Compete ao serviço ou funcionário designado para a gestão do Inventário e Cadastro:
- 1 -Proceder ao registo imediato de todos os bens adquiridos e à emissão da respetiva Ficha de Inventário e Cadastro.
- 2 -Atribuir o Número de Inventário Único e garantir a etiquetagem física dos bens.
- 3 -Manter o arquivo documental atualizado.
- 4 -Prestar apoio técnico e administrativo ao Executivo durante a realização da conferência física anual.