Decreto-Lei

Decreto-Lei n.º 395/99

Estabelece o regime jurídico dos ficheiros informáticos dos Institutos de Medicina Legal de Lisboa, Porto e Coimbra

Artigo 1.º

Âmbito e finalidades dos ficheiros

1 -Os Institutos de Medicina Legal de Lisboa, Porto e Coimbra (IML) dispõem de ficheiros de dados informatizados nas áreas de tanatologia forense, clínica médico-legal, biologia forense, toxicologia forense, psiquiatria forense, anatomia patológica e histopatologia forense, criminalística e investigação e formação profissional.
2 -O Instituto de Medicina Legal do Porto dispõe ainda de ficheiros de dados informatizados na área de administração geral.
3 -Os ficheiros referidos nos números anteriores têm por finalidade registar, organizar e manter actualizada a informação respeitante aos processos de cada um dos serviços, não podendo ser utilizados para outros fins.
4 -Os dados referidos no n.º 1 destinam-se:
1. a)À elaboração de perícias e de relatórios médico-legais solicitados pelas entidades competentes ou por particulares, nos termos da lei;
2. b)Ao registo administrativo de pedidos de exames e perícias médico-legais;
3. c)À criação de um ficheiro dactiloscópico;
4. d)À identificação de cadáveres desconhecidos;
5. e)À elaboração de planos de estudos e de formação profissional;
6. f)À identificação, controlo de assiduidade e avaliação dos formandos;
7. g)À recolha e divulgação de dados estatísticos, desde que não sejam identificáveis as pessoas a que respeitam;
8. h)À elaboração de trabalhos de investigação científica, desde que não sejam identificáveis as pessoas a que respeitam.
5 -Os dados referidos no n.º 2 destinam-se:
1. a)Ao registo individual dos recursos humanos;
2. b)Ao registo de terceiros fornecedores de bens e serviços.

Artigo 2.º

Registo de dados

1 -Podem ser registados os seguintes dados pessoais:
1. a)Nome completo do examinado;
2. b)Nome completo dos intervenientes directos no processo;
3. c)Sexo;
4. d)Estado civil;
5. e)Profissão;
6. f)Data de nascimento;
7. g)Filiação;
8. h)Naturalidade
9. i)Residência;
10. j)Número de telefone;
11. l)Número do bilhete de identidade;
12. m)Impressões digitais dos examinados;
13. n)Registo fotográfico das lesões e sequelas do examinado, sempre que tal se justifique;
14. o)Entidade requisitante do exame.
2 -Podem ainda ser registados os seguintes dados:
1. a)Tipo de perícia médico-legal solicitada;
2. b)Nome do director de serviço donde provém o exame ou perícia médico-legais;
3. c)Nome do perito que procedeu ao exame e perícia médico-legais;
4. d)Nome do médico que certificou o óbito;
5. e)Nome do médico que procedeu ao diagnóstico e tratamento dos examinados;
6. f)Tipo de ocorrência que motivou o exame;
7. g)Dados relativos ao exame do local, sempre que tal se justifique;
8. h)Dados e informações obtidos no decurso do exame médico-legal, sempre que tal se justifique;
9. i)Tipo e proveniência dos exames subsidiários que foram presentes ao perito;
10. j)Exames subsidiários que foram solicitados;
11. l)Conclusões do relatório pericial;
12. m)Data de entrada da requisição do exame ou perícia médico-legais;
13. n)Custo do exame ou perícia médico-legais e entidade responsável pelo seu pagamento;
14. o)Decisão judicial que põe termo ao processo.
3 -Na área da investigação e formação profissional são registados os seguintes dados pessoais:
1. a)Nome completo dos formandos e docentes;
2. b)Sexo;
3. c)Habilitações escolares;
4. d)Profissão;
5. e)Data de nascimento;
6. f)Naturalidade;
7. g)Residência;
8. h)Número de telefone;
9. i)Número de bilhete de identidade;
10. j)Número de contribuinte;
11. l)Acção de formação ministrada;
12. m)Instituição a que pertence;
13. n)Assiduidade dos formandos e docentes;
14. o)Avaliação final.
4 -Na área de administração geral são registados os seguintes dados:
1. a)Identificação completa do funcionário;
2. b)Número de contribuinte;
3. c)Número de identificação bancária;
4. d)Tipo de assistência social e número de beneficiário;
5. e)Número de dependentes;
6. f)Habilitações literárias;
7. g)Categoria profissional;
8. h)Antiguidade;
9. i)Registo de faltas justificadas e não justificadas;
10. j)Identificação do estatuto remuneratório;
11. l)Cadastro disciplinar;
12. m)Identificação dos fornecedores de bens e serviços;
13. n)Identificação da entidade colectiva ou individual emissora ou receptora da documentação;
14. o)Digitalização da documentação enviada ou remetida;
15. p)Bens ou serviços fornecidos ou adquiridos a terceiros;
16. q)Registo do volume de vendas ou aquisições, data e prazos de liquidação, tipo de crédito e pagamentos à segurança social;
17. r)Dados relativos a cadernos de encargos e submissão de propostas.

