Os pedidos de reserva de espaços e equipamentos observarão às seguintes regras:
- 1 -As reservas deverão ser requeridas, por escrito, à Junta de Freguesia de Esperança, usando os formulários próprios e contendo todas as informações sobre o evento a realizar (datas pretendidas, tipologia da ação, duração, serviços solicitados, contatos);
- 2 -No caso de vários pedidos para o mesmo dia, terão preferência os requeridos por Associações ou Agremiações da Freguesia, Associações no Concelho e naturais ou residentes na Freguesia, naturais ou residentes no Concelho de Arronches.
- 3 -O requerente não poderá ceder as datas contadas a terceiros, nem substituir o evento programado sem autorização prévia;
- 4 -O requerente fica ainda responsabilizado por todos os danos provocados no espaço cedido/alugado e área envolvente, assim como, pelo pagamento de todos os bens danificados ou desaparecidos.
- 5 -A limpeza do espaço utilizado é da responsabilidade do Requerente e será feita antes da entrega da chave conforme o n.º 4 do presente artigo.