Regulamento

Regulamento n.º 276/2021

Regulamento do Colégio Doutoral da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro

Capítulo I - Disposições introdutórias

Habilitação legal e objeto

O presente Regulamento é emitido ao abrigo do disposto na alínea o) do n.º 1 do artigo 92.º da Lei n.º 62/2007, de 10 de setembro, diploma que estabelece o Regime Jurídico das Instituições do Ensino Superior (RJIES), tendo como objeto complementar o disposto pelos artigos 14.º, alínea d) e 73.º e seguintes dos Estatutos da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD), mais precisamente, a estrutura organizativa, composição, competências e regras básicas de organização e funcionamento do Colégio Doutoral da UTAD, doravante designado por "CD-UTAD".

Artigo 2.º

Natureza jurídica, sede e símbolos identificativos

1 -O CD-UTAD é uma unidade transversal de ensino, investigação e desenvolvimento a quem compete, em estrita articulação com as escolas e unidades orgânicas de investigação da UTAD, a coordenação, dinamização e projeção, nacional e internacional, das suas atividades de ensino e investigação ao nível do terceiro ciclo e outra formação avançada.
2 -A sede do CD-UTAD é coincidente com a da UTAD.
3 -Sem prejuízo do uso do símbolo ou do logótipo da UTAD, ao abrigo do n.º 3 do artigo 11.º dos Estatutos da UTAD, o CD-UTAD pode adotar uma simbologia que especificamente o identifique.

Artigo 3.º

Princípios e garantias

1 -A atuação do CD-UTAD, salvaguardando todos os princípios consignados nos Estatutos da UTAD, designadamente os previstos nos artigos 9.º e 10.º, deve ser norteada pela estrita observância de garantia da qualidade e excelência na formação e investigação científica avançada e na procura do conhecimento de ponta, da promoção interdisciplinar e interuniversitária, sob a égide, por um lado, da unidade de ação institucional e, por outro, da internacionalização em matéria de investigação, desenvolvimento e inovação.
2 -Para efeitos do número anterior, os órgãos e membros do CD-UTAD asseguram, designadamente, a permanente interação com os órgãos, unidades orgânicas, serviços e demais estruturas da Universidade, no integral respeito pelas competências que a estes estão atribuídas nos termos dos Estatutos da UTAD.
3 -Ainda para efeitos do n.º 1 do presente artigo, deve ser conferida chancela preferencial aos programas doutorais e de formação avançada dos quais resulte, inequivocamente, um elevado grau de inovação e internacionalização.

Artigo 4.º

Missão

O CD-UTAD, respeitando o modelo organizacional estabelecido nos Estatutos da UTAD, tem como missão principal garantir a qualidade e bom funcionamento dos seus programas doutorais e outra formação avançada, a atratividade dos investigadores mais qualificados e o reconhecimento da sociedade académica nacional e internacional.

Artigo 5.º

Objetivos

No âmbito da missão estabelecida no artigo anterior, são objetivos principais do CDUTAD:

a)Permitir que, em estrita articulação com as escolas e outras unidades orgânicas de ensino e investigação da UTAD, as suas atividades de ensino e investigação de terceiro ciclo e outra formação avançada se possam desenvolver em articulação com políticas, objetivos e procedimentos previamente definidos;
b)Implementar uma cultura de valorização da qualidade da oferta e funcionamento dos seus programas doutorais e outra formação avançada, de modo a que alcancem resultados de avaliação de excelência e o inerente reconhecimento nacional e internacional;
c)Promover a interdisciplinaridade e transdisciplinaridade dos seus programas doutorais, bem como a cooperação interorgânica e interinstitucional.

Artigo 6.º

Atribuições

Para a realização da sua missão e concretização dos seus objetivos, conforme estabelecido nos artigos anteriores, ressalvando as competências específicas atribuídas a outros órgãos da UTAD, o CD-UTAD dispõe das seguintes atribuições:

a)Coordenar todas as atividades da UTAD ao nível do terceiro ciclo de estudos e outra formação congénere, ao abrigo da qual, perante os órgãos competentes, deve emitir pareceres, recomendações ou propostas, designadamente sobre novas perspetivas, estratégias ou áreas de intervenção, organização e interação;
b)Propor, estimular e promover os cursos de ensino de terceiro ciclo ou de doutoramento da UTAD, em especial, de modo a incrementar a sua visibilidade, os que tenham uma acentuada componente inovadora e os que promovam a interdisciplinaridade e transdisciplinaridade científicas;
c)Estimular formas de atuação conjunta com outras universidades ou institutos de referência, nacionais ou estrangeiros, bem como a participação de docentes e investigadores externos, de reconhecido mérito, para colaborar nos programas doutorais da UTAD, e ainda, em cooperação ou colaboração com o meio empresarial nacional ou internacional;
d)Emanar orientações e recomendações no sentido de atrair candidatos de mérito para os seus programas doutorais, nomeadamente promovendo a oferta de bolsas de estudo de doutoramento, prémios de desempenho relevante ou programas de integração profissional com vista ao desenvolvimento de oportunidades de carreira e o aumento da empregabilidade dos seus doutorados e demais investigadores;
e)Estabelecer medidas tendentes a garantir o efetivo apoio aos estudantes de doutoramento durante o seu período de estudos, designadamente, possibilitando adequadas condições e instrumentos de investigação ou reforçando a sua capacitação e dos orientadores através da realização de formação complementar avançada;
f)Promover estratégias e medidas facilitadoras da vinda de estudantes estrangeiros, nomea-damente fomentando programas de mobilidade de estudantes ou criando ciclos de estudos, ou parte deles, a funcionarem em língua estrangeira ou à distância;
g)Criar instrumentos que permitam e incrementem espaços abertos de discussão e partilha de conhecimento e das melhores práticas de investigação;
h)Garantir instrumentos que permitam aos investigadores, após o terminus dos seus trabalhos, continuarem ligados à UTAD, nomeadamente através de redes de interface de antigos e novos investigadores, bases de dados sobre o percurso profissional dos investigadores, fóruns permanentes dos diferentes programas ou outras formas de organização e interação;
i)Promover a constante monitorização e avaliação dos seus programas de doutoramento, em articulação com os órgãos especificamente competentes, de modo a garantir elevados padrões de qualidade.

Capítulo II - Estrutura organizacional e de funcionamento

Artigo 7.º

Organização

1 -Enquanto unidade transversal de ensino, investigação e desenvolvimento que assume a coordenação de todas as atividades de ensino e investigação ao nível do terceiro ciclo e outra formação avançada, o CD-UTAD congrega todos os programas doutorais e formação congénere em funcionamento na UTAD.
2 -Sem prejuízo do disposto no número anterior, o CD-UTAD pode organizar-se internamente em comissões especializadas em função da sua afinidade científica, a funcionarem de acordo com regulamentação específica a criar aquando da sua, eventual, implementação.
3 -A regulamentação prevista no número anterior é da competência do Reitor.

Artigo 8.º

Órgãos

1 -Sem prejuízo do previsto no número seguinte do presente artigo, são órgãos do colégio doutoral:
1. a)O Diretor;
2. b)O Conselho do Colégio Doutoral.
2 -Nos termos da alínea k) do n.º 5 do artigo 9 e artigo 11.º do presente diploma, pode ser criado um Painel Internacional de Aconselhamento (International Advisory Board).

Artigo 9.º

O Diretor do Colégio Doutoral

1 -O Diretor é nomeado e exonerado pelo Reitor, ouvido o Conselho do Colégio Doutoral, de entre personalidades de reconhecido mérito científico, podendo ser externo à UTAD.
2 -O mandato do Diretor é de 4 anos.
3 -O cargo de Diretor pode ser exercido em regime de dedicação exclusiva.
4 -São competências do Diretor:
1. a)Dirigir e representar, interna e externamente, o CD-UTAD, bem como presidir ao seu Conselho;
2. b)Executar as deliberações, recomendações ou orientações emanadas do Conselho do CD-UTAD;
3. c)Elaborar os planos e relatórios anuais e plurianuais de atividades do CD-UTAD, e, após respetiva aprovação, planificar, organizar e difundir as atividades inerentes à formação e desenvolvimento dos programas de doutoramento e outros programas de investigação em funcionamento na UTAD;
4. d)Desenvolver mecanismos que visem promover a excelência dos programas de doutoramento e outra formação de investigação avançada da UTAD, assim como a qualidade dos resultados que deles advenham;
5. e)Desencadear ações complementares que visem capacitar os seus investigadores e orientadores de competências transversais no âmbito da investigação avançada, nomeadamente através de projetos, conferências, estágios, seminários ou workshops que fomentem a partilha científica;
6. f)Participar nos processos de avaliação da qualidade, tanto em sede de acreditação como de outros instrumentos, internos e externos, tendente à permanente melhoraria dos programas de doutoramento e outra formação de investigação avançada da UTAD;
7. g)Propor, aos órgãos competentes, a criação, alteração, suspensão ou extinção de programas doutorais ou congéneres, bem como melhorias aos procedimentos administrativos e organizativos;
8. h)Aprovar os critérios mínimos a observar na criação e funcionamento de programas doutorais na UTAD, bem como os critérios de referência a observar na admissão dos respetivos orientadores e coorientadores, em ambos os casos ouvido o Conselho do CDUTAD;
9. i)Propor ao seu Conselho, de acordo com o previamente estabelecido em regulamentação específica, a concessão de prémios de desempenho ou outras formas de reconhecimento do mérito;
10. j)Propor ao Reitor, ouvido o Conselho do CD-UTAD, a constituição de secções de especialização científica, conforme previsto nos n.os 2 e 3 do artigo 7.º do presente diploma;
11. k)Propor ao Reitor, ouvido o Conselho do CD-UTAD, a constituição de um Painel Internacional de Acompanhamento (International Advisory Board), conforme previsto no artigo 11.º do presente diploma;
12. l)Promover e coordenar as relações com outras unidades, internas ou externas à UTAD, que possam participar nos programas de investigação de nível avançado da UTAD;
13. m)Assegurar a criação e manutenção de uma base de dados sobre o percurso profissional dos doutorados dos diferentes programas, bem como, a gestão de adequadas plataformas de interface;
14. n)Zelar pela boa gestão dos recursos que lhe sejam disponibilizados;
15. o)Propor alterações ao presente Regulamento, submetendo-as a pronúncia do Conselho do CD-UTAD e a aprovação do Reitor, artigo 16.º deste diploma;
16. p)Aprovar as normas internas ao seu bom funcionamento, designadamente, através de códigos de conduta e de boas práticas, conforme previsto no artigo 12.º;
17. q)Desempenhar todas as competências que visem assegurar a prossecução e o cumprimento dos objetivos a que o CD-UTAD está adstrito e não estejam expressamente cometidas a outros órgãos;
18. r)Exercer as demais competências e funções delegadas pelo Reitor, pelo Conselho do Colégio Doutoral ou outro órgão da UTAD.
5 -Na sua ausência ou impedimento o Diretor é substituído por um Subdiretor por ele designado e sujeito a aprovação do Conselho do Colégio Doutoral.

