Regulamento

Regulamento n.º 1145/2023

Aprovação do Regulamento Geral do Espaço Trancoso Invest

Capítulo I - Disposições gerais

Objeto

O presente Regulamento define as condições para a utilização e todos os procedimentos de funcionamento do espaço Trancoso Invest.

Artigo 2.º

Entidade Gestora e Competências

1 -A Câmara Municipal de Trancoso é a entidade gestora do espaço Trancoso Invest.
2 -Compete à Câmara Municipal de Trancoso, com a faculdade de delegação no Presidente da Câmara e subdelegação em Vereador, nomeadamente:
1. a)Determinar as medidas necessárias para o bom funcionamento e aproveitamento do referido espaço;
2. b)Analisar e decidir as candidaturas para cedência das instalações, em conformidade com o previsto no presente Regulamento;
3. c)Determinar as atividades a desenvolver em cada sala;
4. d)Outorgar os contratos de comodato;
5. e)Celebrar protocolos de cooperação empresariais, com «marcas comerciais», podendo estes consubstanciar uma fonte de receita.

Artigo 3.º

Objetivo

1 -O espaço Trancoso Invest tem por objetivo apoiar empreendedores e empresários no processo de desenvolvimento sustentado de ideias de negócio - com um foco específico no Agroalimentar, bem como no turismo e indústrias criativas - que contribuam para o desenvolvimento e rejuvenescimento do tecido empresarial do Município de Trancoso;
2 -O espaço Trancoso Invest permite o apoio à instalação de novas empresas, dando-lhes condições técnicas e físicas, facilitando o contacto com um conjunto alargado de entidades parceiras de interesse nas áreas mencionadas anteriormente, designadamente instituições de ensino, investigação e desenvolvimento, com vista a usufruir de vantagens, sinergias e complementaridade.

Capítulo II - Localização, instalações, serviços e horário de funcionamento

Artigo 4.º

Disposições gerais

1 -A empresa instalada terá direito ao espaço reservado e acesso às áreas comuns por via de assinatura de contrato próprio para o efeito, de acordo com o disposto neste Regulamento e Contrato a celebrar entre a Entidade Gestora e o empreendedor/empresário instalado;
2 -A utilização dos espaços e dos serviços descritos no presente capítulo são gratuitos durante o período de incubação da empresa, sem prejuízo do disposto no artigo 13.º n.º 3 do presente Regulamento;
3 -Qualquer esclarecimento sobre o funcionamento das instalações e/ou serviços do espaço Trancoso Invest devem ser remetidas através dos seguintes contactos: [email protected] ou [email protected].

Artigo 5.º

Localização

1 -As instalações do espaço Trancoso Invest situam-se no Largo do Pelourinho, na Zona Histórica da cidade de Trancoso.

Artigo 6.º

Instalações e equipamentos de apoio à atividade

1 -O edifício Trancoso Invest é composto pelos seguintes espaços:
1. a)Espaços de acolhimento empresarial de natureza individual (salas de escritório);
2. b)Espaços de acolhimento empresarial de natureza partilhada (postos de coworking);
3. c)Espaços comuns de apoio direto à atividade empresarial (salas de reunião e formação);
4. d)Espaços comuns de suporte à atividade empresarial (receção, circulação e cozinha experimental);
5. e)Instalações sanitárias;
2 -Os vários espaços encontram-se climatizados por via de aparelhos de ar condicionado;
3 -São ainda disponibilizados aos responsáveis das empresas instaladas, mediante requisição prévia aos serviços administrativos de apoio, os seguintes equipamentos: projetor; tela; ecrã LCD; quadro magnético branco e respetivos acessórios (tripé, marcadores e apagador).

