Decreto-LeiRevogado

Decreto-Lei n.º 120/2003

Aprova a orgânica do Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior

Capítulo I - Disposições gerais

Natureza e objectivos

O Gabinete de Relações Internacionais da Ciência e do Ensino Superior, abreviadamente designado por GRICES, é um serviço dotado de autonomia administrativa, com funções de planeamento, coordenação e apoio técnico nas áreas dos assuntos comunitários e das relações internacionais nos domínios da ciência, da tecnologia e do ensino superior.

Artigo 2.º

Atribuições

1 -São atribuições do GRICES, sem prejuízo das atribuições próprias do Ministério dos Negócios Estrangeiros:
1. a)Contribuir, no âmbito de actuação do Ministério da Ciência e do Ensino Superior, para a formulação das políticas relacionadas com a União Europeia e com a cooperação internacional;
2. b)Coordenar as acções de cooperação e as actividades inerentes à participação de Portugal como membro da União Europeia nas áreas da ciência e tecnologia (C&T) e do ensino superior;
3. c)Coordenar as acções de cooperação internacional no âmbito da actuação do Ministério da Ciência e do Ensino Superior, relativamente à participação em organizações internacionais de que Portugal é membro;
4. d)Assegurar e desenvolver as actividades do Ministério da Ciência e do Ensino Superior no que respeita às relações bilaterais e multilaterais;
5. e)Assegurar, nas áreas da sua competência, a articulação com o Ministério dos Negócios Estrangeiros e com outros departamentos da Administração Pública;
6. f)Promover e apoiar a cooperação com os países lusófonos nas áreas da sua competência;
7. g)Assessorar o Ministro da Ciência e do Ensino Superior e seus representantes no âmbito dos assuntos comunitários e internacionais.
2 -No domínio das suas atribuições, o GRICES pode estabelecer programas de formação e atribuir subsídios.
3 -O GRICES pode ter delegados junto das missões diplomáticas no estrangeiro, cujo estatuto é aprovado por diploma próprio.
4 -O GRICES articula-se com o Gabinete de Assuntos Europeus e Relações Internacionais do Ministério da Educação nas matérias comuns e no domínio da representação nacional a nível internacional e em particular na participação dos membros do Governo nos Conselhos de Ministros da União Europeia.
5 -A designação da representação nacional no âmbito referido no número anterior é feita por despacho conjunto dos Ministros da Educação e da Ciência e do Ensino Superior.

Artigo 3.º

Articulação com serviços e organismos do Ministério da Ciência e do Ensino Superior

1 -O GRICES desenvolve o seu trabalho em articulação e cooperação com os restantes serviços e organismos do Ministério da Ciência e do Ensino Superior, designadamente com:
1. a)A Direcção-Geral do Ensino Superior;
2. b)A Fundação para a Ciência e a Tecnologia;
3. c)A Secretaria-Geral do Ministério da Ciência e do Ensino Superior;
4. d)O Gabinete de Gestão Financeira da Ciência e do Ensino Superior;
5. e)O Observatório da Ciência e do Ensino Superior.
2 -Esta articulação e cooperação traduz-se, designadamente, na definição e execução de planos comuns de actividade, na troca permanente das informações necessárias ao bom desempenho das respectivas atribuições e no acesso recíproco às bases de dados de informação.

Artigo 4.º

Articulação com outras entidades

O GRICES exerce as suas atribuições em articulação, sempre que necessário, com os serviços e instituições de outras áreas da Administração Pública, nomeadamente da educação, da estatística, do planeamento, da economia e das finanças.

Capítulo II - Órgãos e serviços

Secção I - Estrutura

Artigo 5.º

Órgãos

1 -É órgão do GRICES o director.
2 -Integrada no âmbito do GRICES funciona ainda a Comissão INVOTAN.

Artigo 6.º

Serviços

São serviços do GRICES:

a)A Direcção de Serviços de Assuntos Comunitários;
b)A Direcção de Serviços de Cooperação Internacional;
c)O Núcleo Administrativo e Financeiro.

Secção II - Órgãos

Subsecção I - Director

Artigo 7.º

Director

1 -O GRICES é dirigido por um director coadjuvado por um director-adjunto, equiparados, para todos os efeitos legais, respectivamente, a director-geral e a subdirector-geral.
2 -O director-adjunto exerce as competências que lhe forem delegadas pelo director e substitui-o nas suas faltas e impedimentos.