Artigo 10.º

Conselho do Colégio Doutoral

1 -O Conselho do Colégio Doutoral, enquanto órgão colegial, é composto pelos seguintes elementos:
1. a)Os Presidentes dos Conselhos Científicos das Escolas ou representantes por eles indicados, de entre os membros dos respetivos órgãos;
2. b)O Diretor de cada curso de terceiro ciclo;
3. c)Os Diretores dos centros de investigação ou laboratórios associados da UTAD, que constam no anexo n.º 5 dos Estatutos da UTAD, sem prejuízo da ressalva prevista no n.º 1, in fine, do artigo 59.º daqueles Estatutos e desde que publicamente avaliados e reconhecidos com boa classificação (igual ou superior a Bom);
4. d)Por cooptação dos membros referidos nas alíneas anteriores, até 5 personalidades externas à UTAD com reconhecido perfil científico, que assegurem a máxima representatividade das áreas científicas constantes dos terceiros ciclos da UTAD, sendo convidadas pelo Reitor pelo período coincidente ao mandato do Presidente deste órgão;
5. e)O Diretor do CD-UTAD, devendo, logo que nomeado, passar a presidir ao Conselho.
2 -O Reitor, sempre que entenda, pode participar nas reuniões do Conselho, sem direito a voto.
3 -Quando a sua contribuição para a discussão das matérias em agenda seja considerada pertinente à boa decisão, o presidente, por sua iniciativa ou por proposta de pelo menos um terço dos membros do Conselho, pode convidar a participar nas suas reuniões, sem direito a voto, outras personalidades, nomeadamente estudantes dos programas doutorais, bem como, caso existam, os responsáveis pelas comissões especializadas ou do Painel Internacional de Aconselhamento.
4 -O Conselho do Colégio Doutoral funciona em Plenário e, por delegação deste, em Comissão Permanente, sendo esta constituída pelo Presidente e por mais dois membros por ele escolhidos, que desempenham os cargos de Vice-Presidente e Secretário, de entre os seguintes representantes de entre os previstos nas alíneas a), b) e c) do n.º 1 do presente artigo.
5 -Nas suas faltas ou impedimentos o Presidente é substituído pelo Vice-presidente ou, em caso de impossibilidade, pelo membro docente mais antigo na categoria mais elevada ou, caso essa antiguidade seja a mesma, pelo membro de maior idade.
6 -O secretário tem como função assegurar o necessário apoio ao Conselho, bem como assessorar o Presidente na condução das reuniões e elaboração das atas e minutas.
7 -Nas suas faltas ou impedimentos, o Secretário é substituído por um membro docente do Conselho indicado pelo Presidente.
8 -Podem, ainda, ser criadas comissões especializadas com missões específicas e mandatos temporalmente definidos, sob proposta do Presidente ou de, pelo menos, um terço dos membros do Conselho.
9 -São competências do Conselho do Colégio Doutoral:
1. a)Aprovar o seu regimento interno de funcionamento;
2. b)Pronunciar-se sobre as propostas de revisão do presente Regulamento;
3. c)Por iniciativa do Reitor, pronunciar-se sobre a nomeação do Diretor do CD-UTAD;
4. d)Aprovar a nomeação do Subdiretor, conforme previsto no n.º 6 do artigo anterior;
5. e)Pronunciar-se sobre a constituição de secções de especialização científica, conforme previsto no n.º 8 do presente artigo;
6. f)Pronunciar-se sobre a constituição de um Painel Internacional de Aconselhamento (International Advisory Board), conforme previsto no artigo 11.º do presente diploma;
7. g)Definir as orientações e linhas estratégicas do CD-UTAD;
8. h)Aprovar os planos e relatórios anuais e plurianuais do CD-UTAD;
9. i)Velar pela qualidade científica dos programas doutorais e outra formação de igual nível a funcionar na UTAD, nomeadamente estabelecendo os critérios e diretivas para a criação, modificação ou supressão dos programas doutorais ou outras formações congéneres, bem como para a admissão de estudantes, recrutamento de docentes e nomeação de orientadores;
10. j)Pronunciar-se sobre a criação de cursos de terceiro ciclo e de outra formação avançada e respetivos planos de estudos, assim como, da realização de conferências, seminários e workshops destinados a promover, no plano nacional e internacional, aqueles ciclos de estudos;
