Os serviços municipais aquando da entrada ou criação de qualquer documento ou informação devem:
- a)Proceder, funcionalmente, à classificação informacional enquadrada no Classificador em vigor;
- b)Classificar especificamente de acordo com a natureza do documento, evitando o assunto geral;
- c)Solicitar sempre que necessário ou em caso de dúvida, as orientações técnicas do Arquivo Municipal.