A área de reservados inclui três núcleos:
- a)Livro antigo ou de grande valor bibliográfico - as obras pertencentes a este núcleo não poderão, em caso algum, ser emprestadas, e poderão ser consultadas quando tal for solicitado, devendo ser requisitadas para utilização na biblioteca, pois não se encontram em livre acesso. Integram-se neste núcleo todas as obras que preencham os seguintes requisitos:
Serem convencionalmente consideradas como livro antigo (até 1800). Esta posição extrema pode não ser considerada, por exemplo, para obras em várias unidades físicas, cujo início de publicação seja anterior, ou por outras razões a ponderar caso a caso pelo bibliotecário;
Serem exemplares de edições antigas, 1.ª ou não, embora fora do limite convencionalmente definido para o livro antigo;
Tratar-se de exemplares autografados pelo autor ou por outro, consoante a importância relativa dos autografadores, o que será analisado caso a caso;
Serem edições consideradas raras ou de grande valor bibliográfico, por razões diferentes das previstas anteriormente.
- b)Livro deteriorado, em restauro - integra-se neste núcleo todo o livro - com muito ou pouco valor -, cujo estado de conservação não permita a consulta.
- c)Livro em depósito - um livro está em depósito, quando temporariamente está ausente da consulta ou empréstimo, mas esta situação não inviabiliza o cumprimento destas funções caso seja solicitado. Um livro em depósito pode aí encontrar-se por duas razões:
- a)Porque dados os seus baixos índices de utilização foi retirado da sala para libertar espaço que permitisse a renovação dos fundos;
- b)Porque foi recentemente adquirido e está a aguardar o tratamento documental.