Decreto-LeiRevogado

Decreto-Lei n.º 191/2003

Aprova a orgânica do Gabinete de Gestão do Ministério da Economia

Capítulo I - Natureza, atribuições e competências

Artigo 1.º

Natureza e âmbito

1 -O Gabinete de Gestão do Ministério da Economia, adiante designado por GAGEST, é um serviço dotado de autonomia administrativa, que visa contribuir para a melhoria da eficiência do Ministério da Economia (MEc), através da disponibilização centralizada de serviços aos gabinetes dos membros do Governo e aos serviços e organismos identificados no n.º 3 do presente artigo, e a outros que venham a ser expressamente indicados na lei.
2 -A prestação centralizada de serviços abrange os domínios dos sistemas de informação, da comunicação e relações públicas, da modernização, organização e qualidade, bem como a promoção do planeamento integrado das actividades do Ministério e respectivas propostas de orçamento, análises de desvios e elaboração de propostas correctivas e a realização de acções regulares de auditoria interna.
3 -Os serviços e organismos referidos no n.º 1 são:
1. a)A Secretaria-Geral (SG);
2. b)O Gabinete de Estratégia e Estudos (GEE);
3. c)A Direcção-Geral da Empresa (DGE);
4. d)A Direcção-Geral de Geologia e Energia (DGGE);
5. e)A Direcção-Geral do Turismo (DGT);
6. f)A Inspecção-Geral das Actividades Económicas (IGAE);
7. g)A Inspecção-Geral de Jogos (IGJ);
8. h)O Instituto Português da Qualidade (IPQ);
9. i)A Direcção Regional de Economia do Norte (DRE Norte);
10. j)A Direcção Regional de Economia do Centro (DRE Centro);
11. l)A Direcção Regional de Economia de Lisboa e Vale do Tejo (DRE LVT);
12. m)A Direcção Regional de Economia do Alentejo (DRE Alentejo);
13. n)A Direcção Regional de Economia do Algarve (DRE Algarve).
4 -Por portaria do Ministro da Economia, a prestação centralizada de serviços das actividades de gestão interna, prevista no n.º 5 do artigo 36.º do diploma legal que aprova a nova orgânica do MEc, poderá estender-se a outros serviços e organismos do Ministério.

Artigo 2.º

Atribuições

São atribuições do GAGEST, nas áreas da prestação centralizada de serviços, nomeadamente:

a)Assegurar o apoio aos gabinetes dos membros do Governo e outras entidades expressamente indicadas na lei, nas áreas referidas no n.º 2 do artigo 1.º;
b)Desenvolver acções regulares de auditoria;
c)Assegurar a coordenação, compatibilidade, integração, planeamento e manutenção dos sistemas de informação, bem como a gestão eficiente e a expansão dos meios informáticos e das redes de comunicação;
d)Coordenar a elaboração dos projectos de orçamento e de investimento do Ministério e promover as respectivas avaliação e execução, em colaboração com os demais serviços e organismos do MEc;
e)Promover e propor, em articulação com os serviços competentes, o estudo e a aplicação de medidas de aperfeiçoamento organizacional, de modernização e racionalização administrativa e de qualidade;
f)Propor a estratégia de comunicação interna e externa do MEc e gerir a imagem institucional.

Capítulo II - Órgãos, serviços e suas competências

Artigo 3.º

Director

1 -O GAGEST é dirigido por um director, equiparado, para todos os efeitos legais, a director-geral, cabendo-lhe, para além do exercício de competências próprias, delegadas ou subdelegadas, em especial:
1. a)Representar o GAGEST junto de quaisquer instituições ou organismos nacionais e internacionais;
2. b)Dirigir, coordenar e orientar os serviços, bem como aprovar os regulamentos e normas de execução necessárias ao seu bom funcionamento;
3. c)Submeter a aprovação superior o plano e o relatório de actividades anuais do GAGEST;
4. d)Submeter à aprovação das entidades competentes o orçamento e contas anuais do GAGEST;
5. e)Planear e apreciar a execução dos orçamentos dos gabinetes dos membros do Governo e dos serviços e organismos a quem é prestada a gestão centralizada de serviços;
6. f)Decidir e propor a locação e aquisição de bens e serviços no âmbito das suas competências;
7. g)Propor medidas e orientações em áreas de interesse comum dos serviços do Ministério.
2 -O director é coadjuvado por dois subdirectores, equiparados, para todos os efeitos legais, a subdirector-geral, nos quais pode delegar ou subdelegar competências.
3 -O director é substituído, nas suas ausências e impedimentos, pelo subdirector que para o efeito designar.