Artigo 7.º

Serviços de apoio à atividade

1 -As empresas instaladas no espaço Trancoso Invest têm acesso aos seguintes serviços de apoio à atividade:
1. a)Serviços administrativos: receção e encaminhamento de clientes e visitantes; receção e distribuição interna de correspondência postal; reserva de equipamentos e salas;
2. b)Domiciliação fiscal e postal;
3. c)Acesso à rede de Internet;
4. d)Eletricidade e água;
5. e)Serviços de limpeza dos espaços de acolhimento empresariais e comuns;
6. f)Serviços de impressão e reprodução de documentos.
2 -Os serviços referidos na alínea f) do número anterior são prestados gratuitamente até ao limite máximo de 1000 impressões e reproduções mensais, cabendo à entidade gestora definir o preço para além do referido limite;
3 -Poderão ser disponibilizados outros serviços/apoios de acordo com as necessidades e interesses dos projetos que venham a ser propostos, cujo preço será definido pela entidade gestora.

Artigo 8.º

Horário de Funcionamento

1 -O horário de funcionamento do espaço Trancoso Invest é das 9h às 17.30h, com intervalo de almoço das 12h30 às 14h00, de 2.ª a 6.ª feira;
2 -O acesso ao espaço Trancoso Invest fora do horário normal de funcionamento, só é permitido aos colaboradores e responsáveis das empresas aí instaladas, devidamente autorizados, devendo, por razões de segurança manter os acessos ao edifício fechados;
3 -As empresas devem indicar à Câmara Municipal de Trancoso a lista atualizada dos seus colaboradores e quais os que podem utilizar a chave do respetivo espaço, sem prejuízo da implementação de acesso através de chave digital;
4 -Será disponibilizada a chave de acesso às instalações ao representante da empresa instalada.

Capítulo III - Candidatos e candidatura

Artigo 9.º

Candidatos

1 -Com um foco específico na fileira do agroalimentar, turismo e indústrias criativas, ao espaço Trancoso Invest podem candidatar-se os seguintes grupo-alvo:
1. a)Pessoas singulares que pretendam desenvolver um negócio inovador nas áreas mencionadas, com o intuito de criarem e gerirem as suas próprias start-ups;
2. b)Pessoas coletivas nas áreas mencionadas, desde que se encontrem em fase inicial de atividade (constituídas há menos de 18 meses);
3. c)Pessoas coletivas constituídas há mais de 18 meses ou pessoas singulares com atividade iniciada por igual período, cuja reconversão ou especialização em áreas tecnológicas emergentes potenciem a criação de novos projetos empresariais/spin-offs empresariais;
4. d)Investigadores e outros profissionais com elevado potencial para a transposição de saber, experiência e competências/spin-offs académicos;
5. e)Projetos que visem a promoção e valorização de produtos agroalimentares.

Artigo 10.º

Processo de Candidatura

1 -A Câmara Municipal de Trancoso irá publicitar o Aviso para apresentação de candidaturas destinado à ocupação dos espaços disponíveis no edifício.
2 -As candidaturas deverão ser enviadas para o endereço eletrónico [email protected] ou apresentadas junto dos serviços da Câmara Municipal de Trancoso, mediante preenchimento da ficha de candidatura, conforme anexo ao Regulamento, que se encontra disponível no site www.cm-trancoso.pt, acompanhada dos seguintes documentos:
1. a)Cópia do pacto social ou estatuto quando aplicável;
2. b)Certidão da matrícula na Conservatória do Registo Comercial ou indicação do código de acesso online à certidão permanente quando aplicável;
3. c)Cópia do cartão de identificação de pessoa coletiva quando aplicável;
4. d)Cópia do cartão de cidadão de pessoas singulares quando aplicável;
5. e)Declaração de situação regularizada junto dos serviços de Segurança Social e da Autoridade Tributária ou autorização de acesso à consulta online nos sites daquelas entidades;
6. f)Plano de Negócios, Estudo de viabilidade técnica-económica-financeira e/ou outro documento que permita a adequada análise à atividade a desenvolver, quando aplicável.
3 -Após verificação dos requisitos constantes no número anterior, a Câmara Municipal de Trancoso poderá exigir a apresentação de outros documentos considerados relevantes para a fase de seleção das candidaturas, sendo salvaguardada a confidencialidade dos documentos submetidos;
4 -A viabilidade e classificação das candidaturas são avaliadas por um júri constituído por 3 elementos designados por despacho do Presidente da Câmara Municipal;
5 -Mediante marcação prévia, através dos contactos disponibilizados no artigo 4.º do presente Regulamento, o candidato poderá realizar uma visita guiada às instalações do espaço Trancoso Invest.

