Decreto RegulamentarRevogado

Decreto Regulamentar n.º 15/92

Estabelece a orgânica do Instituto Camões

Serviços

O Instituto Camões, criado pelo Decreto-Lei n.º 135/92, de 15 de Julho, adiante designado, abreviadamente, por Instituto, compreende os seguintes serviços:

a)Direcção de Serviços de Difusão da Língua e Cultura Portuguesas;
b)Direcção de Serviços Administrativos e Financeiros.

Artigo 2.º

Assessoria

1 -Funciona junto do presidente uma assessoria, coordenada pelo secretário executivo, a qual exerce as suas funções nas áreas de apoio jurídico, organização e planeamento, bem como na de informática, de acordo com o disposto nos números seguintes.
2 -Compete à assessoria, na área do apoio jurídico:
1. a)Analisar e dar parecer técnico-jurídico sobre os problemas que lhe sejam colocados;
2. b)Manter actualizado um ficheiro de legislação onde se reúnam de forma sistemática e de fácil consulta todos os elementos de interesse para o Instituto.
3 -Compete à assessoria, na área da organização:
1. a)Estudar e orientar as medidas de actualização das estruturas orgânicas do Instituto e funcionamento dos seus serviços;
2. b)Colaborar nos estudos e providências necessários à criação e instalação dos institutos e centros no estrangeiro;
3. c)Estudar e propor novos métodos e técnicas de trabalho;
4. d)Assegurar a articulação entre os serviços do Instituto, em termos que habilitem ao esclarecimento e publicidade das suas actividades.
4 -Compete à assessoria, na área do planeamento:
1. a)Preparar e recolher os elementos necessários à elaboração do plano de actividades do Instituto;
2. b)Recolher e tratar elementos de informação, nomeadamente de natureza estatística, com interesse para o Instituto ou que sejam de apuramento obrigatório;
3. c)Contribuir para a definição de normas e procedimentos que permitam o acompanhamento da execução das actividades dos diversos serviços;
4. d)Elaborar indicadores de gestão, com base nas informações económico-financeiras recolhidas.
5 -Compete à assessoria, na área da informática:
1. a)Assegurar as ligações com os serviços competentes do Ministério da Educação da área de informática, bem como com outras entidades especializadas do sector;
2. b)Prestar assistência técnica aos serviços do Instituto, quanto à correcta classificação e codificação dos documentos;
3. c)Efectuar os estudos de viabilidade e acompanhar o desenvolvimento dos projectos relativos à utilização da informática nas áreas de interesse para o Instituto, designadamente quanto à concepção e exploração de um ficheiro em suporte magnético da rede de recursos humanos, cursos e actividades no estrangeiro;
4. d)Definir os boletins de recolha de dados de acordo com os registos de aplicação;
5. e)Criar e manter actualizado um banco de dados, com o objectivo de permitir a caracterização permanente das actividades do Instituto e a definição da sua política e objectivos.

Artigo 3.º

Direcção de Serviços de Difusão da Língua e Cultura Portuguesas

1 -À Direcção de Serviços de Difusão da Língua e Cultura Portuguesas, abreviadamente designada por DSDLCP, cabe apoiar os órgãos do Instituto, bem como os institutos e centros portugueses e respectivos professorados e leitorados que tenham como atribuições a promoção, o desenvolvimento e a divulgação do ensino e estudo, no estrangeiro, da língua e cultura portuguesas.
2 -Para cumprimento do disposto no número anterior compete à DSDLCP, em especial:
1. a)Efectuar os estudos necessários à criação ou certificação de institutos, centros, professorados e leitorados de língua e cultura portuguesas;
2. b)Colaborar nas acções que visem promover a utilização progressiva do português como língua de comunicação internacional;
3. c)Apoiar os institutos e centros portugueses que desenvolvam acções na área do ensino do português como disciplina curricular nos sistemas educativos de outros Estados;
4. d)Realizar estudos que possibilitem a criação de outros organismos vocacionados para o ensino do português no estrangeiro;
5. e)Propor formas de financiamento, público ou privado, para o desenvolvimento das actividades e projectos dos institutos e centros de língua e cultura portuguesas;
6. f)Elaborar regularmente relatórios de avaliação das actividades dos institutos e centros, desenvolvidas com o apoio do Instituto.
3 -A DSDLCP compreende:
1. a)A Divisão de Professorados e Leitorados;
2. b)A Divisão de Bolsas e Intercâmbio;
3. c)A Divisão de Publicações e Documentação.

Artigo 4.º

Divisão de Professorados e Leitorados

Compete especialmente à Divisão de Professorados e Leitorados:

a)Apoiar e acompanhar as actividades dos institutos, centros, professorados e leitorados de língua e cultura portuguesas;
b)Apoiar pedagogicamente a preparação e organização dos programas e materiais adequados aos diversos cursos de língua e cultura portuguesas, em colaboração com os serviços competentes do Ministério da Educação e com os institutos, centros, professorados e leitorados no estrangeiro;
c)Propor critérios para a selecção de docentes de ensino do português no estrangeiro, acompanhar o respectivo recrutamento e, bem assim, as acções de formação a eles destinadas.

