O pedido de cedência deve ser acompanhado de informação escrita detalhada sobre o acontecimento que se pretende realizar e do qual devem constar, expressamente os seguintes elementos:
- a)A natureza da atividade a levar a efeito;
- b)A indicação precisa do ou dos espaços do TRC a ceder;
- c)As instalações e os meios técnicos que se pretendem utilizar;
- d)O alinhamento completo do acontecimento;
- e)O rider técnico e desenho de luz;
- f)Os meios técnicos/humanos a requisitar;
- g)O período de tempo e horários de sua utilização;
- h)Indicação do nome dos intervenientes: artistas, técnicos, outros.