O OPJPF rege-se por um ciclo anual que compreende doze fases, cuja calendarização é anunciada previamente pelo Município de Paços de Ferreira:
Fase I - Definição da verba afeta ao OPJ de Paços de Ferreira, dos mecanismos de participação e dos integrantes da Comissão de Análise Técnica;
Fase II - Divulgação da abertura do processo de candidaturas do OPJ de Paços de Ferreira;
Fase III - Período de desenvolvimento e submissão de candidaturas ao OPJ de Paços de Ferreira;
Fase IV - Análise das propostas pela Comissão de Análise Técnica;
Fase V - Notificação aos proponentes;
Fase VI - Período de desenvolvimento do Pitch - vídeo de apresentação do projeto - para as propostas aprovadas;
Fase VII - Divulgação das propostas aprovadas e em condições de serem submetidas a votação;
Fase VIII - Processo de votação das propostas pelos jovens;
Fase IX - Homologação das propostas;
Fase X - Apresentação pública dos resultados da votação;
Fase XI - Implementação e monitorização da(s) proposta(s) vencedora(s);
Fase XII - Divulgação à comunidade dos resultados finais.