A actividade da Área Académica desenvolve-se no âmbito do planeamento e gestão das actividades de ensino, na interface com os grupos de investigação e com as áreas Administrativa e Financeira e de Planeamento e Gestão de I&D, através das seguintes funções:
- 1 -Inscrições e matrículas:
- a)Divulgar a informação sobre condições de ingresso e frequência dos cursos ministrados no Instituto;
- b)Organizar e acompanhar os processos relativos à matrícula, inscrição, frequência e aproveitamento dos alunos;
- c)Conferir os processos quanto ao montante de propinas a pagar e proceder ao seu recebimento;
- d)Emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência e outras relativas a actos que constem dos processos e não sejam de natureza reservada;
- e)Elaborar os editais e avisos relativos a matrículas, inscrições, transferências e propinas, bem como executar os respectivos processos e emissão de documentos comprovativos;
- f)Organizar e manter o arquivo dos processos individuais dos alunos;
- g)Compilar em base de dados os elementos estatísticos relativos aos estudantes, tendo em vista a sua utilização interna e pelos organismos oficiais, assegurando o sigilo de dados, quando aplicável.
- 2 -Actividades académicas:
- a)Dar apoio administrativo às actividades académicas, no que respeita a programas e planos de estudo;
- b)Emitir diplomas de cursos de graduação e suplementos ao diploma;
- c)Emitir diplomas de formação pós-graduada não conferente de grau;
- d)Tratar dos processos relativos a prémios académicos;
- e)Organizar os processos relativos à atribuição de graus académicos, incluindo a organização e secretariado das provas e actos académicos;
- f)Organizar os processos de equivalência e reconhecimento de habilitações estrangeiras de nível superior;
- g)Assegurar apoio administrativo às reuniões do Conselho Pedagógico.
- 3 -Antigos alunos:
- a)Apoiar administrativamente a estrutura de apoio às actividades dos antigos alunos do Instituto;
- b)Manter actualizada uma base de dados sobre os antigos alunos do Instituto, incluindo o seu percurso profissional.