Regulamento

Regulamento n.º 1345/2023

Aprova o Regulamento do Conselho Municipal Sénior da Ribeira Grande

Capítulo I - Disposições gerais

Objeto

O presente Regulamento cria o Conselho Municipal Sénior do Concelho da Ribeira Grande, adiante designado por CMS.

Definição

O CMS é um órgão com função consultiva, que visa conjugar esforços dos órgãos públicos, dos serviços locais, das entidades da rede solidária, bem como, de grupos organizados que tenham como objetivo a inclusão social da pessoa idosa.

Artigo 3.º

Objetivos

1 -O CMS tem como objetivos:
1. a)Gerais:
  1. i)Contribuir para a melhoria na qualidade de vida da população sénior;
  2. ii)Promover os direitos humanos das pessoas idosas;
  3. iii)Prevenir ou responder a situações suscetíveis de afetar a sua segurança, saúde e bem-estar;
  4. iv)Combater a exclusão social da população sénior.
2. b)Específicos:
  1. i)Diagnosticar as necessidades e recursos existentes;
  2. ii)Sensibilizar a comunidade local para a necessidade de proteção dos seniores;
  3. iii)Desenvolver ações de prevenção e de sinalização de dificuldades sociais e económicas das pessoas idosas;
  4. iv)Articular parcerias entre várias entidades;
  5. v)Proteger a população sénior alvo de negligência e maus-tratos, através de um grupo específico, que acompanhe periodicamente situações sinalizadas.

Artigo 4.º

Competências

1 -Atendendo ao disposto no artigo anterior, compete ao CMS:
1. a)Elaborar e aprovar recomendações dirigidas a entidades públicas ou privadas sobre temas, atuações ou situações de interesse para os seniores;
2. b)Pronunciar-se sobre as questões relacionadas, direta ou indiretamente, com a população sénior, submetidas à sua apreciação;
3. c)Desenvolver ações de promoção dos direitos da população sénior e de prevenção das situações de perigo/violência;
4. d)Articular e apoiar projetos e atividades que diminuam o isolamento dos seniores e estimulem a sua participação;
5. e)Organizar campanhas e programas educativos para a comunidade em geral, com vista à valorização da pessoa idosa e ao envelhecimento ativo e saudável;
6. f)Estimular a mobilização das instituições, associações e grupos da comunidade para a dinamização de projetos e ações na área sénior;
7. g)Proceder ao levantamento, diagnóstico e sinalização de situações que se revelam mais carenciadas de apoio;
8. h)Agilizar o acesso à informação e aos serviços;
9. i)Promover o diálogo e a solidariedade entre gerações;
10. j)Aproximar os órgãos de representação local dos seniores no âmbito das suas potencialidades e necessidades.

Capítulo II - Organização e funcionamento

Artigo 5.º

Composição

1 -A coordenação do CMS cabe à Câmara Municipal da Ribeira Grande;
2 -São constituídos 14 (catorze) núcleos seniores, um por cada freguesia do Município da Ribeira Grande, compostos por representantes das entidades presentes nos respetivos territórios, que tenham nos seus objetivos atuação relativa à população sénior.
3 -O CMS é composto pelas seguintes entidades, que indicarão um representante, ou quem o substitua, para que a representação das mesmas se garanta em todas as reuniões:
1. a)Presidente da Câmara Municipal da Ribeira Grande;
2. b)Presidente Assembleia Municipal;
3. c)Presidente de cada Junta de Freguesia;
4. d)Representante de cada Núcleo Sénior;
5. e)Representante do Instituto de Segurança Social;
6. f)Representante do Hospital da Ribeira Grande;
7. g)Representante da Polícia de Segurança Pública;
8. h)Representante das Instituições Particulares de Solidariedade Social;
9. i)Representante das Casas de Povo;
10. j)Representante das Santas Casas da Misericórdia;
11. k)Representante da Divisão de Ação Social, Educação e Promoção da Saúde do Município da Ribeira Grande.
4 -A eleição dos representantes dos Núcleos Seniores efetua-se em cada freguesia.
5 -Os membros designados pelas entidades que compõem o CMS constarão de anexo ao presente regulamento, a aprovar em reunião sempre que se verifique alteração dos representantes.

