Regulamento da Organização dos Serviços do Município de Tomar
Princípios
A organização, a estrutura e o funcionamento dos serviços municipais orientam-se, nos termos do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de outubro, pelos princípios da unidade e eficácia da ação, da aproximação dos serviços aos cidadãos, da desburocratização, da racionalização de meios e da eficiência na afetação dos recursos públicos, da melhoria quantitativa e qualitativa do serviço prestado e da garantia da participação dos cidadãos, bem como pelos demais princípios constitucionais aplicáveis à atividade administrativa e acolhidos no Código do Procedimento Administrativo.
Visão
O Município de Tomar orienta a sua ação no sentido de transformar o concelho de Tomar num espaço territorial dinâmico e competitivo, humanista e solidário, no contexto da sociedade do conhecimento, procurando continuamente a melhoria da qualidade de vida dos seus munícipes.
Missão
O Município de Tomar tem como missão corresponder às aspirações dos cidadãos, mediante políticas públicas inovadoras, apostando na aplicação sustentável dos recursos disponíveis, na adoção de novas tecnologias e na qualidade da prestação dos serviços.
Valores
Os serviços municipais pautam a sua atividade pelos seguintes valores:
1) Realização plena, oportuna e eficiente dos objetivos definidos pelos órgãos do Município;
2) Obtenção de elevados padrões de qualidade dos serviços prestados;
3) Aproveitamento, com a máxima flexibilização possível dos recursos humanos, financeiros e materiais disponíveis no quadro de uma gestão racionalizada e moderna;
4) Promoção da participação das entidades públicas, privadas, associativas e dos cidadãos em geral nas decisões e na atividade municipal;
5) Dignificação e valorização dos trabalhadores municipais.
Objetivos Estratégicos
Os objetivos estratégicos do Município resultam de planeamento estratégico com enfoque nos seguintes eixos:
Modelo
A organização interna dos serviços municipais adota o modelo de estrutura hierarquizada, constituída por:
Categorias de unidades e subunidades orgânicas
Norma revogatória
É revogado o regulamento da organização dos serviços do Município de Tomar, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 56, de 20 de março de 2014.
Entrada em vigor
O presente regulamento, bem como os respetivos anexos, entram em vigor no primeiro dia do mês seguinte ao da sua publicação.
ANEXO I
Disposições gerais
Provimento dos cargos dirigentes
Atribuições comuns das unidades orgânicas
Apoio administrativo das unidades e subunidades orgânicas
Competências comuns dos dirigentes
Funções comuns dos coordenadores técnicos
ANEXO II
Estrutura nuclear dos serviços municipais e atribuições e competências das respetivas unidades orgânicas
Disposições gerais
Definição das unidades orgânicas nucleares
É constituída uma unidade orgânica nuclear, o Departamento de Obras Municipais.
Competências do Departamento de Obras Municipais
ANEXO III
Estrutura flexível dos serviços municipais e atribuições e competências das respetivas unidades orgânicas e gabinetes
Unidades orgânicas flexíveis
A estrutura dos serviços municipais compreende as seguintes unidades orgânicas flexíveis:
Gabinete de Protocolo e Apoio à Câmara Municipal
Gabinete de Apoio às Freguesias
Gabinete de Apoio ao Investidor "TomarInveste"
Gabinete de Apoio a Candidaturas
Gabinete de Comunicação e Imagem
Gabinete de Projeto e Acompanhamento "TomarHabita"
Divisão de Proteção Civil
Divisão de Assuntos Administrativos
Unidade de Recursos Humanos
Divisão Financeira
Unidade de Contratação e Património
Divisão de Gestão do Território
Unidade de Planeamento e Ordenamento do Território
À UPOT compete:
Divisão de Associativismo, Desporto e Juventude
Divisão de Educação, Intervenção Social e Ambiente
Divisão de Turismo e Cultura
À DCT compete:
bem como a criação de hábitos culturais;
Divisão de Edifícios e Instalações
1 - De âmbito geral:
a) Assegurar a elaboração de elementos técnicos, nomeadamente programas preliminares e projetos técnicos de execução;
b) Promover a necessária articulação com todas as entidades com intervenção nas componentes técnicas da atividade desenvolvida pela divisão, instruindo e acompanhando a tramitação dos respetivos processos;
c) Garantir, no âmbito da elaboração de projetos, o cumprimento dos princípios gerais de prevenção de riscos profissionais consagrados no regime aplicável em matéria de segurança, higiene e saúde no trabalho, e assegurar a elaboração dos planos de segurança e saúde;
d) Executar ou assegurar a execução das tarefas de coordenação de segurança e de saúde em fase de execução de obra;
e) Promover ações técnicas e ou administrativas necessárias ao lançamento de empreitadas e ao seu desenvolvimento após contratação, assegurando a sua adequação com as disposições legais em vigor; f) Fiscalizar o cumprimento pelos adjudicatários da execução do projeto de obras municipais, prazos e normas técnicas de execução e executar os procedimentos técnicos e administrativos que correspondem à fiscalização de empreitadas de obras públicas;
g) Acompanhar a fiscalização de obras relevantes promovidas no Município por outras entidades;
h) Outras que a lei ou resolução superior designe.
