Art.º 16 · Regulamento n.º 42/2026 — Impressoras

1 -O serviço de impressão deve ser utilizado exclusivamente para fins profissionais, no âmbito das funções desempenhadas na organização.
2 -A impressão de documentos classificados, confidenciais ou com dados pessoais deve ser feita com especial atenção à segurança e à privacidade, garantindo a recolha imediata dos materiais impressos.
3 -Os acessos e registos de utilização do sistema de impressão poderão ser monitorizados pela área responsável a nível estatístico, para efeitos de gestão e auditoria.
4 -Sempre que possível, deve ser promovida a utilização racional dos recursos, evitando impressões desnecessárias e optando sempre por:
1. a)Imprimir em preto e branco: Reduzir o uso de cores para economizar tinta. a impressão a cores pode ser uma despesa significativa. A impressão em preto e branco é suficiente para a grande maioria dos trabalhos de impressão. Impressões a cores devem ser somente documentos importantes;
2. b)Impressão frente e verso: impressão “duplex” ou dupla face, é uma das formas mais fáceis de reduzir os custos de impressão. Para cada duas páginas impressas, a impressão dupla face usa apenas uma folha de papel;
3. c)Revisão dos documentos antes de imprimir: antes de imprimir, verificar sempre se o documento está correto, se todas as páginas são necessárias e se a impressão é realmente a melhor opção.

Artigo 16.º — Impressoras