O secretariado do CCOM é assegurado pelo Município de Odemira, através do Serviço Municipal de Proteção Civil (SMPC), competindo-lhes:
- a)Apoiar o Coordenador na preparação e convocação das reuniões do CCOM;
- b)Assegurar a receção, registo, tratamento e encaminhamento adequados de todo o expediente e documentação;
- c)Elaborar e submeter ao Coordenador a ata das reuniões do CCOM;
- d)Submeter ao Coordenador qualquer assunto para decisão no âmbito das suas competências;
- e)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador.