Despacho

Despacho n.º 13801/2024

Aprova o Regulamento de Mentoria entre Estudantes da Universidade de Évora.

Capítulo I - DISPOSIÇÕES GERAIS E ORGANIZAÇÃO

Objetivos

O Mentoria@UE tem como finalidade promover, junto dos/as estudantes, nacionais e internacionais, que ingressam na academia pela primeira vez, uma boa integração na vida universitária, na cidade e na sua cultura, e o sucesso nas aprendizagens, através do acompanhamento por mentores/as com formação adequada. Assim, o programa assume dois objetivos principais:

a)Facilitar a integração social na vida universitária e na cidade, especificamente:
1. i)Dar a conhecer a universidade e a cidade nas suas múltiplas dimensões e valências;
2. ii)Contribuir para a construção de redes colaborativas de relações interpessoais, sociais e académicas significativas;
3. iii)Promover o desenvolvimento de competências transversais a nível pessoal, social e académico;
4. iv)Consciencializar para uma cultura de responsabilidade social, solidária e sustentável;
b)Apoiar as aprendizagens relativas às unidades curriculares do curso, especificamente:
1. i)Promover o desenvolvimento de ferramentas concetuais (cognitivas e metacognitivas) e socioemocionais que favoreçam uma experiência de sucesso escolar;
2. ii)Promover a aquisição de estratégias de estudo facilitadoras da aprendizagem.

Artigo 2.º

Organização do Programa

1 -O Mentoria@UE é um programa de natureza gratuita e voluntária, tanto para mentores/as, como para mentorandos/as;
2 -Em cada ano letivo, serão abertos procedimentos de candidatura para a seleção de mentores/as e de mentorandos/as;
3 -O programa tem a duração de um ano letivo, composto por dois semestres sequenciais, com calendarização de atividades divulgada antecipadamente;
4 -O programa operacionaliza-se como mentoria de grupo, através da atribuição de um/a mentor/a a um pequeno grupo de mentorandos/as que sejam estudantes do 1.º ano, inscritos pela primeira vez, em cursos de 1.º ciclo (licenciaturas e mestrados integrados);
5 -O programa desenvolve-se segundo um plano de atividades definido semestralmente, a aprovar pela Vice-Reitora para a Educação e Inovação Pedagógica e a dinamizar pela Divisão de Integração e Acompanhamento de Estudantes;
6 -Os/As mentores/as devem acompanhar, ao longo de cada semestre, o grupo de mentoria que lhes foi atribuído, desenvolvendo com este atividades diversas, seguindo as orientações da DIAE e os conhecimentos adquiridos na formação de capacitação para mentoria;
7 -Os/As mentorandos/as devem participar, ao longo de cada semestre, nas atividades proporcionadas pelo/a mentor/a e pela DIAE;
8 -Eventuais desistências por parte de mentores/as ou mentorandos/as, devem ser comunicadas à DIAE com antecedência de duas semanas, ficando os/as desistentes impossibilitados/as de usufruir de quaisquer regalias a ele associadas e de participar posteriormente em programas de mentoria da UÉ.

Capítulo II - MENTORES/AS

Artigo 3.º

Candidatura e seleção

1 -Podem candidatar-se a mentor/a estudantes inscritos/as no 2.º ano de cursos de licenciatura e mestrado integrado da Universidade de Évora;
2 -As candidaturas a mentor/a são formalizadas por preenchimento de formulário online, nos prazos anualmente estabelecidos para o efeito;
3 -As candidaturas são analisadas pela DIAE, a quem compete a seleção dos/as mentores/as para integrar o Mentoria@UE, segundo a experiência, conhecimento e perfil revelados no formulário e em entrevista realizada com especialistas da DIAE;
4 -A entrevista de seleção decorre em formato presencial ou online, mediante decisão da DIAE, e a data de realização é comunicada por e-mail;
5 -O resultado do processo de seleção é comunicado por e-mail, devendo os/as selecionados/as confirmar a sua aceitação das funções de mentor/a, assinando um termo de compromisso relativo ao cumprimento dos deveres e ao estabelecimento dos direitos a usufruir.

Artigo 4.º

Funções

São funções do/a mentor/a:

a)Contactar os/as mentorandos/as no prazo de uma semana após a atribuição do grupo;
b)Acautelar meio de contacto eficaz com o grupo de mentoria que lhe foi atribuído;
c)Planear e concretizar atividades de mentoria visando o processo de integração académica e na cidade e/ou o apoio ao estudo, de acordo com as orientações do Mentoria@UE, que tenham uma duração semanal, entre 60 a 90 minutos, e decorram ao longo dos dois semestres;
d)Proporcionar apoio ao estudo com a partilha de materiais e de estratégias de organização e gestão do estudo, nomeadamente participando nas atividades das salas de estudo;
e)Facilitar a articulação com o corpo docente, se relevante;
f)Informar a DIAE de eventuais casos de mentorandos/as que passem por qualquer tipo de dificuldade, nomeadamente no que se refere ao seu processo de integração e adaptação e /ou (in)sucesso académico nas UC do curso.

