Despacho

Despacho n.º 4759/2017

Regulamento da Biblioteca, Arquivo e Museu da Universidade dos Açores

Capítulo I - Natureza, missão e atribuições

Natureza

1 -A Biblioteca, Arquivo e Museu da Universidade dos Açores, adiante designada pelo acrónimo BAM, é uma unidade de extensão cultural, de caráter integrado e transversal, na dependência da Reitoria.
2 -A BAM goza de autonomia cultural e pedagógica, nos termos do n.º 1 do artigo 55.º dos Estatutos da Universidade dos Açores.
3 -A BAM Goza ainda de autonomia técnico-documental.

Missão

Nos termos do n.º 2 do artigo 58.º dos Estatutos da Universidade dos Açores, a BAM tem por missão adquirir, tratar, tornar acessíveis e difundir recursos de informação, bem como conservar e preservar as coleções bibliográficas, documentais e museológicas existentes na Universidade, contribuindo para a aprendizagem, a investigação, a formação contínua e o desenvolvimento cultural e social dos cidadãos.

Artigo 3.º

Atribuições

1 -São atribuições fundamentais da BAM:
1. a)A atualização, o tratamento técnico, a difusão e preservação dos seus acervos informacionais, de caráter bibliográfico, arquivístico e museológico, em vários formatos e suportes;
2. b)O apoio ao ensino e à investigação, disponibilizando serviços de informação bibliográfica, arquivística e museológica, reais ou virtuais;
3. c)A gestão logística e informacional dos centros de documentação existentes ou a criar.
2 -Incumbe ainda à BAM:
1. a)Disponibilizar os seus acervos informacionais ao público universitário e à comunidade em geral, adquiridos por compra, permuta, oferta, doação, legado ou depósito;
2. b)Garantir o empréstimo interbibliotecas, assim como outras formas de colaboração com outras bibliotecas, arquivos e museus, nacionais ou internacionais;
3. c)Promover os respetivos serviços, acervos e áreas de atividade;
4. d)Participar em órgãos ou comissões de caráter consultivo e deliberativo no setor de bibliotecas, arquivos e museus, de âmbito nacional ou internacional;
5. e)Promover a formação profissional e a valorização do pessoal ao seu serviço.
3 -A BAM pode ainda prosseguir projetos de atividade cultural, individualmente ou em cooperação com outras entidades e/ou serviços internos ou externos à Universidade dos Açores (UAc), de âmbito nacional ou internacional.

Capítulo II - Órgãos de gestão

Artigo 4.º

Dos órgãos de gestão

São órgãos de gestão da BAM:

a)O diretor;
b)O coordenador de área.

Artigo 5.º

Diretor

1 -O diretor é o órgão de direção e de representação da BAM.
2 -O diretor é nomeado pelo reitor, nos termos do n.º 3 do artigo 58.º dos estatutos da UAc.
3 -O diretor é coadjuvado pelo coordenador de área.
4 -Ao diretor compete:
1. a)Propor a estratégia global e setorial da BAM;
2. b)Garantir a elaboração do plano e do relatório de atividades anuais da BAM;
3. c)Coordenar as áreas de intervenção da BAM, garantindo a respetiva articulação;
4. d)Propor regulamentos e normas gerais de funcionamento da BAM, no respeito pela lei e pelos estatutos e regulamentos da UAc;
5. e)Aprovar escalas de serviço e procedimentos técnicos de organização, tratamento e conservação documental/informacional;
6. f)Promover a valorização técnica e pessoal dos recursos humanos afetos à BAM;
7. g)Decidir e despachar em matérias de empréstimo interbibliotecário, empréstimo e reprodução de acervos arquivísticos, empréstimo de peças museológicas e da difusão ou publicitação dos acervos em geral;
8. h)Propor e dirigir projetos concernentes às atribuições da BAM;
9. i)Propor o estabelecimento de protocolos com instituições públicas ou privadas, com vista ao enriquecimento dos acervos bibliográfico e museológico;
10. j)Pronunciar-se sobre matérias do âmbito da BAM, sempre que para tal solicitado;
11. k)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pela lei e pelos estatutos e regulamentos da UAc.