Artigo 8.º

Competências do director

Compete ao director:

a)Dirigir e coordenar os serviços que integram o GRICES e as actividades nele desenvolvidas;
b)Representar o GRICES;
c)Exercer todas as competências que lhe forem delegadas pelo Ministro da Ciência e do Ensino Superior;
d)Propor, para aprovação ministerial, as nomeações dos delegados nacionais aos diferentes grupos, comités e programas instituídos no quadro da cooperação europeia e internacional, nos domínios da C&T e do ensino superior;
e)Exercer as demais competências que lhe forem atribuídas por lei.

Subsecção II - Comissão INVOTAN

Artigo 9.º

Comissão INVOTAN

1 -À Comissão INVOTAN compete pronunciar-se sobre as matérias incluídas no âmbito do intercâmbio e cooperação com a Organização do Tratado do Atlântico Norte (OTAN) nos domínios científico e tecnológico, bem como emitir os pareceres que sobre a matéria lhe sejam solicitados.
2 -A Comissão INVOTAN tem a seguinte composição:
1. a)O director do GRICES, que preside;
2. b)Um representante do Ministro de Estado e da Defesa Nacional;
3. c)Um representante do Ministro dos Negócios Estrangeiros e das Comunidades Portuguesas;
4. d)Dois vogais nomeados por despacho do Ministro da Ciência e do Ensino Superior, sob proposta do director do GRICES, de entre investigadores, docentes universitários ou outras personalidades com elevado mérito científico ou profissional e experiência relevante na área da cooperação e intercâmbio com a OTAN.
3 -O despacho referido no número anterior fixa a duração do mandato dos vogais, que não pode ser superior a três anos, continuando, porém, em exercício até efectiva substituição ou declaração de cessação de funções.
4 -Os membros da Comissão, sempre que se desloquem por motivo de participação nas suas actividades, têm direito ao pagamento de ajudas de custo e das despesas de transporte, nos termos da lei geral.
5 -A Comissão INVOTAN reúne ordinariamente duas vezes por ano e extraordinariamente sempre que convocada pelo director.

Secção III - Serviços

Subsecção I - Direcção de Serviços de Assuntos Comunitários

Artigo 10.º

Direcção de Serviços de Assuntos Comunitários

1 -À Direcção de Serviços de Assuntos Comunitários compete colaborar na definição das políticas relativas à participação de Portugal na União Europeia em matéria de C&T e de ensino superior, orientar e coordenar as actividades inerentes à execução da política nessas áreas, bem como apoiar e assegurar a coordenação dos delegados nacionais aos grupos e comités científicos e de gestão dos programas de ensino superior e de investigação e desenvolvimento tecnológico da União Europeia.
2 -Compete à Direcção de Serviços de Assuntos Comunitários, designadamente:
1. a)Colaborar na definição das linhas gerais de actuação do GRICES no âmbito das acções de política de ensino superior e de C&T da União Europeia;
2. b)Desenvolver as acções necessárias à concretização das competências do GRICES no âmbito dos assuntos relativos à União Europeia, assegurando o apoio ao Ministro da Ciência e do Ensino Superior, nomeadamente na participação nos Conselhos de Ministros da União Europeia na área do ensino superior, bem como relativos à C&T;
3. c)Assegurar a representação do Ministro da Ciência e do Ensino Superior nas instâncias nacionais de coordenação comunitária na área do ensino superior e da C&T;
4. d)Preparar as bases de propostas a submeter ao Ministro da Ciência e do Ensino Superior sobre as orientações, condições e modalidades de participação nacional nas actividades da União Europeia relativas ao ensino superior e à C&T;
5. e)Apoiar acções de cooperação no domínio de ensino superior e científico e tecnológico com a União Europeia;
6. f)Acompanhar as acções da União Europeia no domínio do ensino superior e de C&T, mantendo-se informada e informando os sectores que, no País, estão potencialmente interessados nessas actividades;
7. g)Propor a deslocação de delegados ao estrangeiro a fim de participarem em reuniões internacionais sobre ensino superior e cooperação científica e tecnológica no âmbito da União Europeia;
8. h)Preparar, para sujeição a homologação do Ministro da Ciência e do Ensino Superior, as propostas de nomeação dos delegados nacionais aos comités de coordenação e gestão de programas do âmbito do ensino superior e da C&T;
9. i)Apoiar o Observatório da Ciência e do Ensino Superior nos estudos sobre a evolução da política comunitária de ensino superior e de investigação e desenvolvimento tecnológico no contexto internacional, tendo em consideração a situação e tendências do sistema e da política nacional de ensino superior e de C&T.