Artigo 6.º

Observadores

O CMS pode ainda atribuir o estatuto de Observador Permanente, sem direito de voto, a outras entidades públicas ou privadas locais, nomeadamente, a Instituições Particulares de Solidariedade Social sediadas no Concelho e que desenvolvam a título principal atividades relacionadas com a população sénior; a associações de seniores ou grupos informais de seniores de âmbito nacional e regional que, não tendo sede no concelho, nele desenvolvam atividades relevantes.

Artigo 7.º

Participantes externos

Podem ser convidados a participar nas reuniões do CMS, sem direito a voto, pessoas de reconhecido mérito, outros titulares de órgãos da Autarquia, representantes das entidades referidas no número anterior que não disponham do estatuto de Observador Permanente ou representantes de outras entidades públicas ou privadas, cuja presença seja considerada útil para os trabalhos, órgãos de comunicação social e população em geral.

Artigo 8.º

Mandato

A duração do mandato dos representantes do CMS coincide com o mandato autárquico.

Artigo 9.º

Substituição

1 -As entidades que compõem o CMS podem designar um suplente, para além do seu representante efetivo, que o representará nas faltas e impedimentos.
2 -Os membros do CMS podem ser substituídos no exercício das suas funções mediante comunicação por escrito, por parte das entidades que o representam.
3 -No caso de se verificarem três ausências sucessivas às reuniões do CMS, por parte dos representantes mencionados nas alíneas d), e), f), e g) do n.º 2 do artigo 5.º do presente Regulamento, sem justificação, será solicitada a sua substituição à entidade que o nomeou.
4 -A designação resultante da substituição cessa com a conclusão do mandato, previsto no n.º 1 do artigo 6.º do presente Regulamento.

Artigo 10.º

Direitos dos membros do CMS

1 -São direitos dos membros do CMS:
1. a)Participar e intervir em todas as reuniões;
2. b)Participar nas votações de todas as matérias submetidas à apreciação do CMS;
3. c)Ser informado pelos restantes elementos do CMS, de todas as propostas, recomendações ou sugestões apresentadas;
4. d)Aceder a toda a informação produzida no âmbito das atividades do CMS.

Artigo 11.º

Deveres dos membros do CMS

1 -São deveres dos membros do CMS:
1. a)Participar assiduamente nas reuniões do CMS, ou fazer-se substituir;
2. b)Informar os restantes elementos do CMS de todas as propostas, recomendações, ou sugestões apresentadas;
3. c)Contribuir para o adequado funcionamento do CMS;
4. d)Assegurar a articulação entre as entidades que representam e o CMS, através da partilha da informação abordada nas reuniões.

Artigo 12.º

Funcionamento

1 -O CMS analisará todos os assuntos relevantes para a população sénior, fazendo propostas, recomendações ou sugestões.
2 -O CMS pode deliberar sobre a criação de grupos de trabalho ou a constituição de comissões eventuais de duração temporária, para análise de matérias específicas.

Artigo 13.º

Pareceres e recomendações

1 -Os pareceres e recomendações não têm caráter vinculativo.
2 -Os pareceres e recomendações são elaborados pelos relatores escolhidos de entre os elementos do CMS.
3 -Os pareceres e recomendações são aprovados por maioria de votos dos elementos presentes, não contando com as abstenções para o apuramento de maioria.
4 -Em caso de empate em votação, o Presidente do CMS exercerá o direito a voto de qualidade.
5 -Cabe ao CMS obter junto das entidades destinatárias, os seus pareceres e recomendações, bem como todas as informações concernentes ao seguimento dado aos mesmos.

