Aprova a alteração à estrutura orgânica dos serviços municipais do Município da Lourinhã.
Gabinete de Apoio ao Órgão Executivo
Gabinete de Comunicação e Imagem
Gabinete de Veterinária e Saúde Pública
a. Locais de venda de carnes e seus produtos - talhos;
b. Estabelecimentos de depósito e venda de pescado;
c. Instalações para alojamento de animais - vacarias, suiniculturas, aviários, ovis/capris, explorações extensivas, centros hípicos, canis, lojas de animais e/ou de produtos para animais, centros de atendimento médico-veterinário, parques zoológicos, etc.;
d. Minimercados, super e hipermercados que tenham secção de talho;
a. Eutanásia;
b. Promoção do controlo da reprodução de animais vadios ou errantes, colaboração na recolha e posterior adoção destes animais;
Provedor do Munícipe
Serviço Municipal de Proteção Civil
Divisão Administrativa e Financeira
Áreas na dependência direta do Chefe da Divisão Administrativa e Financeira
Secção de Contabilidade
Secção de Tesouraria
Coordenação de Modernização Administrativa
Áreas na dependência direta do Coordenador da CMA
a. Assegurar a gestão do sistema exercendo funções de administrador da rede e da base de dados;
b. Assegurar o funcionamento do Sistema;
c. Propor medidas de substituição e modernização dos equipamentos e de expansão do Sistema;
d. Estabelecer com os fornecedores e serviços contratados ligações necessárias com vista à eliminação de erros e à alteração dos programas nos prazos que permitam cumprir as normas legais ou regulamentares;
e. Propor a aquisição e executar/acompanhar a implementação de novas aplicações, equipamentos ou soluções informáticas, em articulação com os serviços destinatários em função da matéria;
f. Dar apoio a todos os serviços em questões de funcionalidade do Sistema;
g. Efetuar cópias de seguranças diárias da informação contida nos servidores;
h. Promover o uso da internet e correio eletrónico interno dos serviços;
i. Colaborar com todos os serviços na utilização dos equipamentos, aplicações e restantes funcionalidades;
j. Executar a informatização dos serviços, elaborar pareceres e estudos de diagnóstico e propor medidas para o tratamento informático das atividades dos serviços;
k. Manter níveis de stocks de todos os suportes e consumíveis informáticos;
l. Promover a formação dos funcionários da Autarquia, ou dar parecer, no sentido de poderem utilizar com a máxima eficiência as aplicações informáticas com que trabalham;
m. Organizar a documentação técnica e administrativa do Setor e zelar pelo licenciamento de software adquirido.
Secção do Balcão do Munícipe
Coordenação de Recursos Humanos e Formação
a. Realizar diagnósticos de necessidades de recrutamento com vista à previsão de efetivos;
b. Analisar a estrutura de recursos humanos dos serviços municipais, em função dos objetivos estratégicos da autarquia, das suas prioridades e das suas carências, com base em indicadores de gestão que permitam propor e fundamentar ações corretivas e sustentar a decisão superior relativa a novas políticas de gestão de recursos humanos;
c. Propor medidas complementares de incentivo e recompensa, designadamente promover, assegurar e acompanhar todo o ciclo anual de gestão do Sistema Integrado de Avaliação do Desempenho, em vigor;
d. Apoiar as reuniões do Conselho Coordenador da Avaliação e Secção Autónoma, e promover a eleição e funcionamento da comissão paritária do SIADAP;
e. Contribuir para a coerência e Coordenação do ciclo de Gestão do SIADAP com os objetivos estratégicos da Câmara Municipal da Lourinhã;
f. Acompanhar e apoiar os processos de definição de objetivos operacionais, determinação de competências e monitorização dos desempenhos no âmbito do sistema integrado de avaliação;
g. Gerir e administrar a aplicação informática de apoio ao SIADAP;
h. Colaborar e contribuir para a racionalização dos métodos de trabalho e para a modernização administrativa num contexto de desenvolvimento organizacional;
