Despacho

Despacho n.º 7921/2019

Institui o Prémio Anual Defesa Nacional e Igualdade

Natureza

O Prémio Anual Defesa Nacional e Igualdade, adiante designado por PDNI, é uma distinção de prestígio, atribuída por um júri de avaliação, constituído exclusivamente para esse efeito.

Artigo 2.º

Finalidade

O PDNI tem por finalidade o reconhecimento público das entidades da área da Defesa Nacional que, para além do cumprimento das disposições legais relativas à igualdade entre mulheres e homens e não discriminação, se evidenciem pela promoção da igualdade entre mulheres e homens no trabalho e na sociedade, na formação profissional e na conciliação da vida profissional, pessoal e familiar, e pela adoção de princípios e medidas eficazes e positivas na prevenção e combate à discriminação.

Artigo 3.º

Objetivos

1 -O PDNI tem como objetivo estratégico combater a discriminação e promover a igualdade entre mulheres e homens no trabalho e na formação profissional, bem como na vertente da conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar.
2 -Constitui também objetivo do PDNI a promoção de práticas institucionais que visem a prevenção e o combate à violência de género.
3 -O PDNI tem como objetivos específicos:
1. a)Promover a igualdade entre mulheres e homens na atividade profissional;
2. b)Garantir uma gestão que integre o combate à discriminação e a promoção da igualdade nos objetivos e nas ações, a todos os níveis, da Defesa Nacional.
3. c)Promover a sensibilização nas entidades da Defesa Nacional para a incorporação dos princípios da igualdade de mulheres e homens e da não discriminação, bem como da proteção da parentalidade;
4. d)Garantir as condições para uma educação e uma formação livres de estereótipos de género em todos os níveis de educação e formação da Defesa Nacional;
5. e)Derrubar preconceitos e estereótipos que prejudiquem a igualdade e que conduzam à subrepresentação das mulheres nestes setores de atividade;
6. f)Prevenir o assédio no local de trabalho;
7. g)Garantir a utilização de linguagem promotora da igualdade;
8. h)Melhorar a qualidade das condições de trabalho;
9. i)Incorporar práticas organizativas de gestão e promoção da conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar é um direito e um dever dos trabalhadores e das trabalhadoras;
10. j)Incentivar o uso e partilha, por parte dos homens, das licenças parentais;
11. k)Prevenir todas as formas de violência de género.

Artigo 4.º

Entidade promotora

É entidade promotora do PDNI a Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional (SGMDN).

Artigo 5.º

Entidades destinatárias

São entidades destinatárias todos os serviços da administração direta e indireta do Estado integrados na estrutura orgânica do Ministério da Defesa Nacional, bem como outras entidades, designadamente a Autoridade Marítima Nacional, a Autoridade Aeronáutica Nacional e a Comissão Portuguesa de História Militar e o setor empresarial do Estado das áreas da Defesa Nacional.

Artigo 6.º

Periodicidade

O PDNI é atribuído anualmente.

Artigo 7.º

Entidades que atribuem o PDNI

O PDNI é atribuído por despacho conjunto dos membros do Governo responsáveis pelas áreas da defesa nacional e da cidadania e igualdade.

Artigo 8.º

Prémio e menção honrosa

1 -O PDNI é constituído por um diploma de louvor público, a assinar pelos membros do Governo responsáveis pelas áreas da defesa nacional e da cidadania e igualdade e por um apoio de valor pecuniário, cujo montante será fixado no anúncio de abertura do prémio, e um selo/marca.
2 -Sem prejuízo de o júri atribuir ou não o prémio, podem ser atribuídas também menções honrosas.

Artigo 9.º

Encargos

1 -A candidatura ao PDNI é isenta de quaisquer encargos para as entidades candidatas.
2 -Os encargos decorrentes da atribuição do PDNI são suportados pela entidade promotora.

Artigo 10.º

Divulgação do PDNI

A divulgação do PDNI está a cargo da Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional (SGMDN), que o publicita anualmente junto de todas as entidades destinatárias, mencionadas no artigo 5.º do presente regulamento, que são responsáveis pela sua divulgação interna, com a denominação de PDNI, precedida de número da respetiva edição.

