Decreto Regulamentar RegionalRevogado

Decreto Regulamentar Regional n.º 8/92/M

Define a estrutura orgânica do Gabinete do Secretário Regional dos Assuntos Sociais

Capítulo I - Da natureza e atribuições

Natureza

O Gabinete do Secretário Regional dos Assuntos Sociais, designado no presente diploma abreviadamente por Gabinete, é o organismo a que se refere a alínea a) do artigo 3.º do Decreto Legislativo Regional n.º 6/89/M, de 18 de Fevereiro, cujas atribuições, orgânica, funcionamento e pessoal constam dos artigos seguintes.

Artigo 2.º

Atribuições

1 -São atribuições do Gabinete:
1. a)Preparar e coordenar todos os assuntos que devam ser submetidos a despacho do Secretário Regional;
2. b)Emitir os pareceres necessários às tomadas de decisão;
3. c)Elaborar o plano e o orçamento da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
4. d)Executar o orçamento da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
5. e)Assegurar a promoção e execução de acções de formação destinadas a pessoal da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
6. f)Estabelecer a ligação entre os restantes organismos e serviços da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais e entre estes e o exterior;
7. g)Organizar e manter actualizados arquivos, ficheiros, estatísticas e informações com interesse para a prossecução dos objectivos da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.
2 -Para além das previstas no número anterior, o Secretário Regional poderá cometer ao Gabinete outras atribuições, sempre que as circunstâncias o justifiquem.

Artigo 3.º

Competências

1 -O Gabinete é dirigido pelo chefe de Gabinete na dependência directa do Secretário Regional.
2 -Compete ao chefe de Gabinete:
1. a)Representar o Secretário Regional, excepto nos actos de carácter pessoal;
2. b)Garantir o funcionamento harmonioso e concertado dos órgãos e serviços que integram o Gabinete;
3. c)Assegurar o expediente do Gabinete;
4. d)Preparar e coordenar os assuntos a submeter a despacho do Secretário Regional;
5. e)Manter o controlo interno dos documentos;
6. f)Exercer as demais funções que lhe forem cometidas e ou delegadas pelo Secretário Regional.

Capítulo II - Dos órgãos e serviços

Artigo 4.º

Estrutura

O Gabinete compreende:

a)Direcção de Serviços Administrativos;
b)Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística;
c)Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico;
d)Gabinete de Assessoria de Enfermagem;
e)Gabinete de Assessoria Médica;
f)Serviço de Formação Permanente de Pessoal.

Secção I - Direcção de Serviços Administrativos

Artigo 5.º

Natureza

1 -A Direcção de Serviços Administrativos é um serviço ao qual compete prestar apoio administrativo e logístico ao Gabinete e estabelecer a ligação administrativa entre este e os restantes organismos da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.
2 -A Direcção de Serviços Administrativos é dirigida pelo director de Serviços Administrativos, ao qual compete assegurar a realização das respectivas atribuições.

Artigo 6.º

Atribuições

São atribuições da Direcção de Serviços Administrativos:

a)Assegurar a execução do expediente, registo e arquivo gerais do Gabinete;
b)Elaborar em conjunto com a Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística o orçamento da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais e respectivas alterações;
c)Assegurar o apetrechamento dos órgãos e serviços do Gabinete, efectuando as aquisições necessárias para o seu regular funcionamento e mantendo actualizado o respectivo cadastro patrimonial;
d)Conceder apoio administrativo a toda a estrutura do Gabinete e quando necessário a outros organismos e serviços na dependência da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
e)Assegurar o serviço de recrutamento, movimentação e cadastro do pessoal do Gabinete, instruindo os respectivos processos individuais;
f)Assegurar a eficiência dos circuitos de comunicação interna e externa do Gabinete;
g)Emitir certidões de documentos existentes nos arquivos do Gabinete;
h)Organizar e manter actualizado todo o processo contabilístico do Gabinete;
i)Coordenar e proceder à recolha, análise e difusão de toda a documentação;
j)Garantir, de uma forma geral, o eficaz funcionamento do Gabinete em tudo que não seja atribuição específica dos restantes serviços que o integram.

