Resolução

Resolução do Conselho de Ministros n.º 95/2010

Cria o conselho de utilizadores do Sistema Integrado das Redes de Emergência e Segurança de Portugal e aprova o respectivo regulamento interno

Artigo 1.º

Conselho de utilizadores

O conselho de utilizadores do Sistema Integrado das Redes de Emergência e Segurança de Portugal (SIRESP) é um órgão consultivo da entidade que, no âmbito do Ministério da Administração Interna, detém as competências de supervisão do SIRESP, doravante designada por entidade de supervisão SIRESP, representativo das entidades que utilizam, de forma partilhada, o SIRESP.

Artigo 2.º

Composição

1 -O conselho de utilizadores é composto por um membro designado pelo Ministro da Administração Interna, que preside, e pelos membros designados pelas entidades utilizadoras que pretendam estar representadas, sem prejuízo do disposto nos n.os 3 e 4.
2 -Sem prejuízo do disposto no número anterior, o conselho de utilizadores é ainda composto por todas as entidades que adiram ao SIRESP e que pretendam ser representadas neste conselho, sendo os respectivos membros designados à medida que se verifique a sua adesão.
3 -As associações humanitárias de bombeiros voluntários que venham a aderir ao SIRESP são representadas pela Liga dos Bombeiros Portugueses.
4 -Os municípios que venham a aderir ao SIRESP são representados pela Associação Nacional de Municípios Portugueses, com excepção dos municípios com número igual ou superior a 50 utilizadores, que designam o seu representante.
5 -A nomeação dos membros do conselho de utilizadores é feita por um período de dois anos, renovável, sem prejuízo de poderem ser substituídos a qualquer momento pelas entidades utilizadoras que os nomeiam.
6 -Os membros do conselho de utilizadores não auferem pelo desempenho destas funções qualquer vencimento, suplemento remuneratório ou senhas de presença, sem prejuízo de abono de ajudas de custo a que tenham direito, nos termos legais.

Artigo 3.º

Competência

1 -Compete ao conselho de utilizadores pronunciar-se sobre matérias relativas ao SIRESP, no que respeita:
1. a)À qualidade de serviço, designadamente cobertura, qualidade das comunicações e apoio ao utilizador;
2. b)Ao desenvolvimento do serviço, incluindo novas funcionalidades, novos processos e novas prestações;
3. c)À cooperação entre utilizadores, através, designadamente, da partilha de experiência de utilizador e da apresentação de sugestões;
4. d)A qualquer outro assunto que a entidade de supervisão SIRESP entenda submeter à sua apreciação.
2 -As principais conclusões do conselho de utilizadores sobre as matérias previstas no número anterior devem constar de relatórios semestrais, a disponibilizar à entidade de supervisão SIRESP, no prazo de 30 dias a contar do termo de cada semestre.

Artigo 4.º

Funcionamento

1 -O conselho de utilizadores reúne trimestralmente, podendo reunir extraordinariamente por iniciativa do presidente ou a solicitação por escrito de, pelo menos, um terço dos seus membros.
2 -O conselho de utilizadores reúne por convocação do respectivo presidente, por via electrónica, endereçada a cada um dos seus membros, com a antecedência mínima de cinco dias úteis, sem prejuízo do disposto no número seguinte.
3 -Consideram-se validamente convocadas as reuniões que se realizem periodicamente em local, dia e hora previamente estabelecidos e ainda as reuniões cuja realização tenha sido deliberada em reunião anterior, na presença ou com conhecimento de todos os membros e com indicação do local, dia e hora.
4 -As reuniões realizam-se com base numa ordem de trabalhos definida pelo presidente, a qual é remetida, simultaneamente com a convocatória, aos restantes membros, sem prejuízo de estes últimos poderem igualmente solicitar previamente, por escrito, a inclusão de outros pontos específicos.
5 -As reuniões podem ser realizadas por videoconferência ou outros meios análogos.
6 -Por convocação do presidente podem participar nas reuniões, sem direito a voto, outras entidades cuja presença seja considerada necessária.

Artigo 5.º

Quórum

1 -O conselho de utilizadores reúne com a presença da maioria dos seus membros.
2 -Não se verificando, em primeira convocação, à hora designada na convocatória, o quórum previsto no número anterior, é convocada nova reunião, com o intervalo de vinte e quatro horas, tendo a reunião lugar independentemente do número de membros presentes.

Artigo 6.º

Deliberações

1 -Cada entidade utilizadora tem direito a um voto.
2 -As entidades utilizadoras com mais de 5 mil utilizadores têm direito a um voto adicional.
3 -As deliberações são tomadas por maioria relativa dos votos, e, em caso de empate na votação, o presidente tem voto de qualidade.
4 -Das reuniões são lavradas actas, as quais são disponibilizadas por via electrónica aos membros, para aprovação no prazo de cinco dias úteis.
5 -A aprovação das actas referidas no número anterior é efectuada preferencialmente por via electrónica.
6 -Após a aprovação, as actas são assinadas pelo presidente e por todos os membros, preferencialmente por via electrónica, e remetidas à entidade de supervisão SIRESP.

Artigo 7.º

Comunicações e notificações electrónicas

As comunicações entre os membros do conselho de utilizadores, designadamente o envio de convocatórias para as reuniões ou a circulação de documentos, são efectuadas exclusivamente por via electrónica.

Artigo 8.º

Impedimentos e faltas

Os membros do conselho de utilizadores são substituídos, em caso de falta ou impedimento, pelos respectivos suplentes, designados pelas entidades utilizadoras, sem prejuízo do disposto nos n.os 3 e 4 do artigo 2.º

Artigo 9.º

Apoio logístico e administrativo

A Direcção-Geral de Infra-Estruturas e Equipamentos (DGIE) presta o apoio logístico e administrativo necessário.