Regulamento

Regulamento n.º 597/2018

Regulamento do Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos

Capítulo I - Disposições gerais

Missão

A adoção do Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos (OPAV) visa contribuir para o exercício de uma participação informada, ativa e responsável das cidadãs e dos cidadãos nos processos de governação local, garantindo a intervenção dos indivíduos e das organizações da sociedade civil na decisão sobre a afetação de recursos existentes às políticas públicas municipais, bem como, reforçar os mecanismos de transparência e de credibilidade da administração.

Artigo 2.º

Objetivos

O Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos tem os seguintes objetivos principais:

a)Incentivar o diálogo entre eleitos, técnicos municipais, cidadãs, cidadãos e a sociedade civil organizada, na procura de soluções melhores e mais eficientes para os problemas, tendo em conta os recursos disponíveis, promovendo uma democracia participativa e de proximidade;
b)Contribuir para a educação cívica e cidadania ativa, permitindo às cidadãs e aos cidadãos integrar as suas preocupações individuais com o bem-estar comunitário, compreender a complexidade dos problemas da gestão pública e desenvolver atitudes, competências e práticas de participação;
c)Contribuir para adequar as políticas públicas municipais às necessidades e expetativas das cidadãs e dos cidadãos, de forma a melhorar a qualidade de vida no concelho, favorecendo a modernização administrativa;
d)Aumentar a transparência da atividade pública autárquica, o nível de responsabilização dos eleitos e da estrutura municipal, contribuindo para reforçar a qualidade da democracia.

Artigo 3.º

Modelo

1 -O Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos assenta num modelo de participação com duas vertentes, uma de cariz consultivo e outra de cariz deliberativo.
2 -A dimensão consultiva diz respeito ao período em que as cidadãs e os cidadãos em geral são convidados a apresentar as suas propostas de investimento.
3 -A dimensão deliberativa provém do facto de serem as cidadãs e os cidadãos a decidir, através de votação, as propostas vencedoras cujos montantes, ou parte deles, deverão constar do Orçamento Municipal, dentro do valor total que lhe for anualmente atribuído nessa sede e após aprovação por parte dos órgãos competentes.

Artigo 4.º

Âmbito territorial

O Orçamento Participativo abrange a totalidade do território do concelho de Arruda dos Vinhos, sem prejuízo do disposto no artigo 8.º do presente Regulamento.

Artigo 5.º

Participantes

No Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos podem participar todos, as cidadãs e os cidadãos aí residentes, ou naturais, com idade igual ou superior a 18 anos, trabalhadores ou estudantes em empresas e instituições de ensino sedeadas no concelho de Arruda dos Vinhos, e ainda, representantes de movimentos associativos, do mundo empresarial e restantes organizações da sociedade civil arrudense.

Capítulo II - Participação e funcionamento

Artigo 6.º

Fases do Orçamento Participativo

O Orçamento Participativo do Município de Arruda dos Vinhos tem um ciclo anual, dividido em sete fases distintas:

a)Preparação do processo e divulgação;
b)Recolha de propostas;
c)Análise técnica das propostas;
d)Fase de reclamações;
e)Votação das propostas;
f)Apresentação pública dos resultados;
g)Execução do projeto ou projetos vencedores.

Artigo 7.º

Preparação do processo e divulgação

1 -Esta fase corresponde a todo o trabalho de preparação da edição do orçamento participativo em questão, nomeadamente ao nível da:
1. a)Determinação e divulgação do montante a atribuir ao processo;
2. b)Divulgação dos locais e datas para a realização das Assembleias Participativas.
2 -A divulgação e a promoção pública do processo são feitas, preferencialmente, no sítio da internet do Município e microsítio do orçamento participativo, página de facebook e eventualmente noutros meios considerados adequados.

Artigo 8.º

Orçamento Participativo por Freguesia

1 -Durante a fase de preparação e divulgação do processo, mediante despacho do Presidente da Câmara Municipal ou do vereador do pelouro, pode ser decidida a abertura de um processo do Orçamento Participativo pelas diferentes freguesias, ou por agrupamento ou agrupamentos de freguesias do concelho.
2 -O despacho previsto no número anterior deve estabelecer o número de freguesias abrangidas e respetivos montantes máximos das propostas respetivas.