i. Dinamizar estratégias de desenvolvimento de competências individuais e coletivas, assentes na coesão, mudança e inovação, através da promoção de práticas de aprendizagem e valorização socioprofissional dos trabalhadores;
j. Elaborar estudos a análises do conteúdo dos postos de trabalho existentes, com base na construção de matrizes de análise de funções que permitam garantir a identificação e classificação dos perfis de competências-chave, adequados às funções a desempenhar pelos trabalhadores;
k. Dinamizar estratégias de desenvolvimento de competências individuais e coletivas, assentes na coesão, mudança e inovação, através da promoção de práticas de aprendizagem e valorização socioprofissional dos trabalhadores;
l. Promover formação profissional no âmbito dos perfis de competências-chave adequados aos postos de trabalho existentes com vista à melhoria contínua do desempenho dos trabalhadores no contexto do desenvolvimento organizacional;
m. Coordenar e desenvolver o ciclo anual de gestão da formação profissional da Câmara Municipal, em todas as suas fases (diagnóstico, planeamento, implementação e avaliação), de acordo com os procedimentos em vigor e promovendo o envolvimento das unidades orgânicas;
Divisão Jurídica
Áreas na dependência direta do Chefe da Divisão Jurídica
a. Assegurar, proceder e dar seguimento a todos os atos e formalidades processuais legalmente atribuídos ao Oficial Público da Câmara Municipal;
b. Organizar o arquivo e registo interno de toda a documentação, especificamente no que respeita a livros de notas, maços de documentos, selo e emolumentos afetos ao Notariado;
c. Remeter aos serviços competentes da administração central, ou outras entidades públicas, as informações, os documentos, as certidões, e demais documentos exigidos por lei.
a. Assegurar, preparar, lavrar e promover, todos os atos e formalidades processuais legalmente atribuídos ao oficial público da Câmara Municipal;
b. Promover a gestão integrada dos processos através da utilização de plataformas tecnológicas que permitam o acompanhamento dos processos pelos serviços intervenientes, assegurando o registo e permanente atualização da informação;
c. Organizar o arquivo e registo interno de toda a documentação, nomeadamente no que respeita a contratos escritos, maços de documentos e livros de registo inerentes;
d. Remeter aos serviços competentes da administração central, ou outras entidades públicas, as informações, os documentos, as certidões ou demais documentos exigidos por lei.
a. Processos destinados à obtenção de visto do Tribunal de Contas, em matéria de fiscalização prévia, assegurando, todos os procedimentos administrativos e formalidades relativas;
b. Processos de expropriações, ao seu registo e acompanhamento;
c. Processos de desafetação de bens Imóveis do domínio público da Câmara Municipal;
d. Processos de registo de prédios da Câmara Municipal não registados, atualização e inscrição de prédios nas matrizes e conservatórias competentes;
e. Processos de constituição/alteração de pessoas coletivas em que a Câmara Municipal seja parte interveniente.
a. Proceder à organização e envio dos contratos referentes às aquisições e alienações de bens imóveis à Secção do património para inventariação e registo dos bens imóveis, nos termos da lei;
b. Proceder à organização e envio de documentos emergentes dos Processos Administrativos às subunidades orgânicas interessadas;
c. Promover todas as ações administrativas e logísticas emergentes do arquivo e expediente como elaboração de documentos avulsos (informações, pareceres, propostas, editais, instrumentos de gestão), publicações, correspondência e outros documentos;
d. Emitir certidões, autenticações, fotocópias não certificadas, fotocópias conferidas, das escrituras, contratos ou outros documentos a pedido do interessado, avulsas ou para integrar os processos em curso;
e. Organizar e manter devidamente atualizado um registo ou base de dados de todos os contratos/protocolos/acordos/memorandos ou outros atos formais celebrados pela Câmara Municipal.