Artigo 11.º

Critérios de seleção

1 -Na apreciação das candidaturas, serão analisados os seguintes critérios de seleção:
1. a)Critério A: Contributo para o aproveitamento das potencialidades locais;
2. b)Critério B: Número de postos de trabalho a criar;
3. c)Critério C: Carácter criativo e inovador do investimento;
4. d)Critério D: Viabilidade económica e/ou existência de plano ou ideias de negócios;
5. e)Critério E: Implementação de políticas de responsabilidade social ou de base tecnológica.
2 -Durante o processo de avaliação o Júri poderá solicitar elementos complementares;
3 -O cálculo da ponderação dos critérios referidos no n.º 1 do presente artigo são determinados pela soma ponderada das pontuações parcelares obtidas para cada um dos critérios através da aplicação da fórmula seguinte:
P = 0,3 A + 0,2 B + 0,2 C + 0,2 D + 0,1 E
Critério A - Contributo para o aproveitamento das potencialidades locais:
Avalia o aproveitamento das potencialidades locais. Visando o aproveitamento do potencial tecnológico, turístico, agrícola e artesanal da região (promoção e valorização de produtos endógenos) este critério terá a pontuação de 0 (zero) a 100 (cem).
Critério B - Criação de postos de trabalho:
A pontuação deste critério será atribuída nos seguintes termos:
N.º de postos de trabalho 0 1 2 3 4 ou mais
Pontuação... 0 25 50 75 100
Critério C - Carácter criativo e inovador do investimento:
Avalia a criação e inovação da atividade a desenvolver, tendo em linha de conta o contexto regional. Se for considerada uma atividade criativa e/ou inovadora terá a pontuação de 0 (zero) a 100 (cem).
Critério D - Viabilidade económica e/ou existência de plano de negócios:
Apresentação de documento que especifique os objetivos da atividade a desenvolver e mais-valias para a economia local (Plano de Negócios; Estudo de viabilidade técnica-económica-financeira; e/ou outro documento equivalente) terá a pontuação de 0 (zero) a 100 (cem).
Critério E - Implementação de políticas de responsabilidade social ou de base tecnológica:
Caso sejam evidenciadas políticas que impliquem responsabilidade social, como integração de pessoas com deficiência, igualdade de género, entre outros, este critério terá a pontuação de 0 (zero) a 100 (cem). Se for considerada uma empresa de base tecnológica este critério terá a pontuação de 0 (zero) a 100 (cem).

N.º de postos de trabalho	0	1	2	3	4 ou mais
Pontuação...	0	25	50	75	100

Artigo 12.º

Candidaturas elegíveis e Processo de decisão

1 -Consideram-se elegíveis os projetos com pontuação superior a 50 pontos;
2 -Os projetos serão selecionados até ao limite da capacidade física do espaço Trancoso Invest, por ordem de classificação;
3 -No prazo máximo de 15 dias após a receção das candidaturas, os candidatos serão informados por carta registada da admissão, exclusão ou necessidade de suprimento das mesmas;
4 -Os candidatos dispõem de 5 dias úteis a contar da notificação referida no número anterior, para juntar os elementos em falta da sua candidatura, sob pena da sua exclusão;
5 -O prazo referido no ponto 3 suspende-se, sempre que sejam solicitados elementos adicionais à candidatura, até à entrega dos mesmos;
6 -Os projetos não selecionados poderão ser levantados pelos interessados no prazo de trinta (30) dias, contados a partir da data da decisão da Câmara Municipal de Trancoso.

Capítulo IV - Condições de utilização e pagamento das infraestruturas

Artigo 13.º

Contrato de Comodato

1 -As empresas, cujas candidaturas tenham sido aprovadas, irão celebrar um contrato de comodato com o Município de Trancoso, nos termos da minuta que será aprovada pela Câmara Municipal;
2 -O contrato produzirá efeitos pelo prazo de um ano, renovável por períodos iguais e sucessivos, com limite máximo de 3 anos, nele constando as obrigações que serão assumidas pelas partes;
3 -A título excecional e por razões devidamente fundamentadas, o prazo máximo referido no número anterior poderá ser prorrogado por mais 1 ano, mediante deliberação da Câmara Municipal e o pagamento de um valor mensal a definir por esta;
4 -Os contratos de comodato que venham a ser celebrados em execução do presente Regulamento poderão ser livremente denunciados por qualquer uma das partes, mediante comunicação dirigidas à outra parte com um pré-aviso de 30 dias, sem direito a indemnização.

