Despacho

Despacho n.º 1603/2024

Aprova o Regulamento Relativo à Organização do Orçamento Participativo da Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade NOVA de Lisboa

Capítulo I - Disposições gerais

Artigo 1.º

Objeto

O presente regulamento define o regime do orçamento participativo (OP) da Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade NOVA de Lisboa (NOVA FCSH), estabelecendo a sua organização.

Artigo 2.º

Âmbito

O OP visa estimular a promoção da participação de toda a comunidade académica da NOVA FCSH na gestão democrática da Faculdade, assente na consulta direta, dando oportunidade de proporem propostas de projetos que consideram ser de interesse para a mesma e elegerem diretamente o projeto cuja execução considerem relevante e prioritária.

Artigo 3.º

Natureza

O OP constitui um procedimento de caráter deliberativo, de natureza evolutiva, com vista à decisão partilhada do projeto a incluir nas propostas do Orçamento e do Plano de Atividades da NOVA FCSH do ano seguinte ao da edição do OP em curso, até ao limite do montante que, anualmente, vier a ser determinado por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH, ouvido o Conselho de Gestão.

Capítulo II - Organização

Artigo 4.º

Fases

1 -O OP compreende as seguintes fases, cujo calendário é fixado por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH:
1. a)Apresentação;
2. b)Análise;
3. c)Debate público;
4. d)Votação;
5. e)Planeamento e execução.
2 -O/A Diretor/a Diretor/a da NOVA FCSH garante a publicitação do cronograma a que se refere o número anterior fazendo ainda alusão ao email e aos critérios de análise estabelecidos pela Comissão de Análise, a que se referem respetivamente os n.os 4 do artigo seguinte e 1 do artigo 7.º

Secção I - Apresentação

Artigo 5.º

Apresentação

1 -As propostas dos projetos, podendo ser submetidas de entre toda a comunidade académica da NOVA FCSH, individualmente ou em grupo, com a designação de um representante, claramente identificados pelo seu nome completo, qualidade e número, devem evidenciar o interesse para a Faculdade.
2 -Cada proponente somente pode submeter uma proposta de projeto.
3 -As propostas dos projetos devem ter, pelo menos, dez subscritores que integram a comunidade académica da NOVA FCSH, claramente identificados pelo seu nome completo, qualidade e número.
4 -As propostas dos projetos devem ser submetidas em formato digital através do email a ser publicitado, dentro do prazo fixado para o efeito, e ser acompanhadas do formulário a ser disponibilizado na Intranet, devidamente preenchido.
5 -A enumeração das propostas dos projetos é feita por ordem cronológica de apresentação.
6 -A desistência da apresentação de proposta de projeto é admissível a todo o tempo, mediante declaração expressa do(s) seu(s) proponente(s).
7 -Apenas são admitidas as propostas de projetos que integralmente cumpram as condições e requisitos estabelecidos no presente regulamento.
8 -Serão excluídas as propostas de projetos que coincidam ou que sejam contrárias a outros projetos, ao Plano Estratégico e à proposta do Plano de Atividades da NOVA FCSH ou ainda, que sejam manifestamente inexequíveis.

Secção II - Análise

Artigo 6.º

Comissão de Análise

1 -Após o termo do prazo para apresentação das propostas de projetos, estas são analisadas por uma Comissão de Análise (CA), com a seguinte composição:
1. a)O/A Diretor/a da NOVA FCSH, que preside;
2. b)O/A Administrador/a Executivo/a;
3. c)O/A Diretor/a ou Presidente de Unidade de Investigação designado/a pelo/a Diretor/a da NOVA FCSH;
4. d)O/A Presidente da Associação de Estudantes;
5. e)O(s)/A(s) Representante(s) dos funcionários não docentes e não investigadores no Conselho de Faculdade.
2 -Os membros da CA não podem ser proponentes de propostas de projetos.
3 -Podem ainda integrar a CA especialistas de determinada área nomeados pelo/a seu presidente, ainda que externos à NOVA FCSH, sempre que se justifique o seu contributo para a avaliação das propostas dos projetos em causa.
4 -A CA reúne por iniciativa do/a seu/sua presidente, desde que presente a maioria dos seus membros.
5 -A CA delibera à pluralidade de votos, tendo o/a presidente voto de qualidade em caso de empate, através de votação nominal justificada, não sendo admitidas abstenções.
6 -De cada reunião é lavrada ata, circunstanciada do que nela se tiver passado, indicando, designadamente, a data e o local da reunião, os membros presentes e ausentes, os assuntos apreciados, as decisões e deliberações tomadas e forma e o resultado das respetivas votações e, bem assim, o facto de a ata ter sido lida e aprovada.
7 -As deliberações só adquirem eficácia depois de aprovadas e assinadas as respetivas atas, nos termos dos números anteriores.