Artigo 3.º

Entidade responsável pelo tratamento dos ficheiros

1 -O director do IML é o responsável pelo tratamento dos ficheiros, nos termos do artigo 3.º, alínea d), da Lei n.º 67/98, de 26 de Outubro.
2 -Cabe à entidade referida no número anterior assegurar o direito de informação e de acesso aos dados pelos respectivos titulares ou pelos seus representantes legais, a correcção de inexactidões, o completamento de omissões, a supressão de dados indevidamente registados, velar pela legalidade da consulta ou da comunicação da informação, bem como definir os termos do controlo necessário à segurança da informação.

Artigo 4.º

Recolha e actualização dos dados pessoais

Os dados previstos no artigo 2.º são recolhidos e actualizados para tratamento automatizado, conforme as áreas a que respeitem, pelas seguintes formas:

a)Informação prestada pelo próprio;
b)Informação prestada por familiares;
c)Informação prestada por outras entidades, designadamente autoridades policiais e bombeiros;
d)Informação clínica prestada pelas instituições de saúde;
e)Informação decorrente do certificado de óbito;
f)Consulta dos processos judiciais respectivos.

Artigo 5.º

Acesso à informação pelo titular

1 -Qualquer pessoa tem direito a conhecer os respectivos dados pessoais previstos no artigo 2.º, n.os 1, 3 e 4, bem como o direito a exigir a correcção de inexactidões, a supressão de dados indevidamente registados e o completamento das omissões, nos termos do disposto no artigo 11.º da Lei n.º 67/98, de 26 de Outubro.
2 -O conhecimento da informação constante dos ficheiros de dados pode ser obtido mediante:
1. a)Consulta presencial;
2. b)Informação escrita;
3. c)Reprodução autenticada do registo informático.
3 -O direito de acesso referido no número anterior pode ser exercido mediante solicitação do próprio, devidamente identificado, ou pelo seu representante legal.

Artigo 6.º

Acesso à informação por autoridades judiciárias e policiais

1 -As autoridades judiciárias e policiais podem ter acesso aos dados constantes dos ficheiros de dados, nos termos previstos nas leis de processo.
2 -As entidades referidas no número anterior podem aceder aos ficheiros de dados pelas seguintes formas:
1. a)Acesso directo;
2. b)Informação escrita;
3. c)Reprodução autenticada do registo informático.
3 -As condições de acesso directo aos ficheiros de dados pelas entidades referidas no n.º 1 são definidas por despacho do director do IML, cujo teor é comunicado à Comissão Nacional de Protecção de Dados.
4 -As entidades autorizadas a aceder directamente aos ficheiros de dados obrigam-se a adoptar todas as medidas necessárias à estrita observância das regras de segurança referidas no artigo 9.º
5 -O acesso aos ficheiros de dados deve obedecer às disposições gerais de protecção de dados pessoais constantes da Lei n.º 67/98, de 26 de Outubro, e, designadamente:
1. a)Respeitar as finalidades para as quais foi autorizada a consulta, limitando o acesso ao estritamente necessário e não utilizando a informação para outros fins;
2. b)Não transmitir a informação a terceiros alheios ao processo;
3. c)Tomar as medidas de segurança necessárias a prevenir qualquer acção tendente a alterar o conteúdo dos ficheiros de dados ou a interferir, por qualquer forma, no seu bom funcionamento.

Artigo 7.º

Acesso à informação para fins de investigação e formação profissional

Compete ao director do IML autorizar o acesso aos dados para fins de investigação e formação profissional, desde que não sejam identificáveis as pessoas a que respeitam.

Artigo 8.º

Processamento da informação

O responsável por cada uma das áreas referidas no artigo 1.º, n.os 1 e 2, indica os funcionários competentes para o processamento da informação para as áreas respectivas.

Artigo 9.º

Segurança da informação

Sem prejuízo do disposto no artigo 15.º da Lei n.º 67/98, de 26 de Outubro, são objecto de controlo, tendo em vista a segurança da informação:

a)Os suportes de dados e o respectivo transporte, a fim de impedir que possam ser lidos, copiados, alterados ou eliminados por qualquer pessoa ou por qualquer forma não autorizadas;
b)A inserção de dados, a fim de impedir a introdução, bem como qualquer tomada de conhecimento, alteração ou eliminação, não autorizada de dados pessoais;
c)Os sistemas de tratamento automatizado de dados, para impedir que possam ser utilizados por pessoas não autorizadas, através de instalações de transmissão de dados;
d)O acesso aos dados, para que as pessoas autorizadas só possam ter acesso aos dados que interessem ao exercício das suas atribuições legais;
e)A transmissão dos dados, para garantir que a sua utilização seja limitada às entidades autorizadas;
f)A introdução de dados pessoais nos sistemas de tratamento automatizado, de forma a verificar-se que todos foram introduzidos, quando e por quem.

