Regulamento

Regulamento n.º 484/2022

Regulamento de Apoio às Coletividades e Associações da União das Freguesias de Alhandra, São João dos Montes e Calhandriz

Artigo 1.º

Lei Habilitante

O presente regulamento é elaborado tendo por princípios a Constituição da República Portuguesa, a Lei n.º 75/2013 de 12 de setembro (Regime Jurídico das Autarquias Locais) e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (EU) 679/2016 de 27 de abril.

Artigo 2.º

Objeto

O presente Regulamento define os tipos e áreas de apoio e regula as condições da sua atribuição a entidades e organismos legalmente existentes, sem fins lucrativos, que se encontrem acreditados na União de Freguesias de Alhandra, São João dos Montes e Calhandriz, adiante designada por União de Freguesias e que prossigam, na freguesia fins de interesse público.

Artigo 3.º

Acreditação

A acreditação das entidades e organismos faz-se pelo depósito dos seus estatutos na sede da Junta de Freguesia e pelo preenchimento de modelo próprio para o efeito.

Artigo 4.º

Âmbito

1 -A atribuição de apoios visa promover o desenvolvimento de atividades, ou eventos em áreas de manifesto interesse para a União de Freguesias no âmbito desportivo, recreativo, cultural, educativo, ou social.
2 -Os apoios referidos no número anterior, estão condicionados às disponibilidades financeiras devidamente inscritas em Orçamento da União de Freguesias.
3 -São abrangidas pelo Regulamento de Apoio às Coletividades e Instituições, as Entidades que organizem e/ou participem em atividades Desportivas, Culturais, Recreativas, Educacionais, Ambientais, Sociais ou Cívicas de carácter regular, ao longo do ano.
4 -A União de Freguesias poderá apoiar eventos pontuais se o Executivo considerar que os mesmos apresentem especial relevância.

Artigo 5.º

Periodicidade dos Apoios

1 -Os apoios regulares reportam-se ao ano civil para o qual são concedidos, inserido no período compreendido entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de cada ano civil.
2 -Os apoios pontuais a atividades pontuais, ou projetos específicos, de natureza financeira ou não financeira, esgotam-se com a sua concessão.
3 -Os apoios serão distribuídos fracionadamente, em três ou mais frações, de acordo com a disponibilidade de tesouraria da Junta de Freguesia.

Artigo 6.º

Apoio Pontual

Por decisão fundamentada do Executivo, poderão ser concedidos os apoios pontuais às atividades ocasionais, quando as mesmas sejam levadas a cabo por Associações, ou Instituições de âmbito desportivo, recreativo, cultural ou social.

Artigo 7.º

Apoio Financeiro e não financeiro

1 -Os apoios objeto do presente Regulamento têm carácter financeiro ou não financeiro.
2 -Os apoios financeiros são concretizados através de transferências de verbas para apoio às entidades, com vista à continuidade ou incremento de atividades ou eventos de reconhecido interesse para a União de Freguesias.
3 -Os apoios não financeiros consistem, designadamente na cedência de equipamentos, espaços físicos e outros meios técnico-logísticos ou de divulgação por parte da União de Freguesias, necessários ao desenvolvimento de atividades, ou eventos de reconhecido interesse dentro do espaço da União de Freguesias.
4 -O cálculo dos encargos estimados no ponto anterior é efetuado pelo Executivo, com base nos meios utilizados e no tempo do(s) funcionário(s) envolvido(s).
5 -O cálculo referido no número anterior contará como apoio financeiro e será imputado à Coletividade/Instituição beneficiária.

Artigo 8.º

Colaboração

1 -As entidades apoiadas no âmbito do presente Regulamento, obrigam-se a colaborar com a União de Freguesias nas iniciativas desenvolvidas na área que desenvolve.
2 -A União de Freguesias reserva-se o direito de proceder à recolha de som e imagem de atividades integradas em candidaturas apoiadas nos termos do presente Regulamento, utilizando as mesmas para o fim que entenda por legalmente conveniente dentro dos limites estipulados na legislação em vigor.