Artigo 7.º

Análise

1 -A CA reúne para, tendo em conta os critérios por si estabelecidos:
1. a)Aferir da sua regularidade e elegibilidade das propostas dos projetos;
2. b)Proceder à sua análise técnica;
3. c)Elaborar a lista provisória, com referência às admitidas e excluídas.
2 -Da lista provisória cabe reclamação a apresentar pelos interessados no prazo de dois dias úteis ao/à presidente da CA.
3 -As eventuais reclamações são apreciadas pela CA no prazo de cinco dias úteis, elaborando sempre a lista final no mesmo prazo.
4 -O/A presidente da CA garante a publicitação das listas provisória e final, no prazo um dia útil, a contar do termo dos prazos a que se referem respetivamente os números 2 e 3.
5 -A CA pode, por sua iniciativa e dentro do prazo a que se refere o n.º 3, reunir com os proponentes/representantes das propostas dos projetos selecionadas no sentido de as clarificar e ajustar aos recursos disponíveis e assim, nesta fase e por mútuo acordo, permitir a sua melhoria ou fusão.

Secção III - Debate público

Artigo 8.º

Debate público

A NOVA FCSH promoverá com a comunidade académica o debate público das propostas dos projetos selecionadas, no prazo de cinco dias úteis a contar da publicitação da lista final.

Secção IV - Votação

Artigo 9.º

Votação

1 -As propostas dos projetos selecionadas são submetidas a sufrágio universal da comunidade académica da NOVA FCSH.
2 -Nos boletins de voto devem ser assinalados até dois projetos, sendo considerados nulos em todas as outras situações.

Artigo 10.º

Comissão Eleitoral

1 -A condução dos atos do sufrágio, a fiscalização da sua regularidade e o apuramento final dos resultados da votação compete à Comissão Eleitoral (CE), designada por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH, com a seguinte composição:
1. a)Um/a docente ou investigador/a, que preside;
2. b)Um/a funcionário/a não docente e não investigador/a;
3. c)Um/a aluno/a.
2 -Sem prejuízo do disposto no número anterior, os membros da CE devem ser substituídos, no caso de serem proponentes/representantes das propostas dos projetos selecionadas.
3 -Compete, nomeadamente, à CE:
1. a)Fiscalizar a legalidade dos atos do sufrágio;
2. b)Organizar as mesas de voto;
3. c)Decidir sobre as eventuais reclamações.
4 -A CE delibera quando esteja presente a maioria dos seus membros, tendo o/a presidente voto de qualidade em caso de empate, não sendo admitidas abstenções.
5 -De cada reunião é lavrada ata, circunstanciada do que nela se tiver passado, indicando, designadamente, a data e o local da reunião, os membros presentes e ausentes, os assuntos apreciados, as decisões e deliberações tomadas e forma e o resultado das respetivas votações e, bem assim, o facto de a ata ter sido lida e aprovada.
6 -As deliberações só adquirem eficácia depois de aprovadas e assinadas as respetivas atas, nos termos dos números anteriores.
7 -Das decisões da CE cabe recurso para o/a Diretor/a da NOVA FCSH a ser interposto no prazo de dois dias úteis.
8 -Os eventuais recursos são apreciados no prazo de cinco dias úteis.

Artigo 11.º

Mesas de voto

1 -O sufrágio decorre conforme determinado por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH, no que respeita ao período de funcionamento, número, localização e horário da mesa de voto.
2 -As mesas de voto têm a seguinte composição:
1. a)Um represente da CE, membro desta, designado pelo/a seu/sua presidente;
2. b)Um/a representante da NOVA FCSH, designado por despacho do/a seu/sua Diretor/a;
3. c)Um/a aluno/a.
3 -Competente, nomeadamente, às mesas de voto:
1. a)Conduzir os atos do sufrágio;
2. b)Decidir sobre as questões suscitadas no decurso do sufrágio;
3. c)Proceder ao escrutínio dos votos.
4 -As mesas de voto funcionam com um mínimo de dois membros presentes.