Artigo 14.º

Utilização do espaço

1 -Os espaços individuais destinam-se exclusivamente à instalação dos empreendedores para a realização e execução do seu objeto social ou atividade;
2 -A empresa instalada no edifício do espaço Trancoso Invest, é responsável pela aquisição dos seus equipamentos, materiais e matérias-primas necessárias à prossecução da sua atividade;
3 -A gestão dos espaços individuais é da inteira responsabilidade dos respetivos empreendedores, bem como a sua manutenção e bom estado de utilização;
4 -É expressamente proibida a realização de quaisquer benfeitorias ou alteração nas instalações, nomeadamente, a realização de pinturas ou colocação de elementos fixos sem autorização expressa da entidade gestora.

Artigo 15.º

Obras e reparações das instalações

1 -A Câmara Municipal de Trancoso reserva-se o direito de inspecionar os espaços cedidos para comprovar o seu estado de conservação e ordenar as reparações da responsabilidade da empresa instalada que considere necessárias para repor as instalações nas condições em que se encontravam à data da entrega;
2 -A empresa instalada deverá executar as reparações que lhe venham a ser determinadas em consequência da inspeção prevista no número anterior, no prazo estabelecido pela entidade gestora;
3 -Se a empresa instalada não proceder, no prazo estabelecido, às reparações determinadas pela entidade gestora, esta poderá mandar executar as reparações, exigindo-lhe, de seguida, os custos correspondentes;
4 -A falta de reparação, por parte da empresa instalada, das reparações determinadas nos termos dos números anteriores ou o não pagamento atempado, nos prazos e termos fixados, poderá constituir fundamento para a imediata resolução do contrato de comodato das instalações do espaço Trancoso Invest e consequente entrega das instalações livres de pessoas e bens.

Artigo 16.º

Desocupação dos espaços

1 -A empresa deverá desocupar o espaço que lhe foi atribuído no edifício do Trancoso Invest quando:
1. a)Se verificar a infração de qualquer obrigação constante do presente Regulamento ou Contrato de Comodato;
2. b)Se vencer o prazo previsto no Contrato de comodato;
3. c)Se verificar o desvio aos objetivos do projeto candidatado;
4. d)Se verificar a insolvência da empresa;
5. e)Se verificar a cessação temporária da atividade pela empresa;
6. f)Se verificar o uso indevido de bens e serviços.
2 -No caso previsto na alínea e) do número anterior, a empresa deverá comunicar por escrito a cessação temporária da atividade, indicando os fundamentos, a duração prevista da interrupção e se pretende manter o direito de utilização do Espaço;
3 -Para efeitos do n.º 1, a Câmara Municipal de Trancoso comunicará por carta registada com aviso de receção a resolução do contrato, produzindo todos os seus efeitos a partir da data da assinatura de tal aviso.

Capítulo V - Direitos e deveres das partes

Secção I - Entidade gestora

Artigo 17.º

Deveres da entidade gestora

A entidade gestora compromete-se a dar integral cumprimento às obrigações e deveres resultantes da celebração do contrato de Comodato, bem como a disponibilização dos serviços a prestar nos termos do artigo 6.º do presente Regulamento.

Artigo 18.º

Isenção de responsabilidade

A entidade gestora não se responsabilizará pelo licenciamento e obtenção de autorização específicas necessárias à atividade da empresa instalada.

Artigo 19.º

Direitos de autor

A entidade gestora compromete-se a não copiar ou reproduzir total ou parcialmente as peças dos projetos candidatados.

Artigo 20.º

Acordo de confidencialidade

1 -A entidade gestora compromete-se a conservar e a não utilizar as informações que lhe são fornecidas pelos empreendedores, com outros fins que não sejam a prossecução dos objetivos do projeto.
2 -A entidade gestora assegura a total confidencialidade dos elementos pessoais fornecidos e plenamente concedidos pelos empreendedores nos termos do disposto na Lei de Proteção de Dados Pessoais bem como na demais legislação aplicável com exceção de elementos estatísticos e/ou gerais que podem ser publicados para divulgação no Centro de Ideias e de Negócios.