Artigo 4.º

Serviços

1 -Para o exercício das suas atribuições, o GAGEST dispõe dos seguintes serviços:
1. a)Direcção de Serviços de Sistemas;
2. b)Direcção de Serviços de Comunicação e Relações Públicas;
3. c)Direcção de Serviços de Organização e Qualidade;
4. d)Direcção de Serviços de Planeamento e Controlo Orçamental;
5. e)Direcção de Serviços de Auditoria.
2 -Além das unidades orgânicas previstas no presente artigo, podem ser criadas, por despacho do director, unidades funcionais para o desenvolvimento de actividades específicas no âmbito das atribuições do GAGEST, nos termos referidos no artigo 18.º do presente diploma.

Artigo 5.º

Direcção de Serviços de Sistemas

1 -A Direcção de Serviços de Sistemas (DSS) é o serviço ao qual incumbe promover e assegurar funções na área da definição, planeamento, gestão e manutenção dos sistemas de informação e comunicação, bem como estabelecer a política e os critérios de aquisição dos meios informáticos necessários para os serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º
2 -À DSS compete, nomeadamente:
1. a)Coordenar, gerir, compatibilizar e integrar os sistemas de informação;
2. b)Proceder ao levantamento das necessidades dos serviços e organismos, dotando-os com as infra-estruturas tecnológicas adequadas e assegurando a respectiva gestão e manutenção;
3. c)Criar soluções informáticas, garantindo a sua compatibilidade e eficiência;
4. d)Dinamizar o estudo de soluções que permitam o acesso informático do utente aos serviços e organismos, no sentido de simplificar procedimentos, encurtar prazos de resposta e promover a transparência das relações;
5. e)Gerir a exploração dos serviços de Internet e intranet;
6. f)Assegurar o estudo e implantação de aplicações informáticas;
7. g)Prestar apoio técnico aos utilizadores;
8. h)Colaborar em estudos de carácter organizativo, de análise de procedimentos, métodos de trabalho, circuitos e fluxos de informação, visando a sua optimização, automação e implementação;
9. i)Propor a definição da rede de comunicações;
10. j)Desenvolver e gerir o sistema de comunicação interno, e deste com outras entidades;
11. l)Assegurar o planeamento, coordenação, racionalização, optimização e controlo das infra-estruturas de comunicação, garantindo o seu bom desempenho e promovendo economias de escala.

Artigo 6.º

Direcção de Serviços de Comunicação e Relações Públicas

1 -A Direcção de Serviços de Comunicação e Relações Públicas (DSCRP) é o serviço ao qual incumbe gerir a imagem institucional e a comunicação externa do Ministério, promovendo um diálogo permanente com os agentes económicos e com os cidadãos em geral, em articulação com os gabinetes dos membros do Governo.
2 -À DSCRP compete, nomeadamente:
1. a)Homogeneizar as actividades de comunicação e relações públicas dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º;
2. b)Assegurar as relações públicas do MEc, articulando a sua actuação com a assessoria de imprensa dos gabinetes governamentais;
3. c)Definir a imagem institucional, bem como a estratégia de comunicação com o exterior, garantindo a sua homogeneidade;
4. d)Potenciar a utilização da Internet na divulgação das actividades dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º;
5. e)Promover a comunicação interna no Ministério, privilegiando o recurso às tecnologias de informação e comunicação;
6. f)Difundir pelos serviços e organismos as normas e orientações governamentais genéricas;
7. g)Sistematizar as regras protocolares e difundi-las aos serviços e organismos do MEc;
8. h)Divulgar as publicações editadas pelos serviços e organismos do MEc.

