Art.º 47 · Regulamento n.º 1025/2025 — Processo Inventariação

1 -Todas os inventários são obrigatoriamente inventariados no final de cada ano civil.
2 -Devem ser efetuadas contagens periódicas, nos bens que o Primeiro-Secretário entenda relevantes, devendo este informar os colaboradores que vão proceder à contagem, dos inventários a contar e do momento em que deverá ser realizada.
3 -A inventariação física é efetuada pelos colaboradores que manuseiam os inventários, na presença conjunta dos seguintes funcionários:
1. a)Responsável pelo armazém ou funcionário designado para a efeito;
2. b)Funcionário que não esteja afeto ao manuseamento dos inventários, a designar pelo Primeiro-secretário.
4 -Deve garantir-se que todas as movimentações de saídas e entradas ocorridas até à contagem, e durante esta, são registadas.
5 -No decorrer da contagem, são inscritas manualmente as quantidades efetivamente contadas, com indicação dos produtos que se encontrem deteriorados, avariados e obsoletos, quando aplicável, e considerados como inventariados.
6 -No final de cada dia de contagem, os dados são transferidos para o sistema de gestão de stocks, sendo impressa a listagem e assinada pela equipa de contagem.
7 -Existindo diferenças entre as quantidades que resultaram do apuramento através do funcionamento do inventário permanente até à data de contagem e a contagem física no processo de inventariação, implica:
1. a)proceder à sua recontagem, justificando-se as eventuais diferenças para a contagem anterior;
2. b)as diferenças que persistam após a recontagem, devem ser analisadas, identificando-se as razões que as originaram.
8 -As contagens só terminam quando forem emitidas as listagens finais, com as correções ao inventário.
9 -O processo de contagem, recontagem, explicação das diferenças e integração no ficheiro de stocks no sistema de gestão, deverá ser supervisionado pelo responsável indicado pelo Primeiro-Secretário.
10 -Todas as listagens e documentação usadas durante a contagem, são rubricadas por todos os funcionários intervenientes no processo.

Artigo 47.º — Processo Inventariação

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