11. k)Apreciar e propor aos órgãos competentes a celebração de convénios, protocolos, acordos e parcerias, de cariz nacional ou internacional, com interesse para o objeto de ação do CD-UTAD;
12. l)Promover e apoiar a autoavaliação dos ciclos de estudos sob a sua intervenção, bem como, outros mecanismos regulares de avaliação daquela formação;
13. m)Assegurar a interdisciplinaridade e transdisciplinaridade no seio da formação avançada na UTAD;
14. n)Promover a criação e dinamização de painéis permanentes de reflexão na Universidade, com o propósito de garantir a participação alargada nas decisões mais relevantes na área de intervenção do CD-UTAD;
15. o)Aprovar, de acordo com o previamente estabelecido em regulamentação específica, a concessão de prémios de desempenho ou outras formas de reconhecimento do mérito;
16. p)Pronunciar-se sobre todos os assuntos que lhe sejam colocados por outros órgãos da Universidade.
10 -O Conselho deve reunir, em sessão ordinária, pelo menos, semestralmente e em sessão extraordinária sempre que convocado por iniciativa do seu presidente, de um terço dos seus membros ou por solicitação do Reitor.
11 -A Comissão Permanente reúne, por iniciativa do presidente ou por requerimento fundamentado de pelo menos dois dos seus membros, sempre que se justifique.
12 -Salvo deliberação expressa em contrário, adotada por unanimidade dos membros do Conselho do CD-UTAD, e sem prejuízo de nelas poderem participar personalidades convidadas, nos termos deste Regulamento, as reuniões do Conselho não são públicas.
13 -As convocatórias são efetuadas preferencialmente por via eletrónica, acompanhadas da respetiva documentação, devendo garantir a acusação do recebimento por parte do convocado, bem como a possibilidade de utilização de videoconferência ou outro meio tecnológico análogo, ficando alojadas em sítio próprio na intranet da UTAD.
14 -Sem prejuízo da devida reposição das aulas, a comparência às reuniões do Conselho precede sobre os demais serviços na Escola à exceção de exames, júris de provas e concursos e missões oficiais de serviço, devidamente comprovados.
15 -Constituem direitos dos membros:
1. a)Participar nas reuniões, intervir nas discussões e submeter a debate o que considerem pertinente;
2. b)Participar nas votações e apresentar declarações de voto por escrito;
3. c)Apresentar pedidos de esclarecimento e propostas ou contrapropostas que entendam necessárias para o bom exercício das suas competências;
4. d)Ter acesso à documentação e informação disponível considerada relevante ao exercício da respetiva função;
5. e)Sempre que aplicável, nos termos e para efeitos do Regulamento de Prestação de Serviço Docente da UTAD, atribuição de horas equivalentes de serviço semanal;
6. f)Receber as convocatórias, nos prazos e termos devidos, contendo a ordem do dia das reuniões e a documentação referente aos temas agendados;
7. g)Exercer as demais funções inerentes à condição de membro;
8. h)Sempre que solicitado ao Presidente, documento certificativo do respetivo exercício de funções.
16 -Constituem deveres dos membros:
1. a)Cumprir e fazer cumprir o presente regimento e demais disposições normativas e orientações gerais;
2. b)Comparecer e participar, com pontualidade e assiduidade, nas reuniões e nas outras atividades do órgão para o qual forem designados;
3. c)Respeitar a dignidade da UTAD, do seu Colégio Doutoral e dos seus membros;
4. d)Desempenhar de forma proativa todas as funções de membro do Conselho do CDUTAD, suas comissões ou demais incumbências decretadas pelo órgão;
5. e)Repor as aulas em falta pela participação nas reuniões do Conselho ou das suas Comissões;
6. f)Assegurar a devida confidencialidade e reserva no que respeita às informações que lhes sejam prestadas ou a que tenham acesso por efeito direto e exclusivo da sua participação em reuniões não públicas;
7. g)Comprometer-se a respeitar o Código de Boas Práticas, conforme estabelecido pelo artigo 12.º do presente diploma;
8. h)Justificar perante o Presidente as faltas às reuniões, devendo ser comunicadas por escrito até ao início da reunião a que respeitem ou, não sendo possível, nos cinco dias úteis imediatos ao do impedimento.
17 -O disposto nos números anteriores, sempre que aplicável, é extensível aos convidados a participar nas reuniões.