Artigo 5.º

Divisão de Bolsas e Intercâmbio

Compete especialmente à Divisão de Bolsas e Intercâmbio;

a)Instruir os processos de candidatura a bolsas de estudo e subsídios a conceder no âmbito da promoção e apoio ao ensino da língua e cultura portuguesas no estrangeiro;
b)Acompanhar o aproveitamento das bolsas de estudo e dos subsídios concedidos;
c)Propor a atribuição de subsídios a particulares, como forma de incentivar a produção cultural em língua portuguesa ou relacionada com a cultura portuguesa;
d)Programar acções de difusão e intercâmbio, em particular através dos meios de comunicação social e de meios áudio-visuais;
e)Estudar e preparar tecnicamente os programas a debater nas reuniões das comissões mistas dos acordos culturais, em articulação estreita com os serviços competentes do Ministério dos Negócios Estrangeiros;
f)Propor medidas de apoio a actividades culturais, compreendidas nas finalidades do Instituto;
g)Propor aos órgãos competentes do Instituto as medidas necessárias à participação deste nas actividades das organizações, nacionais, estrangeiras ou internacionais, com as quais tenham sido estabelecidos acordos de cooperação cultural relacionados com a língua e cultura portuguesas no estrangeiro;
h)Propor acções de colaboração e intercâmbio com autoridades escolares e outras entidades, públicas ou privadas, estrangeiras, de acordo com planos, programas e actividades de cooperação previamente definidos.

Artigo 6.º

Divisão de Publicações e Documentação

Compete especialmente à Divisão de Publicações e Documentação:

a)Propor a edição, tradução ou reprodução de obras de cultura e língua portuguesas;
b)Propor a concessão de subsídios à edição, tradução ou reprodução de obras de cultura e língua portuguesas;
c)Propor a divulgação no estrangeiro de obras portuguesas de interesse cultural, em articulação com os serviços competentes do Ministério dos Negócios Estrangeiros e do departamento governamental responsável pela área da cultura;
d)Organizar e manter uma biblioteca e uma mediateca;
e)Propor a constituição de uma rede de informação bibliográfica;
f)Assegurar o registo e distribuição, pelos serviços, de todos os documentos relativos às actividades do Instituto.

Artigo 7.º

Direcção de Serviços Administrativos e Financeiros

1 -À Direcção de Serviços Administrativos e Financeiros cabe assegurar as actividades relativas à gestão administrativa, financeira e patrimonial do Instituto, bem como colaborar na execução de medidas de racionalização da gestão dos recursos humanos ao serviço do Instituto e dos institutos, centros, professorados e leitorados de língua e cultura portuguesas.
2 -A Direcção de Serviços Administrativos e Financeiros compreende:
1. a)A Repartição de Pessoal e Contabilidade;
2. b)A Repartição de Serviços Gerais.
3 -O director de Serviços Administrativos e Financeiros substitui o secretário executivo nas suas faltas e impedimentos.

Artigo 8.º

Repartição de Pessoal e Contabilidade

1 -A Repartição de Pessoal e Contabilidade compreende as Secções de Pessoal e de Contabilidade.
2 -Compete especialmente à Secção de Pessoal:
1. a)Elaborar e manter actualizado o cadastro do pessoal;
2. b)Proceder à instrução dos processos de recrutamento e selecção de pessoal;
3. c)Elaborar as folhas de vencimento e outros abonos de pessoal;
4. d)Instruir os processos referentes a benefícios sociais a que tenham direito os funcionários e seus familiares e dar-lhes o devido seguimento;
5. e)Instruir os processos de acidentes em serviço e dar-lhes o correspondente andamento;
6. f)Realizar o registo de todo o expediente dirigido ao Instituto.
3 -Compete à Secção de Contabilidade:
1. a)Elaborar o projecto de orçamento do Instituto e propor as respectivas alterações;
2. b)Assegurar a gestão administrativa dos recursos financeiros, contabilizar o seu movimento e efectuar o processamento das despesas a autorizar;
3. c)Elaborar a conta de gerência;
4. d)Elaborar o relatório anual de execução orçamental.

Artigo 9.º

Repartição de Serviços Gerais

1 -A Repartição de Serviços Gerais compreende as Secções de Património e Economato e de Expediente.
2 -Compete à Secção de Património e Economato:
1. a)Administrar os bens a cargo do Instituto providenciando para que as instalações, o equipamento e o mobiliário se mantenham em boas condições de utilização;
2. b)Assegurar a tramitação dos processos de aquisição de mobiliário, equipamento e demais bens patrimoniais;
3. c)Organizar e manter actualizado o inventário do património do Instituto.
3 -Compete à Secção de Expediente:
1. a)Assegurar a gestão unificada do arquivo, mantendo os processos devidamente organizados e actualizados;
2. b)Executar todas as tarefas respeitantes ao processamento do expediente geral, ao registo e classificação da documentação entrada e expedida e ao controlo da circulação da documentação pelos diversos serviços do Instituto;
3. c)Assegurar a realização de outras tarefas de apoio aos serviços que lhe sejam cometidas pelo presidente.

