1 - Compete ao Arquivo Histórico do MAOT zelar pela boa conservação física da documentação em depósito.
2 - Para cumprimento do disposto no número anterior deverá o Arquivo Histórico do MAOT:
1.1 - Criar e manter as condições de segurança e ambientais essenciais ao seu funcionamento, designadamente, através da instalação de alarmes de incêndio e de intrusão, da implementação de um plano de emergência e do controlo de temperatura e de humidade através de sistema de ar condicionado;
1.2 - Higienizar as espécies documentais;
1.3 - Promover cópias dos documentos através de tecnologias mais adequadas, tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.