Despacho

Despacho n.º 4775/2024

Aprova o Regulamento de Mobilidade Internacional dos/as Trabalhadores/as Docentes, Investigadores/as e não Docentes do Instituto Politécnico de Setúbal.

Capítulo I - DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 1.º

Objeto

O presente regulamento define os procedimentos e condições de participação dos/as trabalhadores/as docentes, investigadores/as e não docentes do Instituto Politécnico de Setúbal, doravante designado por IPS, em ações de mobilidade internacional.

Artigo 2.º

Âmbito

O presente regulamento aplica-se a todas as deslocações ao estrangeiro praticadas ao abrigo de programas comunitários e extracomunitários em que o IPS participe, bem como as que ocorrerem no quadro de parcerias, protocolos ou convénios celebrados entre o IPS e instituições congéneres estrangeiras.

Artigo 3.º

Elegibilidade dos participantes

Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, são considerados/as elegíveis para participar em ações de mobilidade, nos termos do presente regulamento, os/as trabalhadores/as com vínculo com o IPS que na data da realização da mobilidade detenham essa qualidade.

Artigo 4.º

Competências da Gestão da Mobilidade

1 -Compete à Divisão para a Investigação e Cooperação Internacional - Centro para a Internacionalização e Mobilidade (DICI-CIMOB) desenvolver ações diretas de divulgação, organização, acompanhamento e avaliação de todos os atos de mobilidade abrangidos pelo presente regulamento, bem como a aplicação dos critérios de seriação definidos no artigo 16.º
2 -Compete ao/à Coordenador/a de Mobilidade, no âmbito da Mobilidade Internacional de Trabalhadores/as do IPS, representante de cada Unidade Orgânica (UO), designado/a pelo/a Diretor/a de entre os/as professores/as de carreira:
1. a)Sensibilizar e mobilizar a comunidade da sua UO para a importância e o valor da mobilidade internacional;
2. b)Colaborar com a DICI-CIMOB na divulgação das ações;
3. c)Colaborar com a DICI-CIMOB no apoio à receção aos/às trabalhadores/as das instituições parceiras, de modo a suportar a sua integração na UO;
4. d)Avaliar a qualidade e grau de concretização dos acordos bilaterais existentes e/ou das propostas de novos acordos, em estreita articulação com o/a Diretor/a da UO.
3 -Compete ao/à Diretor/a da UO, ou ao/à superior hierárquico/a do serviço emitir parecer sobre a relevância estratégica da candidatura do/a respetivo/a trabalhador/a, de acordo com critérios previamente definidos e divulgados em cada UO e Serviços Centrais (SC).

Artigo 5.º

Bolsas de mobilidade

1 -Por bolsa de mobilidade entende-se um subsídio, a fundo perdido, destinado a auxiliar nas despesas associadas à mobilidade, no país anfitrião.
2 -A atribuição de bolsas de mobilidade está condicionada à disponibilidade de financiamento e às normas dos Programas de apoio à mobilidade em vigor.
3 -Os/As beneficiários/as de outras bolsas nacionais, ou de qualquer outro auxílio financeiro nacional, poderão continuar a usufruir plenamente dos apoios durante o período de mobilidade.

Artigo 6.º

Bolsas estratégicas

1 -Poderão ser atribuídas anualmente às UO e aos SC bolsas estratégicas, no âmbito do Programa Erasmus+ ou de outros programas de mobilidade financiados que venham a existir, destinadas a suprir necessidades não planeadas e consideradas alinhadas com a estratégia de internacionalização de cada UO ou dos SC.
2 -A seriação desses/as candidatos/as é da responsabilidade do/a Diretor/a de cada UO e do/a Presidente no caso dos SC. A execução das mesmas deverá ser comunicada à DICI-CIMOB.
3 -O número total de bolsas estratégicas a atribuir anualmente não deverá exceder 25 % do número total de bolsas financiadas pelo programa Erasmus+ anualmente e podem ser atribuídas a docentes, investigadores/as e não docentes.

Capítulo II - MOBILIDADE DO PESSOAL DOCENTE, INVESTIGADOR E NÃO DOCENTE

Artigo 7.º

Estatuto de Trabalhador/a em Mobilidade

1 -Têm direito ao estatuto de trabalhador/a em mobilidade, doravante designado por trabalhador/a em mobilidade, os/as trabalhadores/as que o solicitem e lhes seja concedido.
2 -A concessão do estatuto de trabalhador/a em mobilidade não está condicionada, obrigatoriamente, a atribuição de apoio financeiro.