Artigo 10.º

Inspecção

No âmbito da tutela inspectiva a que se refere a alínea e) do n.º 2 do artigo 15.º do Decreto-Lei n.º 135/92, de 15 de Julho, o Ministro da Educação pode determinar, ouvido o presidente do Instituto, a realização pela Inspecção-Geral de Educação de processos disciplinares, inquéritos e sindicâncias.

Artigo 11.º

Disposição transitória

Até à criação dos institutos e centros portugueses no estrangeiro e enquanto não se encontrar assegurado o acompanhamento directo da acção de todos os professores do ensino do português no estrangeiro por aqueles institutos e centros, a Direcção-Geral de Extensão Educativa do Ministério da Educação continua a exercer as competências de coordenação e apoio do ensino básico e secundário do português no estrangeiro, nos termos previstos no Decreto-Lei n.º 362/89, de 19 de Outubro.

Artigo 12.º

Institutos e centros culturais

A criação de institutos e centros portugueses nos países africanos de língua oficial portuguesa determina a transferência, para estes, das competências cometidas aos centros culturais criados pelo Decreto-Lei n.º 405/85, de 16 de Outubro, em matéria de língua e cultura portuguesas.

Artigo 13.º

Pessoal de direcção e chefia

O Instituto Camões dispõe da dotação do pessoal de direcção e chefia constante do quadro anexo ao presente diploma, do qual faz parte integrante.

Presidência do Conselho de Ministros, 27 de Abril de 1992.

Aníbal António Cavaco Silva - Jorge Braga de Macedo - João de Deus Rogado Salvador Pinheiro - António Fernando Couto dos Santos.

Promulgado em 2 de Julho de 1992.

Publique-se.

O Presidente da República, MÁRIO SOARES.

Referendado em 3 de Julho de 1992.

O Primeiro-Ministro, Aníbal António Cavaco Silva.

ANEXO

Mapa do pessoal de direcção e chefia

(artigo 13.º do Decreto Regulamentar n.º 15/92)

(ver documento original)

Artigo 2.º

Assessoria

1 -Funciona junto do presidente uma assessoria, coordenada pelo secretário executivo, a qual exerce as suas funções nas áreas de apoio jurídico, organização e planeamento, bem como na de informática, de acordo com o disposto nos números seguintes.
2 -Compete à assessoria, na área do apoio jurídico:
1. a)Analisar e dar parecer técnico-jurídico sobre os problemas que lhe sejam colocados;
2. b)Manter actualizado um ficheiro de legislação onde se reúnam de forma sistemática e de fácil consulta todos os elementos de interesse para o Instituto.
3 -Compete à assessoria, na área da organização:
1. a)Estudar e orientar as medidas de actualização das estruturas orgânicas do Instituto e funcionamento dos seus serviços;
2. b)Colaborar nos estudos e providências necessários à criação e instalação dos institutos e centros no estrangeiro;
3. c)Estudar e propor novos métodos e técnicas de trabalho;
4. d)Assegurar a articulação entre os serviços do Instituto, em termos que habilitem ao esclarecimento e publicidade das suas actividades.
4 -Compete à assessoria, na área do planeamento:
1. a)Preparar e recolher os elementos necessários à elaboração do plano de actividades do Instituto;
2. b)Recolher e tratar elementos de informação, nomeadamente de natureza estatística, com interesse para o Instituto ou que sejam de apuramento obrigatório;
3. c)Contribuir para a definição de normas e procedimentos que permitam o acompanhamento da execução das actividades dos diversos serviços;
4. d)Elaborar indicadores de gestão, com base nas informações económico-financeiras recolhidas.
5 -Compete à assessoria, na área da informática:
1. a)Assegurar as ligações com os serviços competentes do Ministério da Educação da área de informática, bem como com outras entidades especializadas do sector;
2. b)Prestar assistência técnica aos serviços do Instituto, quanto à correcta classificação e codificação dos documentos;
3. c)Efectuar os estudos de viabilidade e acompanhar o desenvolvimento dos projectos relativos à utilização da informática nas áreas de interesse para o Instituto, designadamente quanto à concepção e exploração de um ficheiro em suporte magnético da rede de recursos humanos, cursos e actividades no estrangeiro;
4. d)Definir os boletins de recolha de dados de acordo com os registos de aplicação;
5. e)Criar e manter actualizado um banco de dados, com o objectivo de permitir a caracterização permanente das actividades do Instituto e a definição da sua política e objectivos.