Artigo 6.º

Coordenador de área

1 -O coordenador de área da BAM corresponde a um cargo de direção intermédia de 3.º grau, nos termos da alínea c) do n.º 4 do artigo 130.º dos estatutos da UAc.
2 -O coordenador de área da BAM é um técnico superior da área das Ciências Documentais e da Informação (Biblioteca e Arquivo) e/ou da área de Museologia, com o perfil e currículo adequados ao exercício do cargo.
3 -Ao coordenador de área compete coadjuvar o diretor, designadamente:
1. a)Na definição da estratégia global e setorial da BAM;
2. b)Na orientação e coordenação das atividades da BAM;
3. c)Na gestão dos recursos humanos e espaços e na manutenção de equipamentos.
4 -Ao coordenador de área compete ainda:
1. a)Coordenar tecnicamente as áreas de intervenção da BAM;
2. b)Coordenar operacionalmente as equipas técnicas;
3. c)Coordenar tecnicamente as atividades de promoção da BAM e dos seus acervos;
4. d)Gerir tecnicamente o repositório institucional e propor procedimentos, normas e princípios orientadores para a respetiva gestão;
5. e)Assegurar a gestão e manutenção da componente informática da BAM;
6. f)Substituir o diretor nas suas faltas e impedimentos;
7. g)Propor ao diretor ações de intervenção técnica, divulgação de acervos e outras no âmbito das atribuições da BAM;
8. h)Pronunciar-se sobre matérias do âmbito da sua coordenação, sempre que para tal solicitado;
9. i)Zelar pelo cumprimento das orientações do serviço;
10. j)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo diretor.

Capítulo III - Organização funcional

Artigo 7.º

Estrutura

1 -A BAM, enquanto unidade de extensão cultural, organiza-se nas seguintes estruturas principais:
1. a)Biblioteca;
2. b)Arquivo;
3. c)Museu.
2 -A BAM dispõe ainda de estruturas transversais de apoio administrativo e de conservação e restauro.

Artigo 8.º

Atribuições da Biblioteca

1 -São atribuições fundamentais da Biblioteca:
1. a)Tratar tecnicamente, difundir, conservar, valorizar e atualizar os acervos bibliográficos da UAc;
2. b)Apoiar o ensino e a investigação universitários e extrauniversitários, disponibilizando o acesso à informação real ou virtual;
3. c)Promover atividades de divulgação da Biblioteca, nomeadamente dos seus acervos e projetos de desenvolvimento, fomentando a promoção do livro e da leitura.
2 -A Biblioteca tem ainda as seguintes atribuições:
1. a)Assegurar a gestão e a difusão dos recursos eletrónicos informacionais de biblioteca disponíveis na BAM;
2. b)Assegurar a gestão e a difusão das bibliotecas particulares e patrimoniais da UAc;
3. c)Assegurar a formação de utilizadores e garantir o apoio a estudantes com necessidades educativas especiais;
4. d)Fomentar o intercâmbio com outras bibliotecas;
5. e)Colaborar com as unidades orgânicas, unidades de I&D e serviços da UAc, bem como com instituições externas.
6. f)Promover o acesso à informação de biblioteca, de forma ampla e potencializando os instrumentos de pesquisa e recursos tecnológicos existentes.

Artigo 9.º

Atribuições do Arquivo

1 -São atribuições fundamentais do Arquivo:
1. a)Tratar tecnicamente, difundir, conservar, valorizar e enriquecer o património arquivístico da UAc ou outro à sua guarda;
2. b)Apoiar o ensino e a investigação universitários e extrauniversitários, disponibilizando o acesso à informação real ou virtual;
3. c)Promover atividades de divulgação do Arquivo, nomeadamente dos seus acervos e projetos de desenvolvimento.
2 -O Arquivo tem ainda as seguintes atribuições:
1. a)Exercer e garantir os direitos patrimoniais dos arquivos da UAc ou que estão à sua guarda;
2. b)Fomentar o intercâmbio com outros arquivos;
3. c)Colaborar com as unidades orgânicas, unidades de I&D e serviços da UAc, bem como com instituições externas, nomeadamente, no apoio à formação em estudos de natureza arquivística, histórica, patrimonial ou paleográfica;
4. d)Promover o acesso aos arquivos e à informação neles contida, de forma ampla e potencializando os instrumentos de pesquisa e recursos tecnológicos existentes.