Artigo 12.º

Escrutínio

1 -Após o fecho de cada mesa, as mesas procedem à contagem dos votos e elaboram uma ata, assinada por todos os membros, onde são registados os resultados apurados, nomeadamente, os votos entrados em urna, o número de votos que couber a cada proposta de projeto, bem como o número de votos brancos e nulos e, bem assim, o facto de a ata ter sido lida e aprovada.
2 -Qualquer membro da mesa pode lavrar protesto em ata contra decisões da mesa.
3 -Da ata deve ainda constar a identificação dos membros da mesa, a hora de abertura e encerramento da votação e o(s) local(ais), a identificação dos boletins sobre que haja havido reclamações, os eventuais protestos e reclamações, as deliberações tomadas pela mesa e quaisquer outras ocorrências que sejam consideradas, por qualquer dos presentes, dignas de menção.
4 -As deliberações só adquirem eficácia depois de aprovadas e assinadas as respetivas atas, nos termos dos números anteriores.
5 -Os boletins de voto, selados, bem como a ata, ficam na posse do membro da mesa representante da CE.

Artigo 13.º

Apuramento final e homologação dos resultados

1 -Após o término do sufrágio, no mesmo dia, a CE reúne para:
1. a)Apreciar e decidir os eventuais protestos e reclamações lavrados em ata;
2. b)Apurar os resultados finais.
2 -Para efeitos do disposto no número anterior, a CE verifica todos os documentos provenientes das mesas de voto, elaborando, com base neles, a ata final, onde constam os votos que couberem a cada projeto.
3 -Das decisões da CE cabe recurso para o/a Diretor/a da NOVA FCSH, a ser interposto no prazo de dois úteis.
4 -A ata final é enviada no próprio dia para o/a Diretor/a da NOVA FCSH, para homologação, no prazo de cinco dias úteis.
5 -O/A Diretor/a da NOVA FCSH garante a publicitação dos resultados do escrutínio, no prazo de um dia útil a contar do termo do prazo a que se refere o número anterior.

Secção V - Planeamento e execução

Artigo 14.º

Planeamento e execução

1 -O projeto mais votado constará da proposta do Orçamento e do Plano de Atividades da NOVA FCSH do ano seguinte ao da edição do OP em curso, prevendo-se o início ou a totalidade da sua execução no decurso desse ano civil.
2 -Em caso de empate, o montante a que se refere o artigo 3.º é distribuído pelos projetos mais votados, na proporção dos votos e até ao limite das respetivas propostas.
3 -Na decorrência dos números anteriores, caso não se esgote o montante a que se refere o artigo 3.º, poderá ser determinada por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH a execução do(s) projeto(s) ordenados na(s) posição(ões) imediatamente seguinte(s).

Capítulo III - Disposições finais

Artigo 15.º

Dúvidas e casos omissos

As dúvidas de interpretação e os casos omissos do presente regulamento são resolvidos por despacho do/a Diretor/a da NOVA FCSH.

317287186

Artigo 6.º

Comissão de Análise

1 -Após o termo do prazo para apresentação das propostas de projetos, estas são analisadas por uma Comissão de Análise (CA), com a seguinte composição:
1. a)O/A Diretor/a da NOVA FCSH, que preside;
2. b)O/A Administrador/a Executivo/a;
3. c)O/A Diretor/a ou Presidente de Unidade de Investigação designado/a pelo/a Diretor/a da NOVA FCSH;
4. d)O/A Presidente da Associação de Estudantes;
5. e)O(s)/A(s) Representante(s) dos funcionários não docentes e não investigadores no Conselho de Faculdade.
2 -Os membros da CA não podem ser proponentes de propostas de projetos.
3 -Podem ainda integrar a CA especialistas de determinada área nomeados pelo/a seu presidente, ainda que externos à NOVA FCSH, sempre que se justifique o seu contributo para a avaliação das propostas dos projetos em causa.
4 -A CA reúne por iniciativa do/a seu/sua presidente, desde que presente a maioria dos seus membros.
5 -A CA delibera à pluralidade de votos, tendo o/a presidente voto de qualidade em caso de empate, através de votação nominal justificada, não sendo admitidas abstenções.
6 -De cada reunião é lavrada ata, circunstanciada do que nela se tiver passado, indicando, designadamente, a data e o local da reunião, os membros presentes e ausentes, os assuntos apreciados, as decisões e deliberações tomadas e forma e o resultado das respetivas votações e, bem assim, o facto de a ata ter sido lida e aprovada.
7 -As deliberações só adquirem eficácia depois de aprovadas e assinadas as respetivas atas, nos termos dos números anteriores.