Requisitos de candidatura

Artigo 11.º

Requisito prévio

Constitui requisito de candidatura ao prémio o cumprimento das disposições legais relativas à igualdade entre mulheres e homens e combate à discriminação, previstas na Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas e no Código do Trabalho, bem como em outros instrumentos nacionais ou internacionais relevantes, nomeadamente na Estratégia Nacional para a Igualdade e a Não Discriminação 2018-2030 "Portugal + Igual", nas convenções internacionais do trabalho e nas convenções em matéria de igualdade de género.

Artigo 12.º

Políticas e boas práticas elegíveis

1 -Na apreciação das candidaturas ao PDNI são valorizadas, de forma diferenciada, as ações que contribuam para a igualdade e não discriminação, designadamente:
1. a)Implementação de uma gestão de recursos humanos que promova a igualdade de género e a conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar, formalizando uma política que a enquadre e reconheça as necessidades de trabalhadores e trabalhadoras ao longo dos seus ciclos de vida;
2. b)Promoção da igualdade de género traduzida, nomeadamente, num plano de ação para a igualdade;
3. c)Definição de objetivos de promoção da conciliação nos Quadros de Avaliação e Responsabilização;
4. d)Promoção de uma representação mais equilibrada de homens e de mulheres nas diversas categorias profissionais, sobretudo nos quadros de chefia, direção e comando, formalizando uma política que a enquadre;
5. e)Promoção de ações de formação e/ou ações de sensibilização em igualdade de género que abranjam o maior número de trabalhadores e trabalhadoras dos diferentes níveis e categorias profissionais da entidade, inclusive para os cargos dirigentes e equiparados;
6. f)Promoção da conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar, designadamente através de apresentação e divulgação aos trabalhadores e às trabalhadoras de formas flexíveis de organização do trabalho;
7. g)Utilização de linguagem e imagens não discriminatórias em todos os documentos da entidade e sítio eletrónico institucional, bem como nos processos de comunicação interna e externa, formalizando-o através de uma estratégia de comunicação;
8. h)Adoção de medidas e práticas de prevenção e combate à violência de género;
9. i)Realização de uma análise quantitativa e qualitativa da situação dos trabalhadores e das trabalhadoras da entidade, desagregada por sexo, e monitorização da respetiva evolução;
10. j)Adoção de medidas de discriminação positiva em favor do sexo sub-representado no recrutamento e seleção de novos trabalhadores e novas trabalhadoras;
11. k)Adoção de normas que assegurem o respeito pela dignidade de homens e de mulheres no local de trabalho e que os/as protejam em caso de comportamentos indesejados, manifestados sob a forma verbal, física, de índole sexual ou outra, criando igualmente medidas reparadoras e códigos de conduta em matéria de assédio;
12. l)Adoção de benefícios diretos a trabalhadores e trabalhadoras, designadamente:
  Serviços de saúde, bem-estar e de gestão do stress;
  Atividades desportivas;
  Protocolos com serviços de natureza variada, nas áreas da educação, desporto, saúde e lazer;
  Serviços de acolhimento de crianças nas instalações das entidades;
  Outras não mencionadas, tendentes a suprimir ou atenuar os fatores que penalizam as mulheres e os homens na conciliação da vida profissional, pessoal e familiar.
13. m)Outras, devidamente fundamentadas e aceites pelo júri.
2 -Além das ações descritas no ponto anterior, são também valorizadas as ações:
1. a)Que apresentem potencial de replicabilidade em outras entidades da Defesa Nacional e/ou sociedade civil;
2. b)Que apresentem os resultados alcançados, incluindo informação quantitativa e qualitativa;
3. c)Demonstrem potencial de continuidade das ações desenvolvidas na candidatura apresentada.