Artigo 9.º

Orçamento Participativo por Ranking

1 -Durante a fase de preparação e divulgação do processo, mediante despacho do Presidente da Câmara Municipal ou do/a vereador/a do pelouro, pode ser decidido a abertura de um processo do Orçamento Participativo, tendo em conta uma lista de propostas melhor classificadas.
2 -O despacho, previsto no número anterior, deve estabelecer os critérios de ordenação da classificação dos projetos e atribuição da verba de acordo com o ranking definido.
3 -No caso previsto no presente artigo, o valor máximo das propostas a apresentar tem como limite o equivalente ao fixado para o primeiro lugar do ranking.
4 -No caso da proposta que tenha ficado em segundo ou terceiro lugar, apresente um valor superior ao valor atribuído a estes lugares, a entidade proponente pode apresentar um compromisso idóneo escrito que cofinancie o projeto, na parte que exceda tal montante, ou em alternativa pode desistir da sua execução, não passando à fase seguinte.
5 -No caso previsto na parte final do número anterior, é chamada a entidade proponente cuja proposta tiver ficado classificada em lugar subsequente, podendo apresentar o compromisso estipulado no n.º 4 do presente artigo.

Artigo 10.º

Recolha de propostas

1 -As propostas podem ser apresentadas por via eletrónica mediante registo a efetuar no site cm-arruda.pt ou, presencialmente, em Assembleias Participativas que serão organizadas no território do Município.
2 -As Assembleias Participativas funcionam de acordo com o disposto no artigo 12.º;
3 -Cada cidadã ou cidadão em nome individual ou pessoa coletiva pode apresentar uma proposta, por via eletrónica.
4 -Nas Assembleias Participativas cada cidadã ou cidadão em nome individual ou pessoa coletiva pode apresentar até duas propostas.
5 -No final de cada Assembleia, de entre todas as propostas apresentadas, são escolhidas pelas cidadãs e pelos cidadãos presentes através de votação, duas propostas, no máximo, designadamente, aquelas que forem consideradas mais prioritárias.
6 -O período de recolha de propostas decorre entre o início do mês de novembro e o final do mês de dezembro de cada ano civil.

Artigo 11.º

Propostas

1 -As cidadãs e os cidadãos que desejem votar a priorização das propostas apresentadas por si e/ou por outros, devem registar-se previamente na página da Internet do Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos, ou através das fichas de inscrição distribuídas para o efeito.
2 -O valor de cada proposta, não pode exceder o montante previsto em sede de Orçamento Municipal para o efeito ou, se aplicável, nos despachos referidos nos artigos 8.º ou 9.º, não incluindo os custos do projeto e da sucessiva manutenção.
3 -Como exceção ao disposto no número anterior podem ser admitidas, pela Comissão de Análise Técnica, propostas de projetos que globalmente ultrapassem os montantes máximos previsto para o Orçamento Participativo, desde que exista um compromisso idóneo escrito, por parte do proponente ou de outros parceiros públicos ou privados que cofinanciem tal projeto na parte que exceda tais montantes.
4 -Para efeitos do presente artigo, os projetos devem ser quantificados e constar na proposta os valores do investimento inicial, não incluindo os custos do projeto e da sucessiva manutenção.
5 -As propostas devem ser específicas, bem delimitadas na sua execução, no território, para uma análise e orçamentação concreta.