Artigo 5.º

Deveres e Direitos

1 -Os/as mentores/as têm a obrigação de cumprir com um conjunto de deveres, os quais se constituem, cumulativamente, como requisitos necessários para usufruto dos direitos. Os deveres são os seguintes:
1. a)Participar nas sessões do Programa Mentoria@UE promovidas pela DIAE, incluindo os encontros de boas-vindas e a sessão de encerramento do programa de mentoria;
2. b)Concluir com sucesso a formação de capacitação sobre mentoria, em modalidade de microcredencial com 2 ECTS, com duração semestral, que visa o desenvolvimento de competências socioemocionais e metacognitivas adequadas à prática da mentoria;
3. c)Gerir e dinamizar sessões de mentoria semanais ao longo dos semestres, segundo plano estabelecido e tendo em consideração as necessidades identificadas e a disponibilidade dos/as envolvidos/as;
4. d)Guardar registo escrito e fotográfico das atividades de mentoria desenvolvidas, a entregar mensalmente à DIAE, salvaguardando o direito à reserva de imagem dos/as envolvidos/as;
5. e)Responder aos pedidos de monitorização e avaliação intercalar (final do 1.º semestre) e avaliação final do programa Mentoria@UE (final do 2.º semestre);
6. f)Comunicar quaisquer situações anómalas à DIAE.
2 -São direitos dos/as mentores/as que cumpram todos os deveres:
1. a)Ter apoio permanente, por parte da DIAE, para o bom desempenho da sua função de mentor/a;
2. b)Ser informado/a acerca do grupo de mentorandos/as que lhe foi atribuído e dos aspetos organizacionais da responsabilidade da DIAE;
3. c)Ter acesso a formação de capacitação sobre mentoria, a qual é gratuita e confere certificado de microcredencial;
4. d)Obter reconhecimento da participação no programa Mentoria@UE no suplemento ao diploma;
5. e)Obter bolsa monetária de mentoria, em valor a definir anualmente no início do programa, de acordo com a gestão financeira do Programa IPI.Sucesso+;
6. f)Ter acesso a participação em evento final de confraternização do Mentoria@UE.

Capítulo III - MENTORANDOS/AS

Artigo 6.º

Candidatura e seleção

1 -Podem candidatar-se a mentorando/a estudantes de 1.º ano, inscritos/as pela primeira vez, em cursos de licenciatura ou mestrado integrado na Universidade de Évora, que manifestem desejo de usufruir deste programa;
2 -As candidaturas a mentorando/a são formalizadas por preenchimento de formulário online, no prazo anualmente estabelecido para o efeito, no início do ano letivo. Excecionalmente, podem admitir-se candidaturas no início do 2.º semestre;
3 -O resultado da candidatura e a integração num grupo de mentoria será comunicada por e-mail no prazo máximo de duas semanas a seguir à candidatura, devendo os/as selecionados/as confirmar a sua aceitação da condição de mentorando/a, assinando um termo de compromisso relativo ao cumprimento dos deveres e ao estabelecimento dos direitos a usufruir.

Artigo 7.º

Funções

São funções do/a mentorando/a:

a)Corresponder aos contactos estabelecidos pela DIAE, pelo/a mentor/a e grupo de mentoria em que se inscreve;
b)Acautelar meio de contacto eficaz com o mentor/a e grupo de mentoria em que se inscreve;
c)Participar ativamente nas atividades de mentoria agendadas pela DIAE;
d)Participar ativamente nas atividades propostas pelo mentor/a, que sejam vocacionadas para a integração social com o grupo de mentoria ou para a promoção das aprendizagens das UC;
e)Assumir com responsabilidade os objetivos do programa no que diz respeito à integração académica e à obtenção de sucesso académico nas UC do curso, perfazendo o maior número de ECTS possível;
f)Apresentar aos mentores/as e à DIAE sugestões que favoreçam a consecução dos objetivos do programa de mentoria e contribuam para a sua autorregulação.