Subsecção II - Direcção de Serviços de Cooperação Internacional

Artigo 11.º

Direcção de Serviços de Cooperação Internacional

1 -À Direcção de Serviços de Cooperação Internacional compete colaborar na definição das políticas de cooperação e relações internacionais em matéria de C&T e de ensino superior, orientar e coordenar as actividades inerentes à execução da política nessas áreas, bem como apoiar a representação nacional nas organizações internacionais de C&T e do ensino superior.
2 -Compete à Direcção de Serviços de Cooperação Internacional, designadamente:
1. a)Colaborar na definição das políticas de cooperação em matéria de C&T e de ensino superior;
2. b)Fomentar a cooperação das comunidades científica e do ensino superior com as congéneres estrangeiras, propondo ao Ministro da Ciência e do Ensino Superior a adopção de acordos e a realização de outros projectos de cooperação;
3. c)Fomentar o intercâmbio da informação entre as instituições de investigação e de ensino superior nacionais e as instituições estrangeiras ou internacionais;
4. d)Colaborar na negociação e redacção de instrumentos internacionais de cooperação bilateral e multilateral nos domínios científico, tecnológico e do ensino superior, bem como assegurar a representação nacional nas respectivas comissões mistas;
5. e)Apoiar a representação nacional em programas, organizações internacionais e missões diplomáticas em matéria de C&T e de ensino superior;
6. f)Apoiar a participação da comunidade científica e do ensino superior nos programas e organizações internacionais em que Portugal é parte;
7. g)Preparar, para sujeição a homologação ministerial, as propostas de nomeação dos delegados nacionais aos diferentes grupos e comités instituídos no quadro das organizações internacionais de que Portugal faz parte, nos domínios da C&T e do ensino superior;
8. h)Apoiar e acompanhar a representação nacional nos comités, agências e organizações europeias de investigação científica em que Portugal participa;
9. i)Assegurar, no âmbito das suas atribuições, as relações externas e a cooperação internacional com os países integrantes da comunidade de povos de língua portuguesa;
10. j)Assegurar os contactos institucionais com as organizações internacionais de que Portugal é membro;
11. l)Assegurar o pagamento das quotas e outras contribuições devidas a organizações internacionais.

Subsecção III - Núcleo Administrativo e Financeiro

Artigo 12.º

Núcleo Administrativo e Financeiro

1 -Ao Núcleo Administrativo e Financeiro compete promover e assegurar a gestão e administração dos recursos humanos, financeiros, patrimoniais e informáticos afectos ao GRICES.
2 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da programação e gestão financeira e patrimonial, designadamente:
1. a)Estudar, propor e aplicar sistemas optimizados de gestão dos fluxos financeiros do GRICES;
2. b)Elaborar os projectos dos planos anuais e plurianuais de actividades;
3. c)Exercer o controlo orçamental e a avaliação da afectação dos recursos financeiros às actividades desenvolvidas pelos órgãos e serviços;
4. d)Assegurar a escrituração e os registos contabilísticos obrigatórios;
5. e)Assegurar a gestão integrada dos recursos financeiros;
6. f)Elaborar os projectos de orçamento e respectivas alterações;
7. g)Promover a elaboração da conta de gerência e de todos os documentos de prestação de contas exigidos por lei;
8. h)Assegurar a conservação e gestão dos bens, equipamentos e instalações do GRICES;
9. i)Organizar e manter actualizado o inventário dos bens móveis e imóveis do GRICES, bem como assegurar a gestão da frota automóvel;
10. j)Assegurar o apetrechamento em mobiliário e equipamento, promover as demais aquisições necessárias ao funcionamento do GRICES e proceder à sua armazenagem, conservação e distribuição.
3 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da organização e gestão dos recursos humanos, designadamente:
1. a)Elaborar os estudos necessários à correcta afectação e gestão do pessoal pelos diversos serviços;
2. b)Estudar e colaborar na aplicação de métodos actualizados de gestão dos recursos humanos e promover a realização das acções necessárias à implementação dos planos e programas de modernização administrativa;
3. c)Desenvolver as acções necessárias à organização e instrução dos processos referentes à situação profissional do pessoal, designadamente o recrutamento, acolhimento e movimentação do pessoal;
4. d)Recolher e organizar a informação sócio-económica relativa aos recursos humanos, de modo a proporcionar uma correcta gestão em termos profissionais, assim como a elaboração do balanço social;
5. e)Assegurar a execução das normas sobre condições ambientais de higiene e segurança no trabalho;
6. f)Organizar e manter actualizado o ficheiro de pessoal do GRICES e o registo e controlo de assiduidade, bem como emitir certidões e outros documentos constantes dos processos individuais;
7. g)Assegurar a preparação e execução das acções relativas à constituição, modificação e extinção da relação jurídica de emprego;
8. h)Assegurar a análise e o processamento dos vencimentos e demais abonos relativos ao pessoal, proceder aos descontos que sobre eles incidem, bem como elaborar os documentos que lhes servem de suporte;
9. i)Assegurar a execução das acções relativas à notação do pessoal e à elaboração das listas de antiguidade e o expediente relacionado com os benefícios sociais a que os funcionários têm direito;
10. j)Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, distribuição e arquivo de todo o expediente do GRICES;
11. l)Garantir a divulgação pelos serviços das normas internas e das directivas superiores de carácter geral.
4 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da gestão do apoio informático, designadamente:
1. a)Assegurar a gestão do equipamento informático do GRICES;
2. b)Promover a definição, concepção e estudo de aplicações informáticas de interesse para as actividades do GRICES;
3. c)Participar na elaboração de cadernos de encargos, selecção, aquisição, contratação e instalação de equipamentos informáticos e suportes lógicos, bem como realizar o estudo das respectivas características técnicas;
4. d)Colaborar na concepção dos impressos destinados à recolha de informação com interesse para o GRICES.
5 -O Núcleo Administrativo e Financeiro é coordenado por um técnico superior designado por despacho do director.