Artigo 12.º

Assembleias Participativas

1 -As Assembleias Participativas visam permitir a participação de todas e todos os cidadãos mencionados no artigo 5.º, especialmente aqueles que têm dificuldades de acesso aos meios digitais, sendo organizadas no decurso do período de apresentação de propostas da forma mais próxima possível às cidadãs e aos cidadãos, tendo em consideração a extensão territorial do concelho.
2 -Podem participar nas Assembleias Participativas todas e todos os cidadãos que estejam interessados em participar e pertençam à respetiva área do concelho.
3 -As cidadãs e os cidadãos podem inscrever-se nas Assembleias Participativas através do preenchimento de uma ficha de inscrição, nas Juntas de Freguesia, nos Balcões Únicos de Atendimento da Câmara Municipal ou na própria Assembleia Participativa, antes do início dos trabalhos.
4 -As Assembleias Participativas realizam-se independentemente do número de participantes, consistindo as mesmas em sessões de esclarecimento, apresentação, discussão e aprovação de propostas no âmbito do Orçamento Participativo.
5 -A ordem de trabalhos é composta pela apresentação do modelo de Orçamento Participativo, seguida de debate, apresentação e eventual discussão pública das propostas apresentadas, e sua eventual votação hierarquizada.
6 -As Assembleias Participativas são dirigidas por um moderador a designar pelo Presidente da Câmara, ou pelo/a Vereador/a com poderes delegados e secretariadas por um/a técnico/a municipal que elabora a respetiva ata.

Artigo 13.º

Análise técnica das propostas

1 -Na fase de análise das propostas, a Comissão de Análise Técnica, constituída nos termos do artigo 15.º, verifica a sua conformidade com o presente Regulamento, assim como a sua viabilidade.
2 -As propostas que reúnam as condições de elegibilidade são adaptadas a projetos, até ao final do mês de fevereiro seguinte ao términos da fase de recolha de propostas.
3 -Os projetos que resultarem da análise da Comissão não têm obrigatoriamente de ser uma transcrição das propostas que lhe deram origem, dado que existem propostas que, para terem condições de execução, poderão necessitar de ajustes técnicos por parte dos serviços municipais. Esta adaptação, contudo, requer sempre o diálogo prévio com o(s) respetivo(s) proponente(s).
4 -A semelhança do conteúdo ou a proximidade geográfica entre propostas pode originar a integração de várias propostas num só projeto, desde que não ultrapassem o valor do orçamento estabelecido, sem prejuízo do disposto no n.º 3 do artigo 11.º
5 -A não adaptação de propostas a projetos, após análise técnica, é devidamente justificada com base no presente Regulamento e comunicada por escrito.
6 -Na análise técnica é dada primazia às propostas que privilegiam a criatividade, em detrimento do valor monetário.
7 -São excluídas as propostas que não reúnam os requisitos necessários à sua implementação, nomeadamente:
1. a)Não apresentem todos os dados necessários à sua avaliação ou não permita a sua concretização;
2. b)Configurarem pedidos de apoio ou venda de serviços a entidades concretas, exceto se, se tratar de projetos de investimento em infraestruturas ou equipamentos tendo em vista beneficiar a atividade das instituições locais que promovam o interesse público;
3. c)Contrariem ou sejam incompatíveis com os planos, regulamentos ou projetos municipais;
4. d)Encontrarem-se a ser executadas no âmbito do Plano Anual de Atividades Municipal;
5. e)Referirem-se à cobrança de receita ou funcionamento interno da Câmara;
6. f)Serem demasiado genéricas ou muito abrangentes, não permitindo a sua adaptação a projeto;
7. g)Não serem tecnicamente exequíveis;
8. h)Não atinjam como fim o interesse público;
9. i)Contrariem os princípios gerais da administração.

Artigo 14.º

Fase de Reclamações

1 -Após a análise técnica, a Câmara Municipal notifica diretamente os proponentes cuja validação técnica tenha sido rejeitada pela Comissão de Análise Técnica, para que, no prazo de 10 (dez) dias úteis possam ser apresentadas reclamações, as quais são respondidas no prazo de 5 (cinco) dias úteis.
2 -Sem prejuízo do disposto no número anterior a Câmara Municipal torna pública, através de editais nos locais de estilo, no sítio da internet do Município e microsítio do orçamento participativo, página de facebook e, eventualmente noutros meios considerados adequados, a lista das propostas aprovadas e não aprovadas.
3 -Terminado a fase de audiência dos interessados, prevista no n.º 1, compete à Câmara Municipal, aprovar a lista final de propostas a submeter a votação sendo divulgada a lista final de projetos que passam à Fase de Votação, através de editais nos locais de estilo, no sítio da internet do Município e microsítio do orçamento participativo, página de facebook, e, eventualmente noutros meios considerados adequados.

