Despacho

Despacho n.º 10573/2018

Criação de três prémios - Regulamento de candidaturas aos prémios para projetos inovadores na gestão no âmbito do Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública (SIIGeP)

Artigo 1.º

Objeto e âmbito

O presente regulamento define os requisitos de formalização de candidatura aos prémios para projetos inovadores na gestão a atribuir no âmbito do Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública (SIIGeP), bem como os critérios de atribuição dos mesmos.

Artigo 2.º

Elegibilidade

1 -Os prémios a atribuir no âmbito dos incentivos à inovação na gestão pública, adiante designados «prémios», destinam-se às entidades da administração central direta e indireta.
2 -Podem candidatar-se aos prémios as equipas responsáveis pela formulação e implementação dos projetos inovadores na gestão, não sendo admitidas candidaturas individuais.
3 -Entende-se por «equipa» o conjunto de dirigentes e trabalhadores de um ou mais órgãos, serviços ou unidades orgânicas, individualmente identificados na candidatura.
4 -São elegíveis as candidaturas que contenham uma ou mais iniciativas de inovação cujos objetivos se enquadrem no artigo 1.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho, e que apresentem resultados mensuráveis.
5 -São elegíveis as candidaturas de projetos inovadores na gestão cuja execução tenha ficado concluída há menos de dois anos, tendo como referência a data da candidatura ao prémio.

Artigo 3.º

Categorias

As candidaturas ao prémio devem incidir apenas numa categoria que corresponde aos domínios previstos no n.º 3 e concretizados nos n.os 4, 5 e 6 do artigo 1.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho.

Artigo 4.º

Apresentação das candidaturas

1 -A apresentação de candidatura ao prémio de projetos inovadores na gestão a que se refere o artigo 5.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho, é efetuada por via eletrónica, no sítio na internet da Direção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas (INA), em www.ina.pt, mediante o preenchimento de um formulário contendo os seguintes elementos:
1. a)Identificação da categoria a que concorre;
2. b)Identificação das entidades participantes, no caso de projetos colaborativos;
3. c)Identificação da equipa gestora do projeto;
4. d)Objetivos definidos e resultados alcançados, com referência aos indicadores e metas utilizadas;
5. e)Descrição detalhada das medidas operacionais implementadas;
6. f)Descrição das metodologias empregues nas várias fases do projeto, nomeadamente na investigação, ideação, prototipagem e avaliação;
7. g)Demonstração do carácter inovador da solução concretizada com o projeto;
8. h)Período temporal de execução;
9. i)Custos envolvidos e ganhos obtidos;
10. j)Principais dificuldades registadas no decurso do projeto;
11. k)Potencial de replicação noutras entidades públicas;
12. l)Declaração sob compromisso de honra do(s) dirigente(s) máximo(s) da(s) entidade(s) envolvida(s) atestando a veracidade da informação e conteúdos disponibilizados na candidatura, bem como a garantia de que as medidas não obtiveram incentivo pecuniário no âmbito de qualquer programa específico de reconhecimento do mérito da administração pública, conforme previsto no n.º 4 do artigo 5.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho.
2 -Ao formulário eletrónico de candidatura pode ser aditado um anexo em formato Portable Document Format (pdf), com informação complementar que poderá ser constituída por texto ou imagens.
3 -As candidaturas são apresentadas até às 23h59 (GMT) do dia 14 de dezembro de 2018.
4 -A mesma equipa pode concorrer a mais do que uma categoria, com projetos diferentes.
5 -As candidaturas recebidas são sujeitas a um processo de verificação do cumprimento das condições de elegibilidade.

Artigo 5.º

Avaliação das candidaturas

1 -A avaliação das candidaturas propostas aos prémios é efetuada por um júri nacional para cada categoria, constituído por três elementos designados pelos membros do governo responsáveis pelas áreas da presidência e da modernização administrativa e das finanças e administração pública, incluindo um representante da área da presidência e da modernização administrativa, um representante da área das finanças e administração pública e um elemento de reconhecido prestígio na área de conhecimento relacionada com cada uma das categorias a que o prémio se destina.
2 -O presidente do júri é escolhido entre os pares.
3 -É designado um secretário, de entre a equipa de coordenação prevista no artigo 6.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho, que acompanha os trabalhos do júri e é responsável pela elaboração das respetivas atas.
4 -O júri pode solicitar às equipas candidatas informação adicional àquela que foi facultada.
5 -As deliberações são tomadas por unanimidade ou maioria simples, não sendo admitida a abstenção.

Artigo 6.º

Critérios de avaliação

1 -Os projetos são avaliados pelo júri, tendo em conta os seguintes critérios:
1. a)Grau de inovação (para a administração pública no seu todo, para a área de governo ou para a entidade pública): 20 %;
2. b)Grau de trabalho colaborativo (dentro da mesma entidade pública, entre entidades de uma mesma área de governo, entre entidades de diferentes áreas de governo, ou com entidades do setor privado): 20 %;
3. c)Nível de envolvimento dos trabalhadores e de outras partes interessadas, por exemplo representantes da sociedade civil, na conceção e execução do projeto (número de trabalhadores envolvidos ou outras partes interessadas no projeto e níveis de responsabilidade atribuídos): 20 %;
4. d)Potencial de replicação na administração pública: 20 %;
5. e)Grau de sustentabilidade (benefícios financeiros e não financeiros demonstrados): 20 %.
2 -Sempre que as candidaturas apresentadas não satisfaçam os critérios exigidos, o júri pode decidir pela não atribuição do(s) prémio(s).

Artigo 7.º

Prémios

1 -É atribuído um prémio por cada categoria.
2 -Os prémios a atribuir aos projetos vencedores correspondem ao valor pecuniário de:
1. a)Prémio «Valorização dos recursos humanos»: 10 000 (euro) (dez mil euros);
2. b)Prémio «Melhoria dos ambientes de trabalho»: 10 000 (euro) (dez mil euros);
3. c)Prémio «Desenvolvimento de modelos de gestão»: 10 000 (euro) (dez mil euros).
3 -O valor dos prémios é repartido individualmente pelos membros das equipas vencedoras de forma equitativa.
4 -O júri pode deliberar ainda a atribuição de menções honrosas, atento o mérito das candidaturas.
5 -A entrega dos prémios tem lugar em cerimónia pública, nos termos do n.º 2 do artigo 7.º da Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho.
6 -Os resultados obtidos são divulgados no sítio na internet do INA, em www.ina.pt e enviados para divulgação nos sítios na internet das entidades a que pertencem as equipas participantes.
7 -Por despacho conjunto dos membros do Governo responsáveis pelas áreas da presidência e da modernização administrativa e das finanças e administração pública podem ser criados e regulamentados outros prémios de valor não pecuniário.

Artigo 8.º

Informações adicionais

1 -Pode ser consultada informação e documentação sobre as candidaturas aos prémios e condições de atribuição, no sítio na internet do INA, em www.ina.pt.
2 -Quaisquer esclarecimentos de dúvidas ou informações adicionais podem ser solicitados por correio eletrónico dirigido a [email protected].
3 -Os candidatos são responsáveis por todos os conteúdos que disponibilizem no âmbito da candidatura.
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