Artigo 8.º

Direitos do/a Trabalhador/a em Mobilidade

Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, são direitos do/a trabalhador/a em mobilidade:

a)Todas as remunerações e demais prestações sociais devidas pelo exercício das suas funções, durante o período de permanência no estrangeiro;
b)Pleno usufruto de bolsas nacionais ou qualquer outro auxílio financeiro de caráter nacional, previamente aprovado, durante o período de permanência no estrangeiro, desde que não implique duplo financiamento para a mesma ação;
c)Apoio da DICI-CIMOB na organização do processo de mobilidade.

Artigo 9.º

Deveres do/a trabalhador/a em mobilidade

1 -Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, são deveres do/a trabalhador/a em mobilidade:
1. a)Manter-se informado das condições da mobilidade às quais se submeteu;
2. b)Tratar e assinar, no período definido, toda a documentação referente à sua mobilidade, nomeadamente autorização de deslocação em serviço ao estrangeiro;
3. c)Representar com dignidade e responsabilidade o IPS;
4. d)Elaborar e submeter um Relatório Final do período de mobilidade na plataforma informática adequada ao programa de mobilidade;
5. e)Participar nas ações de disseminação dos resultados do período de mobilidade, programadas pela UO ou por Serviço do IPS.
2 -Em caso de não cumprimento de qualquer destas cláusulas, o IPS reserva-se o direito de exigir a devolução da bolsa inicialmente atribuída.
3 -Nenhum/a trabalhador/a em mobilidade pode invocar desconhecimento da legislação ou dos regulamentos e procedimentos aplicáveis à mobilidade para usufruir indevidamente de qualquer benefício ou isentar-se de qualquer responsabilidade.

Artigo 10.º

Atividades elegíveis para os/as Trabalhadores/as em Mobilidade

1 -No quadro da mobilidade dos trabalhadores/as docentes e investigadores/as em mobilidade consideram-se elegíveis as seguintes atividades:
1. a)Mobilidade de Formação, que inclui atividades de formação, exceto a participação em conferências;
2. b)Mobilidade de Ensino, que inclui atividades de lecionação no âmbito de curso existente na instituição de acolhimento, designadamente aulas presenciais, projetos, orientação de estágios/ensino clínico, entre outras;
3. c)Outras atividades relacionadas com projetos de caráter científico ou pedagógico.
2 -No quadro da mobilidade dos/as trabalhadores/as não docentes, consideram-se elegíveis as atividades de formação e job shadowing/períodos de observação, exceto a participação em conferências.

Artigo 11.º

Elegibilidade da Mobilidade

Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, são consideradas elegíveis todas as mobilidades que:

a)Se realizem numa instituição estrangeira que tenha estabelecido com o IPS qualquer tipo de acordo ou protocolo versando a mobilidade, no caso de um período de Ensino;
b)Incluam atividades elegíveis nos termos fixados pelo artigo anterior.

Artigo 12.º

Duração dos períodos de mobilidade de trabalhadores/as

Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, são consideradas as seguintes durações para os períodos de mobilidade realizados ao abrigo do programa Erasmus+:

a)De 2 dias a 2 meses;
b)Um mínimo de 8 horas de aula (hours of teaching), no caso de Mobilidade de Ensino.

Artigo 13.º

Pedido do estatuto de trabalhador/a em mobilidade

1 -Poderá solicitar o estatuto de trabalhador/a em mobilidade qualquer trabalhador/a do IPS que, cumulativamente, preencha os seguintes requisitos:
1. a)Cumpra os critérios de elegibilidade fixados no artigo 3.º;
2. b)Submeta o pedido de estatuto de mobilidade devidamente preenchido e a proposta do programa de mobilidade.
2 -O estatuto de trabalhador/a em mobilidade pode ser solicitado independentemente de ser efetuada uma candidatura para atribuição de bolsa de mobilidade nos termos do artigo 15.º

Artigo 14.º

Condição de atribuição do estatuto de Trabalhador/a em Mobilidade

A atribuição do estatuto de trabalhador/a em mobilidade carece de parecer sobre a relevância estratégica da mobilidade pelo Diretor/a da UO ou do/a superior hierárquico.