2 - Gabinete de Edifícios e Equipamentos:
a) Elaborar projetos técnicos de execução de edifícios e equipamentos e arranjos de espaços exteriores, de acordo com o programado em parceria com as unidades que intervêm no território;
b) Acompanhar a fiscalização de obras de arranjos de espaços exteriores promovidas no Município por entidades da administração central.
c) Analisar e emitir parecer sobre a capacidade das infraestruturas existentes ou a construir;
d) Promover a realização de diagnósticos permanentes do estado de conservação do edificado propriedade ou sob responsabilidade do Município;
e) Assegurar a articulação e supervisão técnica das intervenções das Juntas de Freguesia no âmbito dos protocolos em vigor;
f) Acompanhar, avaliar e controlar projetos e obras realizadas por entidades do concelho, que sejam objeto de financiamento municipal.
g) Outras que a lei ou resolução superior designe.
3 - Exercer ainda outras competências que estejam diretamente ou indiretamente relacionadas com a divisão no âmbito das atribuições e competências do Município.
Divisão de Manutenção de Equipamentos
Unidade de Infraestruturas e Vias Públicas
Unidade de Serviços Urbanos e Jardins
Equipas de Projeto
ANEXO IV
Organograma da Estrutura dos Serviços do Município de Tomar
Gabinete de Protocolo e Apoio à Câmara Municipal
Gabinete de Apoio às Freguesias
Gabinete de Apoio ao Investidor "TomarInveste"
Gabinete de Apoio a Candidaturas
Gabinete de Comunicação e Imagem
Gabinete de Projeto e Acompanhamento "TomarHabita"
Departamento de Obras Municipais
Gabinete de Apoio Administrativo
Gabinete de Higiene e Segurança no Trabalho
Gabinete de Obras
Gabinete de Energia Elétrica
Gabinete de Gestão da Mobilidade
Divisão de Edifícios e Instalações
Gabinete de Edifícios e Equipamentos
Divisão de Manutenção de Equipamentos
Gabinete de Gestão das Oficinas e Transportes
Gabinete de Gestão de Equipamentos
Gabinete de Higiene e Limpeza
Gabinete de Gestão de Cemitérios
Gabinete de Gestão de Estacionamento Tarifado
Unidade de Vias Públicas
Gabinete de Vias e Infraestruturas
Gabinete de Redes de Águas Pluviais e Linhas de Água
Unidade de Serviços Urbanos e Jardins
Gabinete de Serviços Urbanos
Gabinete de Higiene e Limpeza
Gabinete de Conceção e Manutenção de Jardins
Divisão de Proteção Civil
Gabinete Médico-Veterinário
Gabinete de Proteção Civil
Gabinete Técnico Florestal
Bombeiros Municipais
Divisão de Assuntos Administrativos
Gabinete Administrativo
Arquivo Municipal
Balcão Único de Atendimento
Gabinete Jurídico
Gabinete de Auditoria Interna
Gabinete de Informática e Comunicações
Gabinete da Cidade Inteligente
Gabinete de Defesa do Consumidor
Gabinete de Apoio à Assembleia Municipal
Unidade de Recursos Humanos
Gabinete de Gestão de Recursos Humanos
Gabinete de Cadastro e Vencimentos
Gabinete de Formação e Avaliação
Gabinete de Higiene e Segurança no Trabalho
Divisão Financeira
Gabinete de Contabilidade
Gabinete de Planeamento e Controlo
Gabinete de Tesouraria
Gabinete de Contabilidade de Gestão e Faturação
Unidade de Contratação e Património
Gabinete de Contratação Pública
Gabinete de Gestão de Existências
Gabinete de Gestão de Património
Divisão de Gestão do Território
Gabinete de Cartografia e Georreferenciação
Gabinete de Fiscalização e de Contraordenações
Gabinete de Licenciamento de Obras Particulares
Unidade de Planeamento e Ordenamento do Território
Divisão de Associativismo, Desporto e Juventude
Gabinete de Desporto e Eventos Desportivos
Gabinete de Gestão de Espaços Desportivos
Gabinete de Apoio à Juventude
Gabinete de Apoio ao Associativismo
Divisão de Educação, Intervenção Social e Ambiente
Gabinete de Educação
Gabinete de Habitação
Gabinete de Ação Social
Gabinete de Seniores e Voluntariado
Centro de Interpretação e Sensibilização Ambiental
Biblioteca Municipal
Divisão de Turismo e Cultura
Gabinete de Promoção Turística
Gabinete de Museologia e Património Cultural
Gabinete de Animação e Gestão dos Espaços Culturais
Gabinete de Economia Local, Mercados e Feiras
Equipas de Projeto
(ver documento original)
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