Artigo 7.º

Direcção de Serviços de Organização e Qualidade

1 -A Direcção de Serviços de Organização e Qualidade (DSOQ) é o serviço ao qual incumbe, no âmbito do n.º 3 do artigo 1.º, a definição de normas, metodologias e procedimentos que visam a melhoria contínua do desempenho global do Ministério e da qualidade dos serviços prestados, numa perspectiva de transparência, eficiência e eficácia na relação com os agentes económicos e com os cidadãos em geral.
2 -À DSOQ compete, nomeadamente:
1. a)Estudar e apresentar medidas de simplificação e racionalização dos processos, procedimentos e circuitos administrativos, fomentando, nomeadamente, o recurso às tecnologias de informação e comunicação, com vista a uma maior celeridade na resposta às solicitações dos agentes económicos;
2. b)Estudar e apresentar medidas de política de modernização administrativa que, promovendo o cumprimento das normas legais e regulamentares, privilegiem a satisfação das necessidades e expectativas do cidadão-utente;
3. c)Definir um sistema de avaliação das medidas e acções de modernização administrativa, por forma a aferir o nível da sua aplicação e eficácia;
4. d)Acompanhar e avaliar a execução de projectos e iniciativas cujo objectivo final seja a certificação da qualidade em serviços públicos;
5. e)Planear e promover a implementação de um sistema comum de gestão, nomeadamente na área da qualidade, nos serviços e organismos, enquadrando os projectos e iniciativas mencionados na alínea anterior;
6. f)Estudar e desenvolver métodos, instrumentos e programas que promovam o recurso a formas inovadoras de organização, gestão e funcionamento, potenciando a melhoria do desempenho global do Ministério;
7. g)Negociar e propor superiormente metas de qualidade em articulação com os serviços e organismos e propor medidas correctivas;
8. h)Sistematizar e avaliar o processo de gestão de reclamações dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º, bem como propor as acções adequadas;
9. i)Planear, definir e propor programas de formação adequados, nomeadamente ao quadro dos objectivos definidos para o desenvolvimento organizacional.

Artigo 8.º

Direcção de Serviços de Planeamento e Controlo Orçamental

1 -A Direcção de Serviços de Planeamento e Controlo Orçamental (DSPCO) é o serviço ao qual incumbe contribuir para a concretização dos objectivos estratégicos do Ministério, através de um planeamento integrado das suas actividades e da afectação equilibrada dos recursos disponíveis, do acompanhamento contínuo dos resultados e da adequação das linhas de acção.
2 -À DSPCO compete, nomeadamente:
1. a)Coordenar a elaboração dos projectos de orçamento e de investimento dos gabinetes governamentais e dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º;
2. b)Elaborar, propor superiormente e difundir pelos serviços e organismos as principais linhas orientadoras das actividades anuais do MEc;
3. c)Elaborar, em colaboração com os serviços e organismos do MEc, o plano anual de actividades, acompanhar a sua execução e elaborar o relatório anual de actividades;
4. d)Acompanhar a execução e avaliação dos orçamentos dos gabinetes ministeriais e dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º e propor medidas correctivas;
5. e)Elaborar e executar planos, programas e projectos de investimento;
6. f)Preparar os indicadores de gestão financeira e orçamental necessários ao planeamento das actividades a desenvolver pelos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º;
7. g)Assegurar o conhecimento permanente da situação dos meios financeiros afectos aos serviços e organismos do MEc.

Artigo 9.º

Direcção de Serviços de Auditoria

1 -A Direcção de Serviços de Auditoria (DSA) é o serviço ao qual incumbe desenvolver acções regulares de auditoria nos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º, com vista a assegurar a adequação aos objectivos previstos.
2 -À DSA compete, nomeadamente:
1. a)Desenvolver acções de auditoria de segurança aos sistemas informáticos de comunicação ou propor a sua adjudicação externa;
2. b)Proceder a inquéritos ou averiguações sobre eventuais irregularidades e anomalias dos sistemas informáticos ou propor a sua adjudicação externa;
3. c)Desenvolver acções de auditoria de gestão e de controlo financeiro, com vista à detecção de factos e situações condicionantes ou impeditivas da realização dos objectivos definidos para os serviços e organismos do MEc;
4. d)Desenvolver acções de auditoria para avaliação da conformidade entre os processos e procedimentos definidos e a sua aplicação nas diferentes áreas de actuação não contempladas nas alíneas anteriores;
5. e)Elaborar recomendações, de acordo com as disposições legais e regulamentares, e avaliar a adequação das acções correctivas propostas pelos serviços e organismos auditados;
6. f)Propor o encaminhamento para a SG de todas as situações resultantes das auditorias realizadas, quando as mesmas suscitem questões do foro disciplinar.

