Compete ao Arquivo Municipal zelar pela boa conservação física da documentação em depósito, designadamente através das seguintes medidas:
- a)Criação de boas condições ambientais de instalação, acondicionamento e de segurança;
- b)Identificação, higienização, reencadernação da documentação danificada e o envio para restauro, devendo estes trabalhos ser realizados por técnicos especializados;
- c)Promoção da cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas, tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.