Capítulo III - Regime financeiro

Artigo 13.º

Princípios de gestão financeira e instrumentos de avaliação e controlo

1 -O GRICES observa, na sua gestão financeira e patrimonial, os seguintes princípios:
1. a)Gestão por objectivos;
2. b)Controlo interno da gestão pelos resultados;
3. c)Informação permanente da evolução financeira.
2 -Para concretização dos princípios enunciados no número anterior, o GRICES utiliza os seguintes instrumentos de avaliação e controlo:
1. a)Planos de actividades anuais e plurianuais com definição de objectivos e respectivos planos de acção, devidamente quantificados;
2. b)Orçamento anual;
3. c)Relatório anual de actividades;
4. d)Conta de gerência e relatórios financeiros;
5. e)Balanço social.

Artigo 14.º

Receitas

Constituem receitas do GRICES, para além das dotações que lhe são atribuídas pelo Orçamento do Estado:

a)O produto da venda de serviços e de publicações por si editadas;
b)Os subsídios, subvenções e comparticipações;
c)As comparticipações comunitárias;
d)Quaisquer outras receitas que lhe advenham por lei, contrato ou a outro título.

Artigo 15.º

Despesas

Constituem despesas do GRICES todas as que resultem dos encargos e responsabilidades decorrentes da prossecução das suas atribuições e competências.

Capítulo IV - Pessoal

Artigo 16.º

Quadro de pessoal

1 -Os lugares de pessoal dirigente do GRICES são os constantes do mapa anexo ao presente diploma, que dele faz parte integrante.
2 -O GRICES dispõe de quadro de pessoal, a aprovar por portaria conjunta dos Ministros de Estado e das Finanças e da Ciência e do Ensino Superior.

Capítulo V - Disposições finais e transitórias

Artigo 17.º

Transição de pessoal

A transição de pessoal do quadro de pessoal do Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional, bem como do pessoal do quadro único de pessoal do Ministério da Educação afecto ao Gabinete dos Assuntos Europeus e Relações Internacionais do Ministério da Educação e aí exercendo funções na área do ensino superior, para o quadro do GRICES é feita nos termos do artigo 32.º do Decreto-Lei n.º 205/2002, de 7 de Outubro.

Artigo 18.º

Transferência de bens, direitos e obrigações

1 -Transferem-se para o GRICES os bens, direitos e obrigações em que se encontrem constituídos o Instituto de Cooperação Científica e Tecnológica Internacional e, no que se refere à área do ensino superior, o Gabinete dos Assuntos Europeus e Relações Internacionais do Ministério da Educação, sem prejuízo da prévia avaliação dos bens a transmitir pela Direcção-Geral do Património, nos termos dos artigos 30.º e 31.º do Decreto-Lei n.º 205/2002, de 7 de Outubro.
2 -O património imobiliário e veículos automóveis excedentários ou subutilizados dos organismos acima mencionados, incluindo os veículos afectos, revertem para a Direcção-Geral do Património para posterior reafectação.