Capítulo III - Organização, localização e funcionamento

Artigo 10.º

Flexibilidade estrutural

1 -Sem prejuízo do número de lugares fixados no respectivo quadro de pessoal, o director pode, no âmbito das atribuições fixadas no artigo 2.º e por despacho, criar, modificar ou extinguir unidades orgânicas do GAGEST, em função dos objectivos e da optimização e racionalização dos recursos, com excepção da estrutura de base fixada no n.º 1 do artigo 4.º
2 -Para efeitos do disposto no número anterior, o GAGEST desenvolve a sua actividade nas seguintes áreas:
1. a)Planeamento, gestão e manutenção dos sistemas de informação e comunicação;
2. b)Gestão das infra-estruturas de comunicação;
3. c)Planeamento e gestão da comunicação e relações públicas;
4. d)Planeamento orçamental e de investimento;
5. e)Controlo orçamental;
6. f)Modernização administrativa e qualidade;
7. g)Desenvolvimento organizacional;
8. h)Auditoria interna.
3 -Para a execução dos procedimentos e desenvolvimento das tarefas materiais inerentes às actividades das direcções de serviços, estas podem integrar divisões, cujas competências são definidas por regulamento interno, a aprovar pelo director.
4 -O número de lugares de chefe de divisão não pode ser superior ao das áreas previstas no n.º 2.

Artigo 11.º

Núcleos locais

Em circunstâncias excepcionais, e quando tal se justifique, pela dimensão, razões logísticas ou distância geográfica, podem ser constituídos núcleos locais do GAGEST junto dos serviços ou organismos referidos no n.º 3 do artigo 1.º do presente diploma, por despacho ministerial, que identificará o local, dimensão, tipo de funções e coordenação.

Artigo 12.º

Princípios e instrumentos de gestão

1 -O funcionamento do GAGEST tem por base a estrutura definida no presente diploma e orienta-se pela definição e realização dos objectivos e do controlo e avaliação sistemáticos dos seus resultados.
2 -Constituem instrumentos de gestão do GAGEST, nomeadamente:
1. a)Os planos de actividade anuais e plurianuais;
2. b)O orçamento anual, articulado com o plano de actividades;
3. c)O relatório anual de actividades.

Artigo 13.º

Articulação com outros serviços

1 -Para a prossecução das suas atribuições, o GAGEST desenvolve as suas actividades em articulação com os restantes serviços e organismos do MEc, podendo solicitar-lhes os elementos que considere necessários às áreas de gestão comum, e, bem assim, em conjugação com os competentes serviços e organismos de outros departamentos da Administração Pública.
2 -Os encargos resultantes da realização de acções com interesse para os outros serviços ou organismos do Ministério não contemplados no n.º 3 do artigo 1.º que sejam levados a efeito por sua solicitação ou por determinação superior podem ser-lhes imputados nos termos que forem definidos por despacho do Ministro da Economia.

Artigo 14.º

Receitas

1 -Constituem receitas do GAGEST:
1. a)As dotações provenientes do Orçamento do Estado;
2. b)As quantias cobradas pela prestação de serviços no âmbito do n.º 2 do artigo anterior;
3. c)O produto de aplicações financeiras no Tesouro;
4. d)Os subsídios, subvenções, comparticipações, doações e legados concedidos por entidades públicas e privadas;
5. e)Quaisquer outras receitas que lhe sejam atribuídas por lei, por contrato ou por outro título, bem como as procedentes da prossecução das suas atribuições.
2 -As receitas referidas nas alíneas b) a e) do número anterior serão entregues nos Cofres do Estado e consignadas à realização das despesas do GAGEST durante a execução do orçamento do ano a que respeitam.

Artigo 15.º

Despesas

Constituem despesas do GAGEST:

a)As que resultam do exercício normal das suas atribuições;
b)Outros encargos que possam resultar das actividades previstas nos termos dos artigos 12.º e 13.º, n.º 1;
c)Outras que lhe forem determinadas por despacho dos membros do Governo.

Capítulo IV - Pessoal

Artigo 16.º

Quadros de pessoal

1 -Os lugares do quadro de pessoal dirigente do GAGEST são os constantes do mapa anexo ao presente diploma, que dele faz parte integrante.
2 -O quadro de pessoal do GAGEST é aprovado por portaria conjunta dos Ministros das Finanças e da Economia.

Artigo 17.º

Afectação de pessoal

1 -A afectação de pessoal às unidades orgânicas é feita por despacho do director, tendo em conta critérios de utilização racional de efectivos e a adequação funcional dos agentes em ordem à prossecução dos objectivos a atingir.
2 -O director pode determinar que sejam afectos funcionários de uma para outra unidade orgânica ou funcional, ou para a sua directa dependência ou dos subdirectores, em função das necessidades dos serviços.
3 -Quando se afigure necessário, o director pode determinar que o pessoal atribuído a cada serviço preste a qualquer dos outros a colaboração tida por conveniente ou coadjuve na realização de outro trabalho.