Artigo 13.º

Apresentação de candidaturas

1 -As candidaturas ao PDNI são formuladas e apresentadas pelas próprias entidades candidatas até 31 de março de cada ano.
2 -O modo e as formalidades da apresentação das candidaturas constam do anúncio de abertura das candidaturas, da responsabilidade da entidade promotora do prémio.
3 -As propostas de candidaturas são enviadas à entidade promotora e acompanhadas da totalidade dos documentos referidos na mesma, em suporte digital, para o endereço eletrónico da SGMDN, [email protected].
4 -Toda a informação disponibilizada pelas entidades, para efeitos de candidatura ao PDNI, tem caráter confidencial.
5 -Não poderão ser apresentadas candidaturas de ações anteriormente premiadas ou de ações que se limitem a dar continuidade a outras já premiadas;
6 -As ações que não tenham sido premiadas poderão candidatar-se ao PDNI mais uma vez.
Apreciação e avaliação das candidaturas

Artigo 14.º

Apreciação das candidaturas

1 -A fase de apreciação de candidaturas consiste na receção de candidaturas, conferência de documentos, elaboração de propostas de admissão ou exclusão de candidaturas e deliberações de admissão ou exclusão de candidaturas.
2 -A apreciação de candidaturas e respetiva aceitação ou exclusão são da competência do júri de avaliação.

Artigo 15.º

Procedimentos

A fase de apreciação de candidaturas, compreende, designadamente, os seguintes procedimentos:

a)Verificação de toda a documentação exigida para a candidatura e análise dos dados apresentados;
b)Solicitação às entidades candidatas de informação adicional, em prazo não superior a dez dias úteis, caso os elementos apresentados não tenham sido esclarecedores;
c)Organização de toda a informação referida nas alíneas a) e b);
d)Preparação, de forma fundamentada, de propostas de aceitação e/ou exclusão das candidaturas apresentadas, para análise e deliberação do júri de avaliação, sem prejuízo do disposto no artigo seguinte.

Artigo 16.º

Exclusão liminar da candidatura

O júri pode, nos termos do Código do Procedimento Administrativo, durante a fase de apreciação de candidaturas, excluir liminarmente as candidaturas que não apresentem, dentro do prazo previsto, a documentação exigida no anúncio de abertura de candidaturas ao PDNI.

Artigo 17.º

Avaliação das candidaturas

Na avaliação das candidaturas serão valorizadas as políticas e boas práticas elegíveis enunciadas no presente regulamento, bem como quaisquer outras que se mostrem compatíveis com a promoção da igualdade e não discriminação.

Artigo 18.º

Critérios de avaliação

As candidaturas serão avaliadas com base numa matriz, a aprovar pelo júri, e a publicar juntamente com o anúncio de abertura do concurso, que ponderará as evidências das políticas e das boas práticas implementadas pelas entidades.

Constituição e funcionamento do júri

Artigo 19.º

Constituição do júri

O júri de avaliação das candidaturas é constituído por um/a representante de cada uma das seguintes entidades, a nomear anualmente:

a)SGMDN;
b)Direção Geral de Recursos da Defesa Nacional (DGRDN);
c)Estado-Maior General das Forças Armadas (EMGFA);
d)Ramos das Forças Armadas (Marinha, Exército e Força Aérea);
e)Comissão para a Cidadania e a Igualdade de Género (CIG).

Artigo 20.º

Funcionamento

1 -O júri é presidido pelo/a representante da entidade promotora.
2 -O júri reúne durante o mês de junho de cada ano, a fim de deliberar e propor a atribuição do prémio.

Artigo 21.º

Reuniões, votação e deliberações

1 -O júri reúne mediante convocatória expressa da entidade promotora, enviada por correio eletrónico, com, pelo menos, quinze dias seguidos de antecedência.
2 -Cada membro do júri tem direito a um voto, cabendo, em caso de empate, um único voto de qualidade à/ao representante da entidade promotora que preside.
3 -O júri só pode deliberar validamente com a presença da maioria dos seus membros.
4 -O júri delibera sobre a admissão ou exclusão de candidaturas e sobre a atribuição ou não atribuição do PDNI e de menções honrosas.
5 -De todas as reuniões do júri será lavrada ata detalhada contendo fundamentadamente todas as deliberações.
Atribuição pública e divulgação

Artigo 22.º

Cerimónia Pública

O PDNI é atribuído em cerimónia pública organizada pela entidade promotora, com a presença das entidades competentes para a sua atribuição.

Artigo 23.º

Entrega do Prémio

1 -Na cerimónia pública, referida no artigo anterior, é entregue às entidades distinguidas com o PDNI o certificado, o prémio pecuniário e o selo/marca, comprovativos da distinção atribuída.
2 -O certificado e selo/marca são identificados com indicação do ano e da edição a que respeitam e têm validade de 2 anos.