Artigo 19.º

Norma revogatória

É revogado o Decreto-Lei n.º 187/97, de 28 de Julho.

Artigo 20.º

Entrada em vigor

O presente diploma entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 3 de Abril de 2003. - José Manuel Durão Barroso - Maria Manuela Dias Ferreira Leite - Paulo Sacadura Cabral Portas - António Manuel de Mendonça Martins da Cruz - José David Gomes Justino - Pedro Lynce de Faria.

Promulgado em 29 de Maio de 2003.

Publique-se.

O Presidente da República, JORGE SAMPAIO.

Referendado em 3 de Junho de 2003.

O Primeiro-Ministro, José Manuel Durão Barroso.

MAPA ANEXO

(artigo 16.º, n.º 1)

(ver mapa no documento original)

Artigo 12.º

Núcleo Administrativo e Financeiro

1 -Ao Núcleo Administrativo e Financeiro compete promover e assegurar a gestão e administração dos recursos humanos, financeiros, patrimoniais e informáticos afectos ao GRICES.
2 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da programação e gestão financeira e patrimonial, designadamente:
1. a)Estudar, propor e aplicar sistemas optimizados de gestão dos fluxos financeiros do GRICES;
2. b)Elaborar os projectos dos planos anuais e plurianuais de actividades;
3. c)Exercer o controlo orçamental e a avaliação da afectação dos recursos financeiros às actividades desenvolvidas pelos órgãos e serviços;
4. d)Assegurar a escrituração e os registos contabilísticos obrigatórios;
5. e)Assegurar a gestão integrada dos recursos financeiros;
6. f)Elaborar os projectos de orçamento e respectivas alterações;
7. g)Promover a elaboração da conta de gerência e de todos os documentos de prestação de contas exigidos por lei;
8. h)Assegurar a conservação e gestão dos bens, equipamentos e instalações do GRICES;
9. i)Organizar e manter actualizado o inventário dos bens móveis e imóveis do GRICES, bem como assegurar a gestão da frota automóvel;
10. j)Assegurar o apetrechamento em mobiliário e equipamento, promover as demais aquisições necessárias ao funcionamento do GRICES e proceder à sua armazenagem, conservação e distribuição.
3 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da organização e gestão dos recursos humanos, designadamente:
1. a)Elaborar os estudos necessários à correcta afectação e gestão do pessoal pelos diversos serviços;
2. b)Estudar e colaborar na aplicação de métodos actualizados de gestão dos recursos humanos e promover a realização das acções necessárias à implementação dos planos e programas de modernização administrativa;
3. c)Desenvolver as acções necessárias à organização e instrução dos processos referentes à situação profissional do pessoal, designadamente o recrutamento, acolhimento e movimentação do pessoal;
4. d)Recolher e organizar a informação sócio-económica relativa aos recursos humanos, de modo a proporcionar uma correcta gestão em termos profissionais, assim como a elaboração do balanço social;
5. e)Assegurar a execução das normas sobre condições ambientais de higiene e segurança no trabalho;
6. f)Organizar e manter actualizado o ficheiro de pessoal do GRICES e o registo e controlo de assiduidade, bem como emitir certidões e outros documentos constantes dos processos individuais;
7. g)Assegurar a preparação e execução das acções relativas à constituição, modificação e extinção da relação jurídica de emprego;
8. h)Assegurar a análise e o processamento dos vencimentos e demais abonos relativos ao pessoal, proceder aos descontos que sobre eles incidem, bem como elaborar os documentos que lhes servem de suporte;
9. i)Assegurar a execução das acções relativas à notação do pessoal e à elaboração das listas de antiguidade e o expediente relacionado com os benefícios sociais a que os funcionários têm direito;
10. j)Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, distribuição e arquivo de todo o expediente do GRICES;
11. l)Garantir a divulgação pelos serviços das normas internas e das directivas superiores de carácter geral.
4 -Compete ao Núcleo Administrativo e Financeiro, no âmbito da gestão do apoio informático, designadamente:
1. a)Assegurar a gestão do equipamento informático do GRICES;
2. b)Promover a definição, concepção e estudo de aplicações informáticas de interesse para as actividades do GRICES;
3. c)Participar na elaboração de cadernos de encargos, selecção, aquisição, contratação e instalação de equipamentos informáticos e suportes lógicos, bem como realizar o estudo das respectivas características técnicas;
4. d)Colaborar na concepção dos impressos destinados à recolha de informação com interesse para o GRICES.
5 -O Núcleo Administrativo e Financeiro é coordenado por um técnico superior designado por despacho do director.