Artigo 9.º

Análise das Candidaturas

1 -As candidaturas aos apoios deverão especificar o tipo de apoio pretendido e os fins a que se destina.
2 -Compete ao Executivo da Junta de Freguesia avaliar, apreciar e aprovar, qualitativa e quantitativamente, o apoio e a sua oportunidade.
3 -A atribuição dos apoios previstos no número anterior depende da verba aprovada em orçamento e a sua concessão fica condicionada à disponibilidade financeira da Junta de Freguesia.
4 -Os apoios pontuais a atividades ocasionais, ou projetos específicos, de natureza financeira e não financeira ficarão sempre dependentes de deliberação do Executivo da Junta de Freguesia.

Artigo 10.º

Apoio a Eventos Pontuais

1 -O apoio à realização de eventos pontuais tem como finalidade o apoio financeiro e/ou logístico à organização de eventos pontuais, organizados pelas entidades sediadas na União de Freguesias ou que no território da União de Freguesias desenvolvam a sua atividade e que o executivo desta considere relevantes.
2 -As comemorações/festas de aniversário das coletividades ou instituições e as atividades envolvidas nesses eventos não são consideradas atividades pontuais para apoio financeiro.

Artigo 11.º

Requisito Para a Atribuição de Apoio

1 -A entidade e organismo que pretenda candidatar-se aos apoios financeiros da União de Freguesias, tem de reunir os requisitos cumulativos conforme pontos seguintes:
1. 1.1 -Apresentar candidaturas nos termos do presente Regulamento.
2. 1.2 -Estar legalmente constituída, com os órgãos sociais eleitos e em efetivo exercício de funções nos termos dos Estatutos e da lei.
3. 1.3 -Comprovadamente desenvolva atividade na União de Freguesias.
4. 1.4 -Tenham a sua situação regularizada perante a Autoridade Tributária.
5. 1.5 -Tenha a sua situação regularizada relativamente a dívidas por contribuições para com a Segurança Social.
6. 1.6 -Tenha Plano de Atividades e Orçamento do ano em causa, devidamente aprovados.
7. 1.7 -Observar o disposto no artigo 17.º deste Regulamento.
2 -Os casos omissos (se houver) serão avaliados e decididos pelo Executivo da Junta de Freguesia União de Freguesias.

Artigo 12.º

Documentos a Apresentar com a Candidatura

Na instrução da candidatura deverão ser apresentados os seguintes documentos:

1 -Cópia do cartão de Identificação de Pessoa Coletiva.
2 -Cópia dos Estatutos e do documento constitutivo nos termos da lei (na 1.ª candidatura ou se houver alteração).
3 -Cópia da Ata da Assembleia-geral que aprova a eleição e, cópia da Tomada de Posse dos órgãos sociais em exercício.
4 -Cópia dos relatórios de atividades e contas aprovados, no exercício anterior, com aprovação em Assembleia-geral e parecer favorável do Conselho Fiscal ou equiparado.
5 -Cópia do Plano de Atividades e Orçamento do ano em curso, com aprovação em Assembleia-geral.
6 -Documento comprovativo da situação contributiva regularizada perante a administração fiscal e a segurança social ou autorização de consulta eletrónica.
7 -O Executivo da Junta de Freguesia da União de Freguesias reserva-se o direito de solicitar esclarecimentos adicionais relativamente aos documentos apresentados.

Artigo 13.º

Apresentação e Prazo de Entrega da Candidatura

1 -A candidatura ao apoio regular, é apresentada na Junta de Freguesia da União de Freguesias, até ao dia 30 de janeiro do ano a que disser respeito.
2 -A candidatura ao apoio pontual de natureza não financeira deve ser apresentada conforme ponto anterior ou até 15 (quinze) dias antes da data do evento.
3 -O Executivo deverá responder no prazo máximo de 15 dias úteis, no caso de evento pontual.
4 -Apenas é aceite a candidatura de entidade acreditada conforme artigo 3.º e devidamente instruída de acordo com o disposto no artigo seguinte do presente Regulamento.

