Decreto-LeiRevogado

Decreto-Lei n.º 54/94

Aprova a Lei Orgânica do Instituto Diplomático

Capítulo I - Natureza e atribuições

Natureza

O Instituto Diplomático é o serviço central do Ministério dos Negócios Estrangeiros dotado de autonomia administrativa que visa assegurar a acção do Ministério no domínio da formação dos funcionários do serviço diplomático e a realização de estudos na área das relações internacionais.

Artigo 2.º

Atribuições

São atribuições do Instituto Diplomático:

a)Preparar e realizar cursos de formação inicial e complementar dos funcionários diplomáticos previstos no respectivo estatuto profissional e outros que se revelem de interesse;
b)Promover ou participar na organização de cursos, ciclos de estudos, seminários e estágios que abranjam temas de particular interesse na área das relações internacionais;
c)Elaborar estudos e trabalhos de investigação nas suas áreas de actuação;
d)Adoptar todas as medidas necessárias à gestão, manutenção e actualização do sistema de documentação e biblioteca do Ministério;
e)Congregar os elementos necessários à criação de um espólio documental e museológico do Ministério.

Capítulo II - Órgãos e serviços

Artigo 3.º

Órgãos e serviços

1 -O Instituto Diplomático dispõe dos seguintes órgãos:
1. a)O presidente;
2. b)O conselho superior;
3. c)O conselho administrativo.
2 -Para a prossecução das suas atribuições, o Instituto Diplomático compreende:
1. a)O Departamento de Formação Diplomática;
2. b)O Departamento de Análise e Previsão;
3. c)O Serviço de Biblioteca e Documentação Diplomática;
4. d)A Secção Administrativa.

Artigo 4.º

Presidente

1 -O Instituto Diplomático é dirigido pelo presidente, ao qual compete:
1. a)Representar o Instituto;
2. b)Superintender na preparação dos programas de formação levados a cabo pelo Instituto;
3. c)Acompanhar o desenvolvimento das acções empreendidas pelo Instituto ou com o apoio deste;
4. d)Zelar pela apresentação dos estudos que sejam solicitados aos serviços competentes do Instituto;
5. e)Garantir a existência dos meios documentais indispensáveis à prossecução dos objectivos do Instituto;
6. f)Articular, com o Fundo para as Relações Internacionais, a disponibilização dos meios indispensáveis para as acções levadas a cabo pelo Instituto;
7. g)Manter permanentemente informados o Ministro dos Negócios Estrangeiros e o secretário-geral do Ministério sobre as actividades do Instituto;
8. h)Convocar o conselho administrativo e presidir às suas reuniões.
2 -O presidente do Instituto é equiparado, para todos os efeitos, a director-geral.
3 -O cargo de presidente do Instituto pode, também, ser provido nos termos da lei geral, devendo a escolha recair em individualidades de reconhecido mérito da área universitária ou da área das relações internacionais.

Artigo 5.º

Conselho superior

1 -O conselho superior do Instituto Diplomático é um órgão de consulta ao qual compete pronunciar-se, sempre que solicitado, sobre questões ligadas à problemática das relações internacionais e sobre matérias relativas à formação dos funcionários diplomáticos.
2 -Os membros do conselho superior são nomeados por despacho do Ministro dos Negócios Estrangeiros de entre:
1. a)Antigos titulares de cargos governamentais na área dos negócios estrangeiros;
2. b)Funcionários diplomáticos fora do serviço activo;
3. c)Reputados especialistas nas áreas do direito internacional, política internacional e economia internacional;
4. d)Titulares dos cargos de director-geral e subdirector-geral ou equiparados do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
3 -O conselho superior é presidido pelo presidente do Instituto Diplomático, mas, quando convocado pelo Ministro dos Negócios Estrangeiros, será por este presidido.
4 -O número máximo dos membros referidos nas alíneas a) a c) do n.º 2 é de 20 e o seu mandato tem a duração de três anos, renovável.
5 -Os membros do conselho, com excepção dos referidos na alínea d) do n.º 2, têm direito a senhas de presença, de montante a fixar por despacho dos Ministros das Finanças e dos Negócios Estrangeiros.

Artigo 6.º

Conselho administrativo

1 -O conselho administrativo é o órgão de acompanhamento da gestão financeira do Instituto Diplomático.
2 -Compete, em especial, ao conselho administrativo:
1. a)Dar parecer sobre os projectos de orçamento, bem como sobre os documentos de prestação de contas;
2. b)Verificar e controlar a realização de despesas;
3. c)Proceder à verificação dos fundos em depósito e fiscalizar a contabilidade;
4. d)Apreciar a situação financeira do Instituto Diplomático.

Artigo 7.º

Composição e funcionamento do conselho administrativo

1 -O conselho administrativo tem a seguinte composição:
1. a)O presidente do Instituto, que preside;
2. b)O director do Departamento de Formação Diplomática;
3. c)O chefe da Secção Administrativa.
2 -O conselho administrativo reúne, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente, sempre que convocado pelo seu presidente ou a solicitação de qualquer dos seus membros.