Artigo 18.º

Unidades funcionais

1 -Mediante regulamento interno a aprovar por despacho do director, podem ser constituídas unidades funcionais multidisciplinares para o desenvolvimento das actividades específicas no âmbito das atribuições do GAGEST.
2 -A constituição das unidades referidas no número anterior não deverá descaracterizar ou afectar o funcionamento das unidades orgânicas a que se refere o n.º 1 do artigo 4.º
3 -As unidades a que se refere o n.º 1 são dirigidas por um coordenador de projecto, ao qual pode ser atribuído um suplemento remuneratório até 30 pontos indiciários, tendo como limite o vencimento de chefe de divisão.

Capítulo V - Disposições finais e transitórias

Artigo 19.º

Transição de pessoal

A transição do pessoal dos quadros dos serviços extintos ou reestruturados que actualmente desempenha funções que passam a integrar as competências do GAGEST, nas áreas identificadas no n.º 2 do artigo 10.º, para o quadro de pessoal do GAGEST, faz-se nos termos do Decreto-Lei n.º 193/2002, de 25 de Setembro.

Artigo 20.º

Sucessão em bens, direitos e obrigações

Transitam para a titularidade do GAGEST os bens, direitos e obrigações, incluindo as posições contratuais e as de membro de quaisquer associações, fundações, sociedades ou outras entidades dos serviços extintos ou reestruturados, nos termos e na medida das suas atribuições e competências, de acordo com o previsto no artigo 48.º do diploma legal que aprova a nova orgânica do MEc.

Artigo 21.º

Instalações e equipamentos

Por despacho do Ministro da Economia podem ser afectos ao GAGEST os equipamentos e as instalações dos serviços extintos ou reestruturados, no quadro da prestação centralizada de serviços.

Artigo 22.º

Orçamentos

Por despacho do Ministro da Economia serão autorizadas as alterações orçamentais que permitam dotar o GAGEST dos meios financeiros necessários à prestação centralizada de serviços no âmbito da gestão interna de actividades.

Artigo 23.º

Entrada em vigor

O presente diploma entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.

Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 10 de Julho de 2003. - José Manuel Durão Barroso - Maria Manuela Dias Ferreira Leite - Carlos Manuel Tavares da Silva.

Promulgado em 6 de Agosto de 2003.

Publique-se.

O Presidente da República, JORGE SAMPAIO.

Referendado em 8 de Agosto de 2003.

O Primeiro-Ministro, José Manuel Durão Barroso.

ANEXO

(mapa a que se refere o n.º 1 do artigo 16.º)

(ver mapa no documento original)

Artigo 7.º

Direcção de Serviços de Organização e Qualidade

1 -A Direcção de Serviços de Organização e Qualidade (DSOQ) é o serviço ao qual incumbe, no âmbito do n.º 3 do artigo 1.º, a definição de normas, metodologias e procedimentos que visam a melhoria contínua do desempenho global do Ministério e da qualidade dos serviços prestados, numa perspectiva de transparência, eficiência e eficácia na relação com os agentes económicos e com os cidadãos em geral.
2 -À DSOQ compete, nomeadamente:
1. a)Estudar e apresentar medidas de simplificação e racionalização dos processos, procedimentos e circuitos administrativos, fomentando, nomeadamente, o recurso às tecnologias de informação e comunicação, com vista a uma maior celeridade na resposta às solicitações dos agentes económicos;
2. b)Estudar e apresentar medidas de política de modernização administrativa que, promovendo o cumprimento das normas legais e regulamentares, privilegiem a satisfação das necessidades e expectativas do cidadão-utente;
3. c)Definir um sistema de avaliação das medidas e acções de modernização administrativa, por forma a aferir o nível da sua aplicação e eficácia;
4. d)Acompanhar e avaliar a execução de projectos e iniciativas cujo objectivo final seja a certificação da qualidade em serviços públicos;
5. e)Planear e promover a implementação de um sistema comum de gestão, nomeadamente na área da qualidade, nos serviços e organismos, enquadrando os projectos e iniciativas mencionados na alínea anterior;
6. f)Estudar e desenvolver métodos, instrumentos e programas que promovam o recurso a formas inovadoras de organização, gestão e funcionamento, potenciando a melhoria do desempenho global do Ministério;
7. g)Negociar e propor superiormente metas de qualidade em articulação com os serviços e organismos e propor medidas correctivas;
8. h)Sistematizar e avaliar o processo de gestão de reclamações dos serviços e organismos previstos no n.º 3 do artigo 1.º, bem como propor as acções adequadas;
9. i)Planear, definir e propor programas de formação adequados, nomeadamente ao quadro dos objectivos definidos para o desenvolvimento organizacional.