Capítulo III - Presidência do CMS

Artigo 14.º

Presidência

O Presidente do CMS é o Presidente da Câmara Municipal da Ribeira Grande.

Artigo 15.º

Competências do presidente

1 -Compete ao Presidente do CMS:
1. a)Convocar as reuniões nos termos dos artigos 10.º e 11.º do presente Regulamento;
2. b)Abrir e encerrar as reuniões;
3. c)Dirigir os respetivos trabalhos, podendo suspendê-los ou encerrá-los antecipadamente, quando circunstâncias excecionais o justifiquem;
4. d)Assegurar a execução das deliberações do CMS;
5. e)Assegurar o envio de propostas e recomendações emitidas pelo CMS para os serviços e entidades com competências executivas na matéria a que os mesmos respeitem;
6. f)Proceder à substituição de representantes, nos termos do artigo 7.º do presente Regulamento;
7. g)Assegurar, em termos gerais, o cumprimento do presente Regulamento.
2 -O Presidente do CMS pode nomear, dentro dos membros do CMS, até dois secretários, que o coadjuvem nas funções de secretariado das reuniões.

Capítulo IV - Reuniões

Artigo 16.º

Reuniões ordinárias

1 -O CMS reúne ordinariamente 2 (duas) vezes por ano, mediante convocatória escrita do Presidente.
2 -O CMS, por iniciativa do Presidente, ou sob proposta de qualquer elemento submetida à votação do CMS, pode convidar ou convocar entidades ou personalidades com conhecimentos específicos das questões em análise, para participar nas reuniões.

Artigo 17.º

Reuniões Extraordinárias

As reuniões extraordinárias têm lugar:

a)Mediante convocatória escrita do Presidente, por sua iniciativa;
b)Por solicitação por escrita de, pelo menos 1/3 dos membros do CMS indicando o assunto que desejam ser tratado;
c)Sempre que o CMS, em reunião ordinária ou extraordinária, delibere nesse sentido.

Artigo 18.º

Convocatórias e ordem de trabalhos

1 -As reuniões ordinárias do CMS são convocadas pelo Presidente com antecedência mínima de 10 dias, constando da respetiva convocatória o dia, a hora e o local da sua realização.
2 -A convocatória das reuniões extraordinárias por solicitação dos membros do CMS deve ser feita nos 5 dias úteis seguintes à apresentação do pedido.
3 -A ordem de trabalhos de cada reunião é estabelecida pelo Presidente do CMS e comunicada com a convocatória da reunião.
4 -Os membros poderão solicitar a inclusão de qualquer assunto na ordem de trabalhos das reuniões ordinárias, até 5 dias úteis antes das reuniões.

Artigo 19.º

Quórum e deliberações

1 -O CMS reúne desde que estejam presentes mais de metade dos seus elementos.
2 -Passados 15 (quinze) minutos relativamente à hora marcada em convocatória, sem que haja quórum de funcionamento, o Presidente da CMS dará início à reunião, qualquer que seja o número de elementos presentes.
3 -Só podem ser objeto de deliberações os assuntos incluídos na ordem de trabalhos, salvo se, tratando-se e de reunião ordinária, a maioria dos seus membros reconheçam a urgência da deliberação imediata sobre outros assuntos.

Artigo 20.º

Ata e registos de presença

De cada reunião será lavrada uma Ata, que conterá o resumo de tudo o que nela se tiver passado, à qual se anexa a folha de presenças, que será apreciada e aprovada na reunião seguinte.

Capítulo V - Apoio à atividade do CMS

Artigo 21.º

Apoio logístico e administrativo

1 -O Município da Ribeira Grande disponibilizará instalações adequadas ao funcionamento do CMS.
2 -O apoio logístico e administrativo ao CMS é da responsabilidade da Câmara Municipal da Ribeira Grande, através da Unidade Orgânica com competências na área respetiva, respeitando a autonomia administrativa e financeira do Município.