Artigo 15.º

Comissão de Análise Técnica

1 -A Comissão de Análise Técnica das propostas é composta por três técnicos municipais, nomeados pela Câmara Municipal, e por um elemento designado pela Assembleia Municipal, em regime de voluntariado que acompanhará o desenvolvimento deste processo.
2 -A Comissão de Análise Técnica nomeia o/a presidente de entre os seus membros, o qual, em caso de empate nas respetivas deliberações pode usar de voto de qualidade.

Artigo 16.º

Votação das propostas

1 -A votação das propostas finalistas é efetuada por via eletrónica no site cm-arruda.pt e presencialmente através das Assembleias de Voto, que são organizadas pelos serviços municipais durante o período de votação.
2 -Cada participante apenas pode votar uma vez, validando a sua votação através do número de eleitor.
3 -No caso de o participante ter votado mais do que uma vez, prevalece a 1.ª votação;
4 -A fase de votação decorrerá durante o mês de abril.

Artigo 17.º

Assembleias de Voto

1 -As Assembleias de Voto têm como principal objetivo facilitar o voto dos cidadãos.
2 -Nas Assembleias de Voto estão colaboradores do município devidamente credenciados para informar e ajudar na votação.
3 -As Assembleias de Voto têm lugar nos dias e locais a divulgar oportunamente.

Artigo 18.º

Apresentação pública dos resultados

1 -A sessão de apresentação pública dos resultados destina-se a publicitar os resultados da votação;
2 -A apresentação pública dos resultados, bem como a elaboração do relatório final de elaboração do projeto, decorrem preferencialmente no mês de maio.
3 -A divulgação pública do processo é feita no sítio da internet do Município e microsítio do orçamento participativo, página de facebook e, eventualmente noutros meios considerados adequados.

Artigo 19.º

Execução dos projetos

A fase de execução do projeto ou projetos vencedores decorre preferencialmente durante os meses de junho a dezembro, seguintes à fase da votação respetiva.

Artigo 20.º

Restrições à Participação

1 -O cidadão ou cidadã, ou a entidade proponente ou beneficiária da proposta ou propostas vencedoras da fase da votação do OPAV fica impedido de poder apresentar nova proposta nos dois ciclos do OPAV imediatamente subsequente àquele.
2 -A causa de impedimento prevista no número anterior é avaliada liminarmente pelos serviços da Câmara Municipal de Arruda dos Vinhos, não passando sequer o projeto ou proposta apresentada naquelas circunstâncias à fase seguinte da análise técnica.

Artigo 21.º

Projetos vencedores

1 -É vencedor o projeto mais votado por todas e todos os cidadãos.
2 -Em caso de empate na votação, o critério de desempate será a data e hora de entrada do último voto em cada um dos projetos, apurando-se o projeto que primeiramente tiver obtido a votação final.
3 -Sem prejuízo do disposto nos artigos 8.º e 9.º, caso a verba prevista em sede de Orçamento Municipal e GOP para o OPAV não for totalmente gasta com a execução do projeto vencedor, passará, a parte remanescente, para o projeto seguinte mais votado, tendo o proponente que assumir o pagamento do valor remanescente, se aplicável.
4 -Nos casos previstos no número anterior, serão aplicáveis com as devidas adaptações o disposto nos números 5 e 6 do artigo 9.º

Capítulo III - Disposições finais

Artigo 22.º

Relatório e informações

Sendo a transparência um dos pilares fundamentais do projeto, será disponibilizada no sítio da internet do Município, a informação relevante respeitante ao Orçamento Participativo, garantindo uma regular prestação de contas relativamente às diferentes fases do processo, bem como à execução dos projetos aprovados no âmbito do OPAV, assim como, o relatório de avaliação global que será elaborado no final do processo.