Artigo 10.º

Atribuições do Museu

1 -São atribuições fundamentais do Museu:
1. a)Inventariar, documentar, conservar, divulgar, investigar e enriquecer os bens e coleções da UAc ou à sua guarda;
2. b)Salvaguardar o património científico e artístico da UAc;
3. c)Apoiar o ensino e a investigação universitários e extrauniversitários;
4. d)Promover atividades de divulgação, educativas e científicas, de interesse para a comunidade.
2 -O Museu tem ainda as seguintes atribuições:
1. a)Exercer e garantir os direitos patrimoniais dos bens e coleções que estão à sua guarda;
2. b)Fomentar o intercâmbio com outros museus e entidades congéneres;
3. c)Colaborar com as unidades orgânicas, unidades de I&D e serviços da UAc, bem como com instituições externas;
4. d)Promover a cultura científica através da interpretação dos bens e coleções;
5. e)Constituir um recurso educativo com atividades pedagógicas que envolvam a comunidade universitária e as múltiplas áreas científicas da UAc;
6. f)Tornar as coleções acessíveis ao público através de exposições permanentes e temporárias;
7. g)Promover o acesso ao património e informação museológica, de forma ampla e potencializando os instrumentos de pesquisa e recursos tecnológicos existentes.

Artigo 11.º

Atribuições da estrutura de apoio administrativo

1 -A estrutura de apoio administrativo tem uma natureza transversal.
2 -São atribuições da estrutura de apoio administrativo:
1. a)Garantir as atividades de expediente e arquivo administrativo;
2. b)Apoiar o tratamento técnico na área documental, particularmente no arquivo;
3. c)Gerir o arquivo administrativo;
4. d)Colaborar na produção de dados estatísticos de atividade da BAM;
5. e)Assegurar os procedimentos de empréstimo interbibliotecário;
6. f)Apoiar as atividades de permuta;
7. g)Assegurar os procedimentos de aquisição de bibliografia em articulação com os serviços competentes;
8. h)Assegurar o apoio aos utilizadores no âmbito da obtenção do ISBN, ISSN e outros sistemas internacionais de identificação de livros, periódicos, edições digitais e outras, adquiridos e disponibilizados pela UAc;
9. i)Assegurar a manutenção, segurança, higiene e saúde no trabalho, em articulação com os serviços centrais da UAc;
10. j)Realizar as demais tarefas que lhes sejam atribuídas.

Artigo 12.º

Atribuições da estrutura de conservação e restauro

São atribuições da estrutura de conservação e restauro:

a)Assegurar a conservação e restauro do acervo bibliográfico e museológico da UAc;
b)Efetuar serviços gráficos, de impressão e encadernação;
c)Promover ações de sensibilização e de esclarecimento sobre as boas-práticas da conservação preventiva;
d)Promover a estrutura de conservação e restauro, propondo e concretizando atividades de divulgação, como mostras, apoio a oficinas e visitas de estudo e outras que se entendam relevantes e façam parte das atividades da BAM.

Capítulo IV - Disposições finais

Artigo 13.º

Dúvidas e omissões

As dúvidas e omissões detetadas no presente Regulamento são sanadas pelo reitor.

Artigo 14.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

310487568

Artigo 6.º

Coordenador de área

1 -O coordenador de área da BAM corresponde a um cargo de direção intermédia de 3.º grau, nos termos da alínea c) do n.º 4 do artigo 130.º dos estatutos da UAc.
2 -O coordenador de área da BAM é um técnico superior da área das Ciências Documentais e da Informação (Biblioteca e Arquivo) e/ou da área de Museologia, com o perfil e currículo adequados ao exercício do cargo.
3 -Ao coordenador de área compete coadjuvar o diretor, designadamente:
1. a)Na definição da estratégia global e setorial da BAM;
2. b)Na orientação e coordenação das atividades da BAM;
3. c)Na gestão dos recursos humanos e espaços e na manutenção de equipamentos.
4 -Ao coordenador de área compete ainda:
1. a)Coordenar tecnicamente as áreas de intervenção da BAM;
2. b)Coordenar operacionalmente as equipas técnicas;
3. c)Coordenar tecnicamente as atividades de promoção da BAM e dos seus acervos;
4. d)Gerir tecnicamente o repositório institucional e propor procedimentos, normas e princípios orientadores para a respetiva gestão;
5. e)Assegurar a gestão e manutenção da componente informática da BAM;
6. f)Substituir o diretor nas suas faltas e impedimentos;
7. g)Propor ao diretor ações de intervenção técnica, divulgação de acervos e outras no âmbito das atribuições da BAM;
8. h)Pronunciar-se sobre matérias do âmbito da sua coordenação, sempre que para tal solicitado;
9. i)Zelar pelo cumprimento das orientações do serviço;
10. j)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo diretor.