Artigo 11.º

Painel Internacional de Aconselhamento

1 -Com caráter meramente consultivo, o Diretor do CD-UTAD, ouvido o respetivo Conselho, pode propor, ao Reitor, a constituição de um Painel Internacional de Aconselhamento (International Advisory Board), composto por três a cinco personalidades de elevado mérito internacional no domínio científico.
2 -Incumbe ao Painel Internacional de Aconselhamento, por solicitação do Diretor do CD-UTAD:
1. a)Emitir pareceres e recomendações não vinculativas, com uma periodicidade anual, sobre as atividades desenvolvidas pelo CD-UTAD;
2. b)Aconselhar o Diretor do CD-UTAD relativamente à definição de estratégias e adoção de iniciativas relevantes para a prossecução dos objetivos do CD-UTAD;
3. c)Pronunciar-se sobre outros assuntos de cariz estratégico no âmbito da área de atuação do CD-UTAD.
3 -Os membros que constituem o Painel Internacional de Aconselhamento exercem as suas funções de acordo com o mandato do Diretor do CD-UTAD.

Artigo 12.º

Código de boas práticas

1 -Ouvido o Conselho do CD-UTAD, o Diretor deve aprovar um código de boas práticas a aplicar-se a todas as atividades atribuídas ao Colégio.
2 -O diploma referido no número anterior deve ser subscrito, através de compromisso previamente adotado, por todos os membros e colaboradores do CD-UTAD.

Capítulo III - Recursos

Artigo 13.º

Recursos humanos e técnicos

1 -O CD-UTAD pode ter afetos serviços de assessoria e de apoio técnico-administrativo, sem prejuízo do recurso aos serviços existentes nas unidades orgânicas de ensino e investigação ou gerais da UTAD.
2 -As atividades e informações consideradas relevantes no âmbito de atuação do CDUTAD são alojadas em sítio próprio na página eletrónica da UTAD.

Artigo 14.º

Recursos materiais e patrimoniais

1 -O CD-UTAD, zelando pela sua boa gestão, tem autonomia para gerir os recursos que lhe forem disponibilizados.
2 -O CD-UTAD poderá funcionar em infraestruturas próprias, assim como em partilha com outras unidades de ensino e investigação relacionadas com a sua atividade.

Capítulo IV - Disposições transitórias e finais

Artigo 15.º

Concretização do modelo organizacional

1 -Por iniciativa do Reitor, o processo inicia-se com a primeira fase da composição do Conselho do CD-UTAD, devendo ser indigitados os membros previsto nas alíneas a) a c) do n.º 1 do artigo 10.º do presente Regulamento.
2 -Cabe depois, conforme disposto na alínea d) do n.º 1 do artigo 10.º do presente Regulamento, aos membros indigitados, ao abrigo do número anterior, escolher os membros cooptados, sendo estes convidados pelo Reitor a assumir o respetivo cargo.
3 -Para efeitos de nomeação do Diretor do CD-UTAD, compete ao Reitor ouvir os membros do Conselho em efetividade de funções, ao abrigo dos números anteriores do presente artigo.
4 -Nomeado o Diretor do CD-UTAD, nos termos do n.º 1 do artigo 9.º deste diploma, este passa a assumir, automática e imediatamente, a presidência do Conselho do CDUTAD, bem como da sua Comissão Permanente.
5 -Cabe depois ao Diretor do CD-UTAD, sempre que o entenda necessário, nos termos do n.º 6 do artigo 9.º, nomear um Subdiretor, devendo ser sujeito a aprovação do Conselho do CD-UTAD, conforme alínea d) do n.º 9 do artigo 10.º, ambas as normas do presente diploma.
6 -A constituição de todos os órgãos necessários do CD-UTAD deve estar finalizada no prazo máximo de 90 dias a contar da publicação do presente Regulamento.

Artigo 16.º

Revisão e alteração

1 -O presente Regulamento deve ser revisto em decorrência da necessidade de adaptação a futuras revisões dos Estatutos da UTAD, podendo, no entanto, ser alterado em qualquer momento, mediante iniciativa do Diretor, sob parecer do Conselho do CDUTAD.
2 -Cabe ao Reitor aprovar as revisões e alterações ao presente Regulamento.

Artigo 17.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua publicação no Diário da República.