Artigo 15.º

Candidatura à atribuição de bolsa de mobilidade

1 -O/A trabalhador/a do IPS que pretenda candidatar-se a uma bolsa de mobilidade deverá instruir o processo de candidatura respetivo, nos termos e prazos estipulados no edital publicitado na página do IPS e divulgado a todos/as os/as trabalhadores/as.
2 -No âmbito da candidatura à atribuição de bolsa de mobilidade, a mesma será seriada de acordo com os critérios definidos no artigo 16.º
3 -O/A trabalhador/a pode candidatar-se a mais do que uma bolsa, num mesmo ano letivo, desde que indique as prioridades, sendo as candidaturas seriadas de acordo com as prioridades estabelecidas.
4 -As candidaturas submetidas serão analisadas individualmente, independentemente da mobilidade se realizar em conjunto.

Artigo 16.º

Critérios de seriação e seleção dos/as candidatos/as à atribuição da bolsa de mobilidade

1 -As candidaturas que tenham a atribuição de 0 pontos (nada relevante) no critério de relevância estratégica prevista na alínea a) no n.º 2 do presente artigo, serão excluídas.
2 -Às candidaturas admitidas serão aplicados os seguintes critérios:
1. a)RE - Relevância estratégica da candidatura para a UO ou Serviço, avaliada, fundamentada e divulgada pelo/a dirigente máximo (1 - muito pouco relevante; 2 - pouco relevante; 3 - razoavelmente relevante; 4 - relevante; 5 - muito relevante);
2. b)MR - Número de mobilidades realizadas nos últimos 5 anos (0 pontos: cinco ou mais mobilidades; 1 ponto: quatro mobilidades; 2 pontos: três mobilidades; 3 pontos: duas mobilidades; 4 pontos: uma mobilidade; 5 pontos: zero mobilidades);
3. c)MNR - Número de mobilidades aprovadas, aceites e não realizadas nos últimos 5 anos, excetuando-se os casos previstos na lei ao abrigo das faltas justificadas (2 pontos negativos por cada mobilidade não realizada);
4. d)VC - Tipo de vínculo contratual, são atribuídos 2 pontos a docentes de carreira, investigadores/as e a trabalhadores/as não docentes, e zero pontos a docentes convidados/as e investigadores/as contratados/as a termo.
  A Classificação Final (CF) de cada candidatura é determinada de acordo com a seguinte fórmula:
  CF = (0.5) * RE + (0.3) * (MR+MNR) + (0.2) * VC
3 -A seleção dos/as candidatos/as será realizada por ordem decrescente da Classificação Final.
4 -Em caso de empate, aplicam-se sucessivamente os seguintes critérios de desempate:
1. a)Maior tempo de serviço dos/as candidatos/as no IPS;
2. b)Ordem crescente da data de nascimento dos/as candidatos/as.

Artigo 17.º

Organização da mobilidade do/a trabalhador/a do IPS

1 -A organização do processo de mobilidade é da responsabilidade do/a trabalhador/a com estatuto de trabalhador/a em mobilidade, em articulação com a DICI-CIMOB.
2 -Compete ao/à trabalhador/a em mobilidade:
1. a)Garantir a comunicação com as instituições de acolhimento;
2. b)Negociar e elaborar o programa de visita com o elemento de contacto na instituição de acolhimento;
3. c)Tratar da documentação relativa à mobilidade;
4. d)Garantir as autorizações da instituição de acolhimento;
5. e)Tratar da viagem de ida e de regresso, bem como do alojamento, se aplicável;
6. f)Entregar na DICI-CIMOB, após 10 dias úteis do final da mobilidade, o original da Carta de Confirmação emitida pela instituição de acolhimento, contendo o período de deslocação, bem como os comprovativos da mesma e submeter/enviar o relatório final da mobilidade.
3 -Compete à DICI-CIMOB:
1. a)Garantir as assinaturas do/a Coordenador/a Institucional nos documentos necessários;
2. b)Propor o pagamento da bolsa de mobilidade, nos casos aplicáveis;
3. c)Dar apoio na pesquisa de informações sobre a instituição e o país de acolhimento, alojamento e cursos de línguas, como preparação para o período de mobilidade, disponibilizados pela instituição de acolhimento.