a. Preparar todo o expediente a tratar nas reuniões de Câmara, de acordo com as instruções e despachos do Presidente;
b. Remeter à Câmara, depois de devidamente informados pelos serviços, todos os assuntos que careçam de deliberação;
c. Elaborar as minutas e as atas das reuniões de Câmara, tratando-as informaticamente, dar-lhes a devida publicidade para a produção de eficácia definida na lei e organizar os respetivos sumários;
d. Assegurar as comunicações aos serviços e interessados das deliberações do Órgão Executivo cujos assuntos não sejam competências específicas de outros serviços;
e. Distribuir pelos serviços da Câmara e outros órgãos da Autarquia, cópias das atas das reuniões;
f. Emitir certidões das deliberações quando lhe sejam solicitadas;
g. Efetuar cópias de segurança informática das atas das reuniões do Órgão Executivo.
a. Preparar e agendar as atividades da Assembleia Municipal;
b. Receber pedidos de audiência e fazer as suas marcações;
c. Preparar a realização de entrevistas, reuniões, conferências de imprensa e outros acontecimentos em que o Presidente da Assembleia e ou os seus membros tenham que participar;
d. Preparar e apoiar as reuniões e visitas protocolares da ou à Assembleia Municipal;
e. Assegurar a expedição de convites para atos, solenidade ou manifestações da iniciativa da Assembleia Municipal e promover a sua publicidade, quando dela careçam;
f. Promover a afixação de editais da Assembleia Municipal;
g. Receber e registar o correio e expediente dirigido à Assembleia Municipal dando-lhe o devido encaminhamento;
h. Executar os demais atos administrativos da competência da Assembleia Municipal;
i. Minutar e elaborar as atas da Assembleia Municipal promovendo o seu adequado arquivamento.
Divisão de Educação
Coordenação de Desenvolvimento Territorial
Divisão de Ordenamento do Território, Urbanismo
Áreas na dependência direta do Chefe da Divisão de Ordenamento do Território e Urbanismo
a. Colaborar com o médico veterinário municipal na execução das tarefas de inspeção e controlo higiossanitário das instalações para alojamento de animais, dos produtos de origem animal e dos estabelecimentos comerciais ou industriais onde se abatam, preparem, produzam, transformem, fabriquem conservem, armazenem ou comercializem animais ou produtos de origem animal e seus derivados;
a. Zelar pelo cumprimento das disposições legais e regulamentos aplicáveis nas áreas das atividades económicas, do ambiente e da higiene e salubridade pública, em estreita articulação com os serviços municipais responsáveis.
a. Zelar pelo cumprimento dos regulamentos e deliberações municipais na área do urbanismo, procedendo-se à execução do embargo de obras realizadas sem licenciamento ou em desconformidade com as condições fixadas no mesmo, mediante o competente despacho superior;
b. Assegurar a efetivação dos atos de execução determinados superiormente, nomeadamente demolições, providenciando a assistência das forças de segurança sempre que haja indícios de obstrução ao cumprimento dos atos ou de desobediência ou perturbação da ordem ou ameaça à integridade dos intervenientes nos atos;
c. Fiscalizar o cumprimento dos projetos pelos titulares de alvarás de licença ou autorização de obras de edificação, bem como o uso dos edifícios ou frações em conformidade com os alvarás de licença ou autorização de utilização;
d. Informar sobre outros processos da área do urbanismo, quando tal lhe for solicitado;
e. Participar imediatamente os atos ilícitos constatados, lavrando competente auto de notícia, devidamente fundamentado, bem como coadjuvar na instrução de processos de contraordenação;
f. Efetuar notificações e citações;
g. Analisar reclamações de particulares.
Secção Administrativa de Apoio
Coordenação de Desenvolvimento Social, Saúde e Habitação
Divisão de Cultura e Cidadania
Divisão de Água e Ambiente
Áreas na dependência direta do Chefe da Divisão de Água e Ambiente
Coordenação de Ambiente
Coordenação de Obras Municipais
a. Reparar e pintar a sinalização vertical e pintar a sinalização horizontal da responsabilidade da Autarquia;
b. Cooperar com as diversas entidades em alterações pontuais do trânsito devidas, designadamente, a obras na via pública ou obras que requeiram a ocupação desta.
Divisão de Contratação Pública e Projetos
Áreas na dependência direta do Chefe da Divisão de Contratação Pública e Projetos
Coordenação de Gestão de Infraestruturas
Coordenação de Energia e Frota
ANEXO II
Organograma
318436098