Artigo 7.º

Estrutura da Direcção de Serviços Administrativos

1 -A Direcção de Serviços Administrativos compreende:
1. a)Repartição de Assuntos Gerais;
2. b)Repartição de Contabilidade e Aprovisionamento;
3. c)Repartição de Pessoal e Informação.
2 -A Repartição de Assuntos Gerais integra duas secções:
1. a)Secção de Expediente e Assuntos Gerais;
2. b)Secção de Registo e Arquivo.
3 -A Repartição de Contabilidade e Aprovisionamento integra duas secções:
1. a)Secção de Contabilidade;
2. b)Secção de Aprovisionamento.
4 -A Repartição de Pessoal e Informação integra duas secções:
1. a)Secção de Gestão de Pessoal;
2. b)Secção de Informação e Documentação.

Secção II - Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística

Artigo 8.º

Natureza

1 -A Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística é o órgão técnico com atribuições, em matéria de estudos, planeamento e estatística, nos vários domínios de intervenção da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.
2 -A Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística é dirigida por um chefe de divisão, ao qual compete assegurar a realização das respectivas atribuições.

Artigo 9.º

Atribuições

1 -São atribuições da Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística:
1. a)Coordenar, de acordo com as instruções do Secretário Regional, a elaboração dos planos de actividades, programas de acção e orçamento anual da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
2. b)Elaborar estudos e preparar estatísticas com interesse para a prossecução dos objectivos da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais, procedendo, através dos meios mais adequados, à recolha e tratamento dos elementos necessários;
3. c)Emitir pareceres sobre matérias de planeamento e gestão financeira e patrimonial;
4. d)Apoiar a Direcção de Serviços Administrativos em matérias relacionadas com a execução do orçamento da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
5. e)Coordenar a elaboração dos relatórios de actividades do Gabinete.
2 -Para cumprimento das suas atribuições, a Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística tem a colaboração e apoio dos restantes organismos e serviços da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.

Secção III - Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico

Artigo 10.º

Natureza

1 -A Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico é o órgão técnico ao qual compete acompanhar e coordenar todos os assuntos jurídicos do Gabinete.
2 -A Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico é composta por um chefe de divisão e por consultores jurídicos, competindo ao chefe de divisão assegurar a realização das respectivas atribuições.

Artigo 11.º

Atribuições e competências

1 -Ao chefe da Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico compete:
1. a)Superintender, acompanhar e coordenar toda a actividade ligada aos assuntos jurídicos do Gabinete;
2. b)Colaborar na preparação de diplomas legislativos;
3. c)Informar e dar apoio técnico aos processos judiciais e ao contencioso administrativo em que a Secretaria Regional dos Assuntos Sociais seja parte;
4. d)Instruir processos de sindicância, inquérito e disciplinares.
2 -Aos consultores jurídicos compete exclusivamente exercer funções de mera consulta jurídica (emissão de pareceres e estudos jurídicos).
3 -Para cumprimento das suas atribuições, a Divisão de Contencioso e Apoio Jurídico tem a colaboração e apoio dos restantes organismos e serviços da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.

Secção IV - Gabinete de Assessoria de Enfermagem

Artigo 12.º

Natureza e atribuições

1 -O Gabinete de Assessoria de Enfermagem é um órgão de apoio directo ao Secretário Regional, ao qual compete:
1. a)Participar na avaliação das necessidades da população e dos recursos existentes em matéria de enfermagem;
2. b)Propor critérios que permitam adequar os recursos humanos existentes às necessidades identificadas, mediante prioridades estabelecidas;
3. c)Estudar e acompanhar a política geral em matéria de exercício de enfermagem, de acordo com as necessidades da Região Autónoma da Madeira;
4. d)Participar nos estudos necessários à reestruturação, actualização e valorização da carreira de enfermagem;
5. e)Realizar e participar em trabalhos de investigação que visem o progresso científico da enfermagem em geral e da saúde em particular;
6. f)Emitir pareceres técnicos e prestar esclarecimentos e informações em matéria de enfermagem;
7. g)Promover acções que visem a coordenação dos serviços de enfermagem dos estabelecimentos de saúde;
8. h)Dar apoio técnico aos serviços de enfermagem.
2 -Para cumprimento das suas atribuições, o Gabinete de Assessoria de Enfermagem tem a colaboração e apoio dos restantes organismos e serviços da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.