314054272

Artigo 10.º

Conselho do Colégio Doutoral

1 -O Conselho do Colégio Doutoral, enquanto órgão colegial, é composto pelos seguintes elementos:
1. a)Os Presidentes dos Conselhos Científicos das Escolas ou representantes por eles indicados, de entre os membros dos respetivos órgãos;
2. b)O Diretor de cada curso de terceiro ciclo;
3. c)Os Diretores dos centros de investigação ou laboratórios associados da UTAD, que constam no anexo n.º 5 dos Estatutos da UTAD, sem prejuízo da ressalva prevista no n.º 1, in fine, do artigo 59.º daqueles Estatutos e desde que publicamente avaliados e reconhecidos com boa classificação (igual ou superior a Bom);
4. d)Por cooptação dos membros referidos nas alíneas anteriores, até 5 personalidades externas à UTAD com reconhecido perfil científico, que assegurem a máxima representatividade das áreas científicas constantes dos terceiros ciclos da UTAD, sendo convidadas pelo Reitor pelo período coincidente ao mandato do Presidente deste órgão;
5. e)O Diretor do CD-UTAD, devendo, logo que nomeado, passar a presidir ao Conselho.
2 -O Reitor, sempre que entenda, pode participar nas reuniões do Conselho, sem direito a voto.
3 -Quando a sua contribuição para a discussão das matérias em agenda seja considerada pertinente à boa decisão, o presidente, por sua iniciativa ou por proposta de pelo menos um terço dos membros do Conselho, pode convidar a participar nas suas reuniões, sem direito a voto, outras personalidades, nomeadamente estudantes dos programas doutorais, bem como, caso existam, os responsáveis pelas comissões especializadas ou do Painel Internacional de Aconselhamento.
4 -O Conselho do Colégio Doutoral funciona em Plenário e, por delegação deste, em Comissão Permanente, sendo esta constituída pelo Presidente e por mais dois membros por ele escolhidos, que desempenham os cargos de Vice-Presidente e Secretário, de entre os seguintes representantes de entre os previstos nas alíneas a), b) e c) do n.º 1 do presente artigo.
5 -Nas suas faltas ou impedimentos o Presidente é substituído pelo Vice-presidente ou, em caso de impossibilidade, pelo membro docente mais antigo na categoria mais elevada ou, caso essa antiguidade seja a mesma, pelo membro de maior idade.
6 -O secretário tem como função assegurar o necessário apoio ao Conselho, bem como assessorar o Presidente na condução das reuniões e elaboração das atas e minutas.
7 -Nas suas faltas ou impedimentos, o Secretário é substituído por um membro docente do Conselho indicado pelo Presidente.
8 -Podem, ainda, ser criadas comissões especializadas com missões específicas e mandatos temporalmente definidos, sob proposta do Presidente ou de, pelo menos, um terço dos membros do Conselho.
9 -São competências do Conselho do Colégio Doutoral:
1. a)Aprovar o seu regimento interno de funcionamento;
2. b)Pronunciar-se sobre as propostas de revisão do presente Regulamento;
3. c)Por iniciativa do Reitor, pronunciar-se sobre a nomeação do Diretor do CD-UTAD;
4. d)Aprovar a nomeação do Subdiretor, conforme previsto no n.º 6 do artigo anterior;
5. e)Pronunciar-se sobre a constituição de secções de especialização científica, conforme previsto no n.º 8 do presente artigo;
6. f)Pronunciar-se sobre a constituição de um Painel Internacional de Aconselhamento (International Advisory Board), conforme previsto no artigo 11.º do presente diploma;
7. g)Definir as orientações e linhas estratégicas do CD-UTAD;
8. h)Aprovar os planos e relatórios anuais e plurianuais do CD-UTAD;
9. i)Velar pela qualidade científica dos programas doutorais e outra formação de igual nível a funcionar na UTAD, nomeadamente estabelecendo os critérios e diretivas para a criação, modificação ou supressão dos programas doutorais ou outras formações congéneres, bem como para a admissão de estudantes, recrutamento de docentes e nomeação de orientadores;
10. j)Pronunciar-se sobre a criação de cursos de terceiro ciclo e de outra formação avançada e respetivos planos de estudos, assim como, da realização de conferências, seminários e workshops destinados a promover, no plano nacional e internacional, aqueles ciclos de estudos;
