento audiovisual e apoio à comunicação digital das atividades desenvolvidas na ESE, sempre com elo de ligação aos serviços transversais do IPVC destas áreas;
3. c)Apoio aos Cursos, projetos e qualidade - à organização e funcionamento dos cursos, projetos e qualidade, bem como de preparação e organização de documentação no âmbito destas áreas da Escola.
6 -Os laboratórios asseguram o suporte técnico de implementação de metodologias e preparação de sessões práticas de formação em sede de ensino, de prestação de serviços e de projetos de investigação.
7 -A criação, fusão, subdivisão e extinção de serviços será decidida pelo conselho de gestão do IPVC, sob proposta do(a) Diretor(a) da Escola e parecer favorável do(a) Presidente do Instituto.

Artigo 32.º — Serviços

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