Para assegurar a normal e correta realização de qualquer evento, devem as entidades organizadoras fornecer, designadamente, os seguintes elementos:
- a)Esquemas técnicos de luz e som;
- b)Esquemas técnicos de palco (colocação de pessoas, aparelhos, adereços, entre outros);
- c)Indicações acerca dos cenários (características gerais, dimensões, articulação com a mecânica de cena, arrumação prévia, entre outros);
- d)Lista de outros requisitos técnicos ou de outra ordem;
- e)Indicação do número de intervenientes: artistas, técnicos e outros;
- f)Os horários de montagens, desmontagens e ensaios;
- g)Outros elementos considerados relevantes.