Artigo 18.º

Documentação do processo de trabalhador/a em mobilidade

1 -Sem prejuízo das regras fixadas por cada programa referido no artigo 2.º, cada processo de trabalhador/a em mobilidade deve ser constituído pela seguinte documentação:
1. a)Acordo bilateral ou equivalente legal, celebrado antes da realização da mobilidade e estabelecido entre o IPS e uma instituição parceira com esse objetivo;
2. b)Ficha de Candidatura, programa da visita e parecer;
3. c)Ficha de trabalhador/a em mobilidade;
4. d)Original da Carta de Confirmação do período de mobilidade;
5. e)Relatório final devidamente submetido na plataforma informática adequada ao programa de mobilidade, quando aplicável.
2 -No caso de trabalhadores/as de instituições parceiras, deverá ser anexada ao processo cópia da Carta de Confirmação do período de mobilidade.

Artigo 19.º

Desistência do estatuto de trabalhador/a em mobilidade

1 -A eventual desistência deverá ser comunicada, por escrito, à DICI-CIMOB com conhecimento do/a diretor/a ou superior hierárquico, logo que o motivo justificativo ocorra.
2 -A desistência, ainda que comunicada, não dispensa o/a trabalhador/a do cumprimento das obrigações acessórias que haja previamente assumido perante a instituição de acolhimento, designadamente o pagamento de reservas de alojamento, entre outros.

Artigo 20.º

Devolução de Bolsa de Mobilidade

1 -O recebimento indevido de valores de bolsa de mobilidade obriga à restituição do respetivo valor.
2 -As devoluções de bolsa são solicitadas através do envio de comunicação escrita (mensagem eletrónica), dispondo os/as beneficiários/as de um prazo de 15 dias úteis, após a receção do pedido de devolução, para proceder em conformidade.

Capítulo III - DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 21.º

Dúvidas e omissões

As dúvidas e omissões são resolvidas por despacho do/a Presidente do IPS.

Artigo 22.º

Entrada em vigor

1 -O presente regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua publicação no Diário da República.
2 -É revogado o Regulamento da Mobilidade Internacional do Instituto Politécnico de Setúbal, aprovado pelo Despacho n.º 13938/2022, publicado no Diário da República, n.º 231, 2.ª série, de 30 de novembro.
317605289

Artigo 16.º

Critérios de seriação e seleção dos/as candidatos/as à atribuição da bolsa de mobilidade

1 -As candidaturas que tenham a atribuição de 0 pontos (nada relevante) no critério de relevância estratégica prevista na alínea a) no n.º 2 do presente artigo, serão excluídas.
2 -Às candidaturas admitidas serão aplicados os seguintes critérios:
1. a)RE - Relevância estratégica da candidatura para a UO ou Serviço, avaliada, fundamentada e divulgada pelo/a dirigente máximo (1 - muito pouco relevante; 2 - pouco relevante; 3 - razoavelmente relevante; 4 - relevante; 5 - muito relevante);
2. b)MR - Número de mobilidades realizadas nos últimos 5 anos (0 pontos: cinco ou mais mobilidades; 1 ponto: quatro mobilidades; 2 pontos: três mobilidades; 3 pontos: duas mobilidades; 4 pontos: uma mobilidade; 5 pontos: zero mobilidades);
3. c)MNR - Número de mobilidades aprovadas, aceites e não realizadas nos últimos 5 anos, excetuando-se os casos previstos na lei ao abrigo das faltas justificadas (2 pontos negativos por cada mobilidade não realizada);
4. d)VC - Tipo de vínculo contratual, são atribuídos 2 pontos a docentes de carreira, investigadores/as e a trabalhadores/as não docentes, e zero pontos a docentes convidados/as e investigadores/as contratados/as a termo.
  A Classificação Final (CF) de cada candidatura é determinada de acordo com a seguinte fórmula:
  CF = (0.5) * RE + (0.3) * (MR+MNR) + (0.2) * VC
3 -A seleção dos/as candidatos/as será realizada por ordem decrescente da Classificação Final.
4 -Em caso de empate, aplicam-se sucessivamente os seguintes critérios de desempate:
1. a)Maior tempo de serviço dos/as candidatos/as no IPS;
2. b)Ordem crescente da data de nascimento dos/as candidatos/as.