Artigo 22.º

Publicidade e Internet

1 -O Município disponibilizará o acesso do CMS aos seus meios informativos, para que este possa publicar as suas deliberações e divulgar as suas iniciativas.
2 -O Município disponibilizará um espaço na sua página de Internet, para que o CMS possa manter atualizada a informação relativa à sua composição, competências e funcionamento, bem como divulgar as suas iniciativas e deliberações.

Capítulo VI - Disposições finais

Artigo 23.º

Proteção de dados

1 -Na execução do presente Regulamento, o CMS e os membros que o compõem obrigam-se a atuar em conformidade com todas as normas vigentes no ordenamento jurídico nacional em matéria de proteção de dados pessoais e de segurança da informação, bem como a relativa a códigos de conduta, ou mecanismo de certificação vigente e aplicáveis nestas áreas.
2 -Aquando da aceitação da nomeação de cargo no âmbito do presente Regulamento, os seus membros, por si e na qualidade de representantes das respetivas entidades deverão autorizar o tratamento dos dados fornecidos, para os efeitos necessários ao respetivo cumprimento, à sua divulgação, quando aplicável e à comunicação junto das entidades parceiras.
3 -Os dados pessoais facultados no âmbito do presente Regulamento serão alvo de tratamento por parte dos serviços da Câmara Municipal da Ribeira Grande até 12 (doze) meses após a conclusão do processo associado ao mesmo, sem prejuízo da sua conservação para além desse período, para cumprimento de obrigações municipais e/ou legais.

Artigo 24.º

Dúvidas e casos omissos

1 -Os casos omissos e as dúvidas suscitadas na interpretação e aplicação do presente Regulamento, que não possam ser resolvidas pelo recurso aos critérios legais de interpretação e integração de lacunas, são decididos por deliberação da Câmara Municipal da Ribeira Grande.
2 -Nos casos referidos no número anterior, o Presidente da Câmara Municipal poderá solicitar parecer prévio aos serviços técnicos do Município da Ribeira Grande.

Artigo 25.º

Normas Subsidiárias

Sem prejuízo dos princípios gerais de direito, aplicam-se subsidiariamente ao presente Regulamento as disposições do Código do Procedimento Administrativo e demais disposições legais em vigor.

Artigo 26.º

Publicação e Entrada em Vigor

1 -Para além da publicação no Diário da República, o presente Regulamento é publicitado na página da Internet do Município da Ribeira Grande e em Editais afixados nos demais lugares de estilo.
2 -O presente regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua publicação.
317100082

Artigo 5.º

Composição

1 -A coordenação do CMS cabe à Câmara Municipal da Ribeira Grande;
2 -São constituídos 14 (catorze) núcleos seniores, um por cada freguesia do Município da Ribeira Grande, compostos por representantes das entidades presentes nos respetivos territórios, que tenham nos seus objetivos atuação relativa à população sénior.
3 -O CMS é composto pelas seguintes entidades, que indicarão um representante, ou quem o substitua, para que a representação das mesmas se garanta em todas as reuniões:
1. a)Presidente da Câmara Municipal da Ribeira Grande;
2. b)Presidente Assembleia Municipal;
3. c)Presidente de cada Junta de Freguesia;
4. d)Representante de cada Núcleo Sénior;
5. e)Representante do Instituto de Segurança Social;
6. f)Representante do Hospital da Ribeira Grande;
7. g)Representante da Polícia de Segurança Pública;
8. h)Representante das Instituições Particulares de Solidariedade Social;
9. i)Representante das Casas de Povo;
10. j)Representante das Santas Casas da Misericórdia;
11. k)Representante da Divisão de Ação Social, Educação e Promoção da Saúde do Município da Ribeira Grande.
4 -A eleição dos representantes dos Núcleos Seniores efetua-se em cada freguesia.
5 -Os membros designados pelas entidades que compõem o CMS constarão de anexo ao presente regulamento, a aprovar em reunião sempre que se verifique alteração dos representantes.