Artigo 23.º

Gestão e Fiscalização

1 -O responsável pela coordenação e gestão de todo o processo do OPAV é o Presidente da Câmara Municipal, com possibilidade de delegação no/a vereador/a do pelouro.
2 -Cabe aos serviços camarários a fiscalização de todo o processo eleitoral em conformidade com os artigos 16.º e 17.º deste regulamento.

Artigo 24.º

Apoio à participação

As cidadãs e os cidadãos podem obter apoio durante todo o ciclo de participação no Gabinete de Apoio ao Executivo Municipal ou consultando o portal criado pela Câmara Municipal de Arruda dos Vinhos.

Artigo 25.º

Avaliação

As cidadãs e os cidadãos são convidados a avaliar cada edição do OPAV, antes da implementação de outra edição, com base numa avaliação interna prévia por parte dos serviços municipais.

Artigo 26.º

Possibilidade de suspensão

1 -Mediante despacho devidamente fundamentado, é possível ao responsável pela coordenação e gestão do Orçamento Participativo, nos termos do artigo anterior, suspender a realização do OPAV, quer esteja o processo ainda em curso, quer com efeitos para o futuro.
2 -Do despacho referido no número anterior, deve o Presidente da Câmara Municipal dar conhecimento à Câmara Municipal e à Assembleia Municipal.

Artigo 27.º

Casos omissos

As omissões e dúvidas surgidas na interpretação do presente Regulamento são preenchidas ou resolvidas pela Câmara Municipal.

Artigo 28.º

Revogação

O presente Regulamento revoga o Regulamento do Orçamento Participativo de Arruda dos Vinhos aprovado pela Assembleia Municipal de 21 de setembro de 2015.

Artigo 29.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua publicação no Diário da República.

311594084

Artigo 13.º

Análise técnica das propostas

1 -Na fase de análise das propostas, a Comissão de Análise Técnica, constituída nos termos do artigo 15.º, verifica a sua conformidade com o presente Regulamento, assim como a sua viabilidade.
2 -As propostas que reúnam as condições de elegibilidade são adaptadas a projetos, até ao final do mês de fevereiro seguinte ao términos da fase de recolha de propostas.
3 -Os projetos que resultarem da análise da Comissão não têm obrigatoriamente de ser uma transcrição das propostas que lhe deram origem, dado que existem propostas que, para terem condições de execução, poderão necessitar de ajustes técnicos por parte dos serviços municipais. Esta adaptação, contudo, requer sempre o diálogo prévio com o(s) respetivo(s) proponente(s).
4 -A semelhança do conteúdo ou a proximidade geográfica entre propostas pode originar a integração de várias propostas num só projeto, desde que não ultrapassem o valor do orçamento estabelecido, sem prejuízo do disposto no n.º 3 do artigo 11.º
5 -A não adaptação de propostas a projetos, após análise técnica, é devidamente justificada com base no presente Regulamento e comunicada por escrito.
6 -Na análise técnica é dada primazia às propostas que privilegiam a criatividade, em detrimento do valor monetário.
7 -São excluídas as propostas que não reúnam os requisitos necessários à sua implementação, nomeadamente:
1. a)Não apresentem todos os dados necessários à sua avaliação ou não permita a sua concretização;
2. b)Configurarem pedidos de apoio ou venda de serviços a entidades concretas, exceto se, se tratar de projetos de investimento em infraestruturas ou equipamentos tendo em vista beneficiar a atividade das instituições locais que promovam o interesse público;
3. c)Contrariem ou sejam incompatíveis com os planos, regulamentos ou projetos municipais;
4. d)Encontrarem-se a ser executadas no âmbito do Plano Anual de Atividades Municipal;
5. e)Referirem-se à cobrança de receita ou funcionamento interno da Câmara;
6. f)Serem demasiado genéricas ou muito abrangentes, não permitindo a sua adaptação a projeto;
7. g)Não serem tecnicamente exequíveis;
8. h)Não atinjam como fim o interesse público;
9. i)Contrariem os princípios gerais da administração.