Secção V - Gabinete de Assessoria Médica

Artigo 13.º

Natureza e atribuições

1 -O Gabinete de Assessoria Médica é um órgão consultivo de apoio directo ao Secretário Regional, com atribuições em matéria do exercício profissional da medicina.
2 -Compete ao Gabinete de Assessoria Médica:
1. a)Participar na avaliação das necessidades da população e dos recursos existentes em matéria de prestação de serviços médicos;
2. b)Emitir parecer sobre os recursos humanos necessários em função das necessidades;
3. c)Propor critérios que permitam adequar os recursos humanos existentes às necessidades identificadas, mediante prioridades estabelecidas;
4. d)Participar nos estudos necessários à reestruturação, avaliação e valorização da carreira médica;
5. e)Emitir pareceres técnicos e prestar informações em matéria de exercício da medicina, tendo em vista preparar a tomada de decisão sobre medidas de política e gestão;
6. f)Promover acções que visem a coordenação dos serviços médicos dos estabelecimentos de saúde na dependência da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.
3 -Para cumprimento das suas atribuições, o Gabinete de Assessoria Médica tem a colaboração e apoio dos restantes organismos e serviços da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.

Secção VI - Serviço de Formação Permanente de Pessoal

Artigo 14.º

Natureza

O Serviço de Formação Permanente de Pessoal é o órgão de concepção, apoio técnico e execução em matéria de formação e aperfeiçoamento profissional do pessoal da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais.

Artigo 15.º

Atribuições

1 -São atribuições do Serviço de Formação Permanente de Pessoal:
1. a)Elaborar e submeter a despacho do Secretário Regional o plano anual das acções de formação a desenvolver;
2. b)Promover o aperfeiçoamento profissional do pessoal da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
3. c)Orientar os candidatos para cursos de formação, tanto na Região como no exterior;
4. d)Incentivar a informação técnico-profissional, com vista à valorização profissional dos funcionários da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
5. e)Integrar a comissão encarregada da concessão de bolsas de estudo para frequência de cursos de formação.
2 -Junto do Serviço de Formação Permanente de Pessoal poderá funcionar uma comissão consultiva, que terá composição, atribuições e funcionamento a estabelecer por despacho do Secretário Regional.

Capítulo III - Do pessoal

Artigo 16.º

Quadros

1 -O quadro de pessoal do Gabinete integra os seguintes grupos de pessoal:
1. a)Pessoal dirigente e de chefia;
2. b)Pessoal técnico superior;
3. c)Pessoal técnico;
4. d)Pessoal técnico-profissional;
5. e)Pessoal administrativo;
6. f)Pessoal operário;
7. g)Pessoal auxiliar.
2 -O quadro de pessoal do Gabinete adaptado à presente reestruturação orgânica será aprovado por portaria conjunta dos Secretários Regionais das Finanças, da Administração Pública e dos Assuntos Fiscais.

Capítulo IV - Disposições finais

Artigo 17.º

Revogação

1 -É revogado o Decreto Regulamentar Regional n.º 3/88/M, de 21 de Janeiro.
2 -Fica igualmente revogado, na parte respeitante ao Gabinete, o Decreto Regulamentar Regional n.º 3/91/M, de 27 de Março.

Artigo 18.º

Entrada em vigor

O presente diploma entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

Aprovado em Conselho do Governo Regional de 30 de Janeiro de 1992.

O Presidente do Governo Regional, Alberto João Cardoso Gonçalves Jardim.

Assinado em 20 de Fevereiro de 1992.

Publique-se.

O Ministro da República para a Região Autónoma da Madeira, Artur Aurélio Teixeira Rodrigues Consolado.

Artigo 6.º

Atribuições

São atribuições da Direcção de Serviços Administrativos:

a)Assegurar a execução do expediente, registo e arquivo gerais do Gabinete;
b)Elaborar em conjunto com a Divisão de Estudos, Planeamento e Estatística o orçamento da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais e respectivas alterações;
c)Assegurar o apetrechamento dos órgãos e serviços do Gabinete, efectuando as aquisições necessárias para o seu regular funcionamento e mantendo actualizado o respectivo cadastro patrimonial;
d)Conceder apoio administrativo a toda a estrutura do Gabinete e quando necessário a outros organismos e serviços na dependência da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais;
e)Assegurar o serviço de recrutamento, movimentação e cadastro do pessoal do Gabinete, instruindo os respectivos processos individuais;
f)Assegurar a eficiência dos circuitos de comunicação interna e externa do Gabinete;
g)Emitir certidões de documentos existentes nos arquivos do Gabinete;
h)Organizar e manter actualizado todo o processo contabilístico do Gabinete;
i)Coordenar e proceder à recolha, análise e difusão de toda a documentação;
j)Garantir, de uma forma geral, o eficaz funcionamento do Gabinete em tudo que não seja atribuição específica dos restantes serviços que o integram.