Artigo 14.º

Instrução da Candidatura

1 -A candidatura é obrigatoriamente instruída conforme as alíneas seguintes:
1. a)Formulário próprio de candidatura, devidamente preenchido e folhas de documentos anexos rubricadas.
2. b)Apresentação de documentos conforme artigo 12.º
3. c)Termo de responsabilidade assinado, por quem tenha capacidade para obrigar a entidade e com poderes para o ato, comprovativo dos dados fornecidos e de que o apoio solicitado se destina, exclusivamente, às atividades, projetos ou eventos objeto do pedido de apoio.
2 -É excluída a candidatura que não quando solicitada a entrega ou correção de elementos não o fizer no prazo de 8 (oito) dias úteis após solicitação.

Artigo 15.º

Competência Para a Atribuição de Apoios

A atribuição dos apoios previstos no presente regulamento é da competência do Executivo da Junta de Freguesia da União de Freguesias.

Artigo 16.º

Despesas não Elegíveis no Apoio

1 -Não são elegíveis as despesas relativas à remuneração de recursos humanos da entidade e organismo.
2 -Não são elegíveis as despesas inerentes ao normal funcionamento, designadamente: rendas; água; eletricidade; telefone; gás; comunicações e outros.

Artigo 17.º

Apresentação de relatórios

1 -As entidades apoiadas obrigam-se a apresentar, no prazo de 60 dias, após a realização do evento ou até 28 de fevereiro, no caso de apoio regular anual, um relatório da realização da(s) atividade(s)
2 -A não apresentação tempestiva dos relatórios referidos no número anterior implica a impossibilidade de candidatura da entidade a quaisquer apoios no ano civil subsequente.

Artigo 18.º

Revisão do Regulamento

O apoio às Coletividades/Instituições pode ser objeto de revisão após a decisão do Executivo, unilateralmente quando se mostre estritamente necessário, devido a imposição legal, ficando sujeito a aprovação pelo Executivo posteriormente.

Artigo 19.º

Relatório

1 -O Executivo elaborará um relatório anual, onde constarão as entidades apoiadas, designando as modalidades ou atividades, assim como os apoios atribuídos.
2 -O relatório anual, elaborado pelo executivo da junta de freguesia da união de freguesias, é publicitado em edital e no sítio eletrónico da União de Freguesias e nos locais de estilo.

Artigo 20.º

Entrada em Vigor e Publicação

1 -O Regulamento entra em vigor após aprovação pelo Executivo da Junta de Freguesia e Assembleia de Freguesia da União de Freguesias.
2 -O regulamento após aprovado é publicitado em edital e no sítio eletrónico da União de Freguesias e nos locais de estilo.
6 de abril de 2022. - O Presidente da União de Freguesias, Mário António Gaspar Nunes Cantiga.
315283489

Artigo 12.º

Documentos a Apresentar com a Candidatura

Na instrução da candidatura deverão ser apresentados os seguintes documentos:

1 -Cópia do cartão de Identificação de Pessoa Coletiva.
2 -Cópia dos Estatutos e do documento constitutivo nos termos da lei (na 1.ª candidatura ou se houver alteração).
3 -Cópia da Ata da Assembleia-geral que aprova a eleição e, cópia da Tomada de Posse dos órgãos sociais em exercício.
4 -Cópia dos relatórios de atividades e contas aprovados, no exercício anterior, com aprovação em Assembleia-geral e parecer favorável do Conselho Fiscal ou equiparado.
5 -Cópia do Plano de Atividades e Orçamento do ano em curso, com aprovação em Assembleia-geral.
6 -Documento comprovativo da situação contributiva regularizada perante a administração fiscal e a segurança social ou autorização de consulta eletrónica.
7 -O Executivo da Junta de Freguesia da União de Freguesias reserva-se o direito de solicitar esclarecimentos adicionais relativamente aos documentos apresentados.