Art.º 22 · Regulamento n.º 53/2018 — Serviços de Recursos Humanos

1 -Os Serviços de Recursos Humanos (SRH) exercem a sua atividade no âmbito da administração e do desenvolvimento dos recursos humanos.
2 -As competências transversais a todas as Unidades dos SRH são:
1. a)Manter atualizadas as bases de dados de recursos humanos e os processos individuais dos trabalhadores de acordo com a legislação em vigor e produzir todas as listas e todos os mapas de pessoal necessários para os diversos fins legais;
2. b)Instruir e gerir os processos administrativos e os dados de pessoal inerente à constituição, à modificação, à suspensão e à extinção de relações de emprego;
3. c)Organizar e instruir os processos administrativos inerentes à contratação, renovação, cessação e denúncia dos contratos dos bolseiros de investigação;
4. d)Instruir e gerir todos os processos administrativos decorrentes do vínculo laboral, incluindo os relativos a mobilidade do pessoal, acumulações, colaborações externas e dispensas de serviço, assim como os processos administrativos relativos às progressões ou promoções nas carreiras;
5. e)Proceder ao levantamento de indicadores de gestão e garantir a sua atualização permanente;
6. f)Instruir os processos relativos aos sistemas de avaliação do desempenho previstos na lei e promover a definição de critérios com vista à sua aplicação uniforme e equitativa;
7. g)Promover ações de acolhimento e integração de novos trabalhadores, assegurando a sua identificação com a natureza, os objetivos, as finalidades e a cultura da instituição;
8. h)Contribuir para a elaboração do balanço social e a sua consolidação;
9. i)Produzir a informação necessária ao processamento de remunerações, outros abonos e respetivos descontos, incluindo o registo de faltas, férias e licenças;
10. j)Instruir e acompanhar os processos relativos aos sistemas de segurança social de que os trabalhadores usufruem que sejam da responsabilidade legal da instituição;
11. k)Acompanhar e controlar o agendamento das consultas/exames de saúde no âmbito da medicina do trabalho;
12. l)Assegurar as relações externas de reporte de informação legalmente exigidas em matéria de Recursos Humanos.
3 -Os SRH integram:
1. a)A Unidade de Administração e Desenvolvimento do Pessoal Docente e Investigador (UADDI);
2. b)A Unidade de Administração e Desenvolvimento do Pessoal Técnico (UADPT);
4 -A UADDI exerce a sua atividade no âmbito da gestão dos processos, dos dados e da formação do pessoal docente e investigador.
5 -A UADPT exerce a sua atividade no âmbito da gestão dos processos, dos dados e da formação do pessoal técnico, competindo-lhe ainda:
1. a)Manter atualizados estudos de descrição, análise e especificação de funções com vista à definição dos perfis correspondentes aos postos de trabalho, de modo a, conjuntamente com o conhecimento das habilitações e das competências dos funcionários, contribuir para uma adequada gestão das suas carreiras.

Artigo 22.º — Serviços de Recursos Humanos

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