Artigo 8.º

Deveres e Direitos

1 -Os/As mentorandos/as têm a obrigação de cumprir com um conjunto de deveres, os quais se constituem, cumulativamente, como requisitos necessários para usufruto dos direitos. Os deveres são os seguintes:
1. a)Participar nas sessões do Programa Mentoria@UE promovidas pela DIAE, incluindo os encontros de boas-vindas e a sessão de encerramento do programa de mentoria;
2. b)Participar ativamente nas sessões de mentoria semanais promovidas pelo/a mentor/a ao longo dos semestres, segundo plano estabelecido e tendo em consideração as necessidades identificadas e a disponibilidade dos/as envolvidos/as;
3. c)Participar de forma regular e responsável nas sessões de mentoria organizadas pela DIAE e pelos mentores/as, num mínimo de 80 %, com registo de assiduidade;
4. d)Contribuir para o registo escrito e fotográfico das atividades de mentoria desenvolvidas, salvaguardando o direito à reserva de imagem dos/as envolvidos/as;
5. e)Responder aos pedidos de monitorização e avaliação intercalar e final do programa Mentoria@UE;
6. f)Comunicar quaisquer situações anómalas à DIAE, nomeadamente eventuais dificuldades de contacto com o/a mentor/a.
2 -São direitos dos/as mentorandos/as que cumpram todos os deveres:
1. a)Ter apoio permanente, por parte da DIAE, para o bom desempenho da sua função de mentorando/a;
2. b)Ser informado/a acerca do mentor/a que lhe foi atribuído e do grupo de mentoria em que se inscreve;
3. c)Participar nas atividades destinadas a mentorandos/as, organizadas no programa Mentoria@UE;
4. d)Receber certificado de participação no Mentoria@UE;
5. e)Obter reconhecimento da participação no programa Mentoria@UE no suplemento ao diploma;
6. f)Ter prioridade na seleção de mentores/as, caso se candidate, no ano letivo seguinte.

Capítulo VII - DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 9.º

Confidencialidade e Proteção de dados

1 -É garantido o sigilo, confidencialidade e proteção de dados pessoais ao longo da participação no Programa de Mentoria;
2 -Ao integrar o Mentoria@UE, os/as participantes concordam que os dados recolhidos servem para fins de análise e avaliação do referido Programa, nos termos do Código de Ética da Universidade de Évora.

Artigo 10.º

Situações Omissas

Qualquer situação omissa ao presente regulamento será decidida pela Vice-Reitora para a Educação e Inovação Pedagógica, ouvida a Divisão de Integração e Acompanhamento de Estudantes.

Artigo 11.º

Entrada em Vigor

O presente regulamento entra em vigor no início do ano letivo de 2024/25.

13/11/2024. - A Reitora da Universidade de Évora, Hermínia Vasconcelos Vilar.

318346585

Artigo 5.º

Deveres e Direitos

1 -Os/as mentores/as têm a obrigação de cumprir com um conjunto de deveres, os quais se constituem, cumulativamente, como requisitos necessários para usufruto dos direitos. Os deveres são os seguintes:
1. a)Participar nas sessões do Programa Mentoria@UE promovidas pela DIAE, incluindo os encontros de boas-vindas e a sessão de encerramento do programa de mentoria;
2. b)Concluir com sucesso a formação de capacitação sobre mentoria, em modalidade de microcredencial com 2 ECTS, com duração semestral, que visa o desenvolvimento de competências socioemocionais e metacognitivas adequadas à prática da mentoria;
3. c)Gerir e dinamizar sessões de mentoria semanais ao longo dos semestres, segundo plano estabelecido e tendo em consideração as necessidades identificadas e a disponibilidade dos/as envolvidos/as;
4. d)Guardar registo escrito e fotográfico das atividades de mentoria desenvolvidas, a entregar mensalmente à DIAE, salvaguardando o direito à reserva de imagem dos/as envolvidos/as;
5. e)Responder aos pedidos de monitorização e avaliação intercalar (final do 1.º semestre) e avaliação final do programa Mentoria@UE (final do 2.º semestre);
6. f)Comunicar quaisquer situações anómalas à DIAE.
2 -São direitos dos/as mentores/as que cumpram todos os deveres:
1. a)Ter apoio permanente, por parte da DIAE, para o bom desempenho da sua função de mentor/a;
2. b)Ser informado/a acerca do grupo de mentorandos/as que lhe foi atribuído e dos aspetos organizacionais da responsabilidade da DIAE;
3. c)Ter acesso a formação de capacitação sobre mentoria, a qual é gratuita e confere certificado de microcredencial;
4. d)Obter reconhecimento da participação no programa Mentoria@UE no suplemento ao diploma;
5. e)Obter bolsa monetária de mentoria, em valor a definir anualmente no início do programa, de acordo com a gestão financeira do Programa IPI.Sucesso+;
6. f)Ter acesso a participação em evento final de confraternização do Mentoria@UE.