Art.º 21 · Regulamento n.º 167/2021 — Gabinete de Assessoria e Secretariado (GAS)

1 -O Gabinete de Assessoria e Secretariado exerce funções técnico administrativas de apoio e secretariado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico.
2 -Ao Gabinete de Assessoria e Secretariado compete, designadamente:
1. a)Apoiar a tramitação dos respetivos processos administrativos da competência do Diretor e dos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP, nomeadamente realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;
2. b)Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de todo o expediente associado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP;
3. c)Prestar apoio de secretariado ao Diretor e aos Conselhos Executivo, Científico e Pedagógico da FBAUP;
4. d)Assessorar o trabalho do Diretor;
5. e)Manter atualizada a informação respeitante aos órgãos de gestão da FBAUP;
6. f)Estabelecer os contactos com as demais unidades orgânicas da Universidade, serviços centrais da Universidade e outros organismos com vista à manutenção de boas relações de cordialidade e de cooperação;
7. g)Elaborar os planos e relatórios anuais de gestão das suas atividades.

Artigo 21.º — Gabinete de Assessoria e Secretariado (GAS)