Artigo 10.º

Conservação dos dados pessoais

1 -Os dados pessoais informatizados são conservados em ficheiro durante cinco anos a contar da data em que a decisão judicial transitou em julgado.
2 -Nos casos em que não exista processo judicial, os dados são conservados em ficheiro durante cinco anos a contar da data do último exame médico-legal realizado.
3 -Os dados referidos no artigo 2.º, n.º 4, são conservados:
1. a)Em matéria de recursos humanos, até à cessação do vínculo do funcionário ou agente com o Instituto de Medicina Legal do Porto, sem prejuízo da sua manutenção, para fins específicos de certificação de qualquer pedido pertinente;
2. b)Em matéria de fornecimento de bens e serviços por terceiros, pelo prazo de 10 anos.

Artigo 11.º

Sigilo

Quem, no exercício das suas funções, tomar conhecimento de dados registados nos ficheiros fica obrigado a sigilo profissional, nos termos do artigo 17.º, n.º 1, da Lei n.º 67/98, de 26 de Outubro.

Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 18 de Agosto de 1999. - António Manuel de Oliveira Guterres - José Eduardo Vera Cruz Jardim.

Promulgado em 23 de Setembro de 1999.

Publique-se.

O Presidente da República, JORGE SAMPAIO.

Referendado em 1 de Outubro de 1999.

O Primeiro-Ministro, António Manuel de Oliveira Guterres.

Artigo 2.º

Registo de dados

1 -Podem ser registados os seguintes dados pessoais:
1. a)Nome completo do examinado;
2. b)Nome completo dos intervenientes directos no processo;
3. c)Sexo;
4. d)Estado civil;
5. e)Profissão;
6. f)Data de nascimento;
7. g)Filiação;
8. h)Naturalidade
9. i)Residência;
10. j)Número de telefone;
11. l)Número do bilhete de identidade;
12. m)Impressões digitais dos examinados;
13. n)Registo fotográfico das lesões e sequelas do examinado, sempre que tal se justifique;
14. o)Entidade requisitante do exame.
2 -Podem ainda ser registados os seguintes dados:
1. a)Tipo de perícia médico-legal solicitada;
2. b)Nome do director de serviço donde provém o exame ou perícia médico-legais;
3. c)Nome do perito que procedeu ao exame e perícia médico-legais;
4. d)Nome do médico que certificou o óbito;
5. e)Nome do médico que procedeu ao diagnóstico e tratamento dos examinados;
6. f)Tipo de ocorrência que motivou o exame;
7. g)Dados relativos ao exame do local, sempre que tal se justifique;
8. h)Dados e informações obtidos no decurso do exame médico-legal, sempre que tal se justifique;
9. i)Tipo e proveniência dos exames subsidiários que foram presentes ao perito;
10. j)Exames subsidiários que foram solicitados;
11. l)Conclusões do relatório pericial;
12. m)Data de entrada da requisição do exame ou perícia médico-legais;
13. n)Custo do exame ou perícia médico-legais e entidade responsável pelo seu pagamento;
14. o)Decisão judicial que põe termo ao processo.
3 -Na área da investigação e formação profissional são registados os seguintes dados pessoais:
1. a)Nome completo dos formandos e docentes;
2. b)Sexo;
3. c)Habilitações escolares;
4. d)Profissão;
5. e)Data de nascimento;
6. f)Naturalidade;
7. g)Residência;
8. h)Número de telefone;
9. i)Número de bilhete de identidade;
10. j)Número de contribuinte;
11. l)Acção de formação ministrada;
12. m)Instituição a que pertence;
13. n)Assiduidade dos formandos e docentes;
14. o)Avaliação final.
4 -Na área de administração geral são registados os seguintes dados:
1. a)Identificação completa do funcionário;
2. b)Número de contribuinte;
3. c)Número de identificação bancária;
4. d)Tipo de assistência social e número de beneficiário;
5. e)Número de dependentes;
6. f)Habilitações literárias;
7. g)Categoria profissional;
8. h)Antiguidade;
9. i)Registo de faltas justificadas e não justificadas;
10. j)Identificação do estatuto remuneratório;
11. l)Cadastro disciplinar;
12. m)Identificação dos fornecedores de bens e serviços;
13. n)Identificação da entidade colectiva ou individual emissora ou receptora da documentação;
14. o)Digitalização da documentação enviada ou remetida;
15. p)Bens ou serviços fornecidos ou adquiridos a terceiros;
16. q)Registo do volume de vendas ou aquisições, data e prazos de liquidação, tipo de crédito e pagamentos à segurança social;
17. r)Dados relativos a cadernos de encargos e submissão de propostas.