Secção II - Empresas instaladas

Artigo 21.º

Direitos e deveres das empresas instaladas

1 -A empresa instalada manterá com as outras empresas instaladas e com a entidade gestora relações de boa convivência cívica, comprometendo-se a garantir, designadamente:
1. a)A disciplina do seu pessoal e dos seus visitantes;
2. b)O uso normal e adequado das instalações cedidas;
3. c)O respeito pelas normas de higiene e segurança relevantes para as atividades desenvolvidas nas instalações cedidas;
4. d)O bom estado de conservação e funcionamento dos espaços cedidos, de forma a devolvê-los à entidade gestora em perfeitas condições de reutilização;
5. e)A utilizar os espaços cedidos apenas e só para a finalidade e atividade contratualmente estabelecida;
6. f)A não permitir a utilização dos espaços cedidos por elementos estranhos a ela e por outras empresas;
7. g)A divulgar pelos meios adequados a atividade o espaço Trancoso Invest, junto da população da área do Município de Trancoso e do setor empresarial local e nacional.

Capítulo VI - Disposições finais

Artigo 22.º

Fiscalização

A fiscalização do cumprimento das disposições do presente Regulamento compete à entidade gestora, sendo que as empresas instaladas deverão facultar aos funcionários da Câmara Municipal de Trancoso, no exercício das suas funções de fiscalização, o acesso aos espaços individuais.

Artigo 23.º

Casos omissos

Os casos omissos no presente Regulamento e as situações geradoras de dúvidas serão resolvidos pela Câmara Municipal de Trancoso.

Artigo 24.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entra em vigor no dia útil imediatamente a seguir ao da sua publicação no Diário da República.

ANEXO

Ficha de Candidatura

2 de outubro de 2023. - O Presidente da Câmara, Amílcar José Nunes Salvador.

316920717

Artigo 10.º

Processo de Candidatura

1 -A Câmara Municipal de Trancoso irá publicitar o Aviso para apresentação de candidaturas destinado à ocupação dos espaços disponíveis no edifício.
2 -As candidaturas deverão ser enviadas para o endereço eletrónico [email protected] ou apresentadas junto dos serviços da Câmara Municipal de Trancoso, mediante preenchimento da ficha de candidatura, conforme anexo ao Regulamento, que se encontra disponível no site www.cm-trancoso.pt, acompanhada dos seguintes documentos:
1. a)Cópia do pacto social ou estatuto quando aplicável;
2. b)Certidão da matrícula na Conservatória do Registo Comercial ou indicação do código de acesso online à certidão permanente quando aplicável;
3. c)Cópia do cartão de identificação de pessoa coletiva quando aplicável;
4. d)Cópia do cartão de cidadão de pessoas singulares quando aplicável;
5. e)Declaração de situação regularizada junto dos serviços de Segurança Social e da Autoridade Tributária ou autorização de acesso à consulta online nos sites daquelas entidades;
6. f)Plano de Negócios, Estudo de viabilidade técnica-económica-financeira e/ou outro documento que permita a adequada análise à atividade a desenvolver, quando aplicável.
3 -Após verificação dos requisitos constantes no número anterior, a Câmara Municipal de Trancoso poderá exigir a apresentação de outros documentos considerados relevantes para a fase de seleção das candidaturas, sendo salvaguardada a confidencialidade dos documentos submetidos;
4 -A viabilidade e classificação das candidaturas são avaliadas por um júri constituído por 3 elementos designados por despacho do Presidente da Câmara Municipal;
5 -Mediante marcação prévia, através dos contactos disponibilizados no artigo 4.º do presente Regulamento, o candidato poderá realizar uma visita guiada às instalações do espaço Trancoso Invest.

N.º de postos de trabalho	0	1	2	3	4 ou mais
Pontuação...	0	25	50	75	100

N.º de postos de trabalho

4 ou mais

Pontuação...

100