11. k)Apreciar e propor aos órgãos competentes a celebração de convénios, protocolos, acordos e parcerias, de cariz nacional ou internacional, com interesse para o objeto de ação do CD-UTAD;
12. l)Promover e apoiar a autoavaliação dos ciclos de estudos sob a sua intervenção, bem como, outros mecanismos regulares de avaliação daquela formação;
13. m)Assegurar a interdisciplinaridade e transdisciplinaridade no seio da formação avançada na UTAD;
14. n)Promover a criação e dinamização de painéis permanentes de reflexão na Universidade, com o propósito de garantir a participação alargada nas decisões mais relevantes na área de intervenção do CD-UTAD;
15. o)Aprovar, de acordo com o previamente estabelecido em regulamentação específica, a concessão de prémios de desempenho ou outras formas de reconhecimento do mérito;
16. p)Pronunciar-se sobre todos os assuntos que lhe sejam colocados por outros órgãos da Universidade.
10 -O Conselho deve reunir, em sessão ordinária, pelo menos, semestralmente e em sessão extraordinária sempre que convocado por iniciativa do seu presidente, de um terço dos seus membros ou por solicitação do Reitor.
11 -A Comissão Permanente reúne, por iniciativa do presidente ou por requerimento fundamentado de pelo menos dois dos seus membros, sempre que se justifique.
12 -Salvo deliberação expressa em contrário, adotada por unanimidade dos membros do Conselho do CD-UTAD, e sem prejuízo de nelas poderem participar personalidades convidadas, nos termos deste Regulamento, as reuniões do Conselho não são públicas.
13 -As convocatórias são efetuadas preferencialmente por via eletrónica, acompanhadas da respetiva documentação, devendo garantir a acusação do recebimento por parte do convocado, bem como a possibilidade de utilização de videoconferência ou outro meio tecnológico análogo, ficando alojadas em sítio próprio na intranet da UTAD.
14 -Sem prejuízo da devida reposição das aulas, a comparência às reuniões do Conselho precede sobre os demais serviços na Escola à exceção de exames, júris de provas e concursos e missões oficiais de serviço, devidamente comprovados.
15 -Constituem direitos dos membros:
1. a)Participar nas reuniões, intervir nas discussões e submeter a debate o que considerem pertinente;
2. b)Participar nas votações e apresentar declarações de voto por escrito;
3. c)Apresentar pedidos de esclarecimento e propostas ou contrapropostas que entendam necessárias para o bom exercício das suas competências;
4. d)Ter acesso à documentação e informação disponível considerada relevante ao exercício da respetiva função;
5. e)Sempre que aplicável, nos termos e para efeitos do Regulamento de Prestação de Serviço Docente da UTAD, atribuição de horas equivalentes de serviço semanal;
6. f)Receber as convocatórias, nos prazos e termos devidos, contendo a ordem do dia das reuniões e a documentação referente aos temas agendados;
7. g)Exercer as demais funções inerentes à condição de membro;
8. h)Sempre que solicitado ao Presidente, documento certificativo do respetivo exercício de funções.
16 -Constituem deveres dos membros:
1. a)Cumprir e fazer cumprir o presente regimento e demais disposições normativas e orientações gerais;
2. b)Comparecer e participar, com pontualidade e assiduidade, nas reuniões e nas outras atividades do órgão para o qual forem designados;
3. c)Respeitar a dignidade da UTAD, do seu Colégio Doutoral e dos seus membros;
4. d)Desempenhar de forma proativa todas as funções de membro do Conselho do CDUTAD, suas comissões ou demais incumbências decretadas pelo órgão;
5. e)Repor as aulas em falta pela participação nas reuniões do Conselho ou das suas Comissões;
6. f)Assegurar a devida confidencialidade e reserva no que respeita às informações que lhes sejam prestadas ou a que tenham acesso por efeito direto e exclusivo da sua participação em reuniões não públicas;
7. g)Comprometer-se a respeitar o Código de Boas Práticas, conforme estabelecido pelo artigo 12.º do presente diploma;
8. h)Justificar perante o Presidente as faltas às reuniões, devendo ser comunicadas por escrito até ao início da reunião a que respeitem ou, não sendo possível, nos cinco dias úteis imediatos ao do impedimento.
17 -O disposto nos números anteriores, sempre que aplicável, é extensível aos convidados a participar nas reuniões.