Artigo 8.º

Departamento de Formação Diplomática

1 -Compete ao Departamento de Formação Diplomática:
1. a)Propor superiormente a definição de uma estratégia de apoio à formação profissional dos funcionários do serviço diplomático;
2. b)Coordenar e executar acções de formação que tenham por destinatários os funcionários do serviço diplomático;
3. c)Promover a realização de cursos visando complementar os conhecimentos profissionais dos adidos de embaixada;
4. d)Proceder à avaliação das acções de formação levadas a cabo;
5. e)Assegurar a devida utilização das verbas que venham a ser disponibilizadas para acções de formação.
2 -O Departamento de Formação Diplomática é dirigido por um funcionário diplomático com a categoria de embaixador, nomeado por despacho do Ministro dos Negócios Estrangeiros.

Artigo 9.º

Departamento de Análise e Previsão

1 -Ao Departamento de Análise e Previsão compete:
1. a)Elaborar estudos, relatórios, inquéritos ou outros trabalhos, nos domínios político, económico, cultural e social, de acordo com as necessidades da política externa portuguesa a médio e a longo prazos, e bem assim responder a solicitações naquelas áreas dos outros serviços do Ministério;
2. b)Promover ou participar na publicação de estudos e na realização de conferências e colóquios nacionais ou internacionais sobre temas de interesse para o acompanhamento da evolução dos diversos sectores da actividade internacional;
3. c)Coordenar e promover a colaboração com as universidades e outros estabelecimentos de ensino superior ou outros organismos públicos, privados ou cooperativos, nacionais ou estrangeiros, no estudo dos problemas de interesse para a política externa.
2 -O Departamento de Análise e Previsão é dirigido por um funcionário diplomático, com a categoria de embaixador, nomeado por despacho do Ministro dos Negócios Estrangeiros.

Artigo 10.º

Serviço de Biblioteca e Documentação Diplomática

1 -Compete ao Serviço de Biblioteca e Documentação Diplomática:
1. a)Elaborar a sinopse e fazer a compilação dos actos solenes de carácter internacional de que Portugal seja parte, ou em que tenha interesse, bem como das decisões dos tribunais superiores portugueses em matéria de direito internacional e das decisões dos tribunais internacionais cuja jurisdição Portugal tenha aceite ou perante os quais tenha sido parte;
2. b)Coordenar e orientar a produção e difusão das publicações e outro material de apoio às actividades do Instituto e colaborar na edição de monografias, livros e revistas e outros meios de divulgação da problemática da política externa;
3. c)Compilar a legislação e as disposições de execução permanente sobre os serviços do Ministério;
4. d)Manter actualizado o recheio bibliográfico em assuntos de política internacional, economia política, direito internacional e história;
5. e)Propor as regras de consulta dos documentos da biblioteca;
6. f)Manter organizadas as colecções da biblioteca, classificando-as, arrumando-as e catalogando-as de harmonia com os princípios de biblioteconomia.
2 -O Serviço de Biblioteca e Documentação Diplomática é dirigido por um director de serviços, que pode, também, ser recrutado nos termos da lei geral.

Artigo 11.º

Secção Administrativa

A Secção Administrativa é o serviço de gestão e apoio administrativo do Instituto Diplomático nas áreas de expediente geral, administração financeira e economato, ao qual compete:

a)Assegurar os serviços de contabilidade, economato e administração de pessoal e respectivo expediente, sem prejuízo das atribuições do Departamento Geral de Administração;
b)Organizar os processos de aquisição de bens e serviços do Instituto Diplomático, em colaboração com os serviços competentes do Departamento Geral de Administração;
c)Prestar o apoio administrativo que lhe for solicitado.

Capítulo III - Pessoal

Artigo 12.º

Pessoal

1 -O Instituto Diplomático dispõe do pessoal dirigente constante do quadro anexo ao presente diploma, que dele faz parte integrante.
2 -O restante pessoal consta de um quadro de afectação a fixar por despacho do Ministro dos Negócios Estrangeiros e integrado por pessoal do quadro do Ministério.
3 -A afectação ao Instituto Diplomático do pessoal do quadro do Ministério é feita, sob proposta do presidente, por despacho do secretário-geral.
Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 4 de Novembro de 1993. - Aníbal António Cavaco Silva - Jorge Braga de Macedo - José Manuel Durão Barroso.
Promulgado em 21 de Janeiro de 1994.
Publique-se.
O Presidente da República, MÁRIO SOARES.
Referendado em 24 de Janeiro de 1994.
O Primeiro-Ministro, Aníbal António Cavaco Silva.
ANEXO
Quadro a que se refere o n.º 1 do artigo 12.º
Director-geral ... 1
Director de serviço ... 1

Artigo 12.º

Pessoal

1 -O Instituto Diplomático dispõe do pessoal dirigente constante do quadro anexo ao presente diploma, que dele faz parte integrante.
2 -O restante pessoal consta de um quadro de afectação a fixar por despacho do Ministro dos Negócios Estrangeiros e integrado por pessoal do quadro do Ministério.
3 -A afectação ao Instituto Diplomático do pessoal do quadro do Ministério é feita, sob proposta do presidente, por despacho do secretário-geral.
Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 4 de Novembro de 1993. - Aníbal António Cavaco Silva - Jorge Braga de Macedo - José Manuel Durão Barroso.
Promulgado em 21 de Janeiro de 1994.
Publique-se.
O Presidente da República, MÁRIO SOARES.
Referendado em 24 de Janeiro de 1994.
O Primeiro-Ministro, Aníbal António Cavaco Silva.
ANEXO
Quadro a que se refere o n.º 1 do artigo 12.º
Director-geral ... 1
Director de serviço ... 1