Artigo 24.º

Diploma de participação

Sem prejuízo da atribuição do prémio ou da menção honrosa, será atribuído um diploma de participação a todas as entidades, cujas candidaturas sejam apreciadas pelo júri de avaliação.

Artigo 25.º

Divulgação

A entidade promotora fica obrigada a proceder à divulgação das boas práticas premiadas, a nível interno e externo, sempre com identificação das entidades distinguidas.

Artigo 26.º

Utilização do selo marca/PDNI

As entidades premiadas, poderão utilizar o selo/marca de identificação do PDNI, durante o seu período de validade, divulgando a distinção recebida e fazendo uso desse distintivo, nomeadamente nos seus documentos, folhetos e publicações, ou noutras atividades.

Artigo 27.º

Obrigações das entidades distinguidas

As entidades distinguidas com o PDNI comprometem-se a manter e desenvolver, para futuro, as boas práticas pelas quais foram premiadas.

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Artigo 12.º

Políticas e boas práticas elegíveis

1 -Na apreciação das candidaturas ao PDNI são valorizadas, de forma diferenciada, as ações que contribuam para a igualdade e não discriminação, designadamente:
1. a)Implementação de uma gestão de recursos humanos que promova a igualdade de género e a conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar, formalizando uma política que a enquadre e reconheça as necessidades de trabalhadores e trabalhadoras ao longo dos seus ciclos de vida;
2. b)Promoção da igualdade de género traduzida, nomeadamente, num plano de ação para a igualdade;
3. c)Definição de objetivos de promoção da conciliação nos Quadros de Avaliação e Responsabilização;
4. d)Promoção de uma representação mais equilibrada de homens e de mulheres nas diversas categorias profissionais, sobretudo nos quadros de chefia, direção e comando, formalizando uma política que a enquadre;
5. e)Promoção de ações de formação e/ou ações de sensibilização em igualdade de género que abranjam o maior número de trabalhadores e trabalhadoras dos diferentes níveis e categorias profissionais da entidade, inclusive para os cargos dirigentes e equiparados;
6. f)Promoção da conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar, designadamente através de apresentação e divulgação aos trabalhadores e às trabalhadoras de formas flexíveis de organização do trabalho;
7. g)Utilização de linguagem e imagens não discriminatórias em todos os documentos da entidade e sítio eletrónico institucional, bem como nos processos de comunicação interna e externa, formalizando-o através de uma estratégia de comunicação;
8. h)Adoção de medidas e práticas de prevenção e combate à violência de género;
9. i)Realização de uma análise quantitativa e qualitativa da situação dos trabalhadores e das trabalhadoras da entidade, desagregada por sexo, e monitorização da respetiva evolução;
10. j)Adoção de medidas de discriminação positiva em favor do sexo sub-representado no recrutamento e seleção de novos trabalhadores e novas trabalhadoras;
11. k)Adoção de normas que assegurem o respeito pela dignidade de homens e de mulheres no local de trabalho e que os/as protejam em caso de comportamentos indesejados, manifestados sob a forma verbal, física, de índole sexual ou outra, criando igualmente medidas reparadoras e códigos de conduta em matéria de assédio;
12. l)Adoção de benefícios diretos a trabalhadores e trabalhadoras, designadamente:
  Serviços de saúde, bem-estar e de gestão do stress;
  Atividades desportivas;
  Protocolos com serviços de natureza variada, nas áreas da educação, desporto, saúde e lazer;
  Serviços de acolhimento de crianças nas instalações das entidades;
  Outras não mencionadas, tendentes a suprimir ou atenuar os fatores que penalizam as mulheres e os homens na conciliação da vida profissional, pessoal e familiar.
13. m)Outras, devidamente fundamentadas e aceites pelo júri.
2 -Além das ações descritas no ponto anterior, são também valorizadas as ações:
1. a)Que apresentem potencial de replicabilidade em outras entidades da Defesa Nacional e/ou sociedade civil;
2. b)Que apresentem os resultados alcançados, incluindo informação quantitativa e qualitativa;
3. c)Demonstrem potencial de continuidade das ações desenvolvidas na candidatura apresentada.