Despacho

Despacho n.º 12744/2009

Regulamento orgânico dos serviços de acção social da Universidade de Évora

Capítulo I - Disposições Gerais

Natureza

Os Serviços de Acção Social da Universidade de Évora, adiante designados por SASUE, são uma unidade orgânica da Universidade de Évora, dotada de autonomia administrativa e financeira.

Artigo 2.º

Objectivos

1 -Os Serviços de Acção Social da Universidade de Évora têm por objectivo, na sua relação com os estudantes, assegurar a existência de um sistema de acção social escolar que favoreça o acesso ao ensino superior e a prática de uma frequência bem sucedida, com discriminação positiva dos estudantes economicamente carenciados com adequado aproveitamento escolar, de acordo com o artigo 20.º do RJIES
2 -No âmbito das suas atribuições compete aos SASUE, atribuir apoios directos e indirectos, designadamente:
1. a)Atribuir bolsas de estudo;
2. b)Auxílios de emergência;
3. c)Providenciar pela criação, manutenção e funcionamento de residências, refeitórios, bares e snack-bars;
4. d)Promover a criação, manutenção e funcionamento dos Serviços de Informação, Reprografia, de Apoio Bibliográfico e de Material Escolar;
5. e)Promover o acesso a serviços de saúde;
6. f)Apoiar as actividades desportivas e culturais;
7. g)Desenvolver outras actividades que, pela sua natureza, se enquadram nos fins gerais de acção social escolar, nomeadamente a definição de um sistema de bolsas-empréstimo, com a participação de instituições bancárias.

Artigo 3.º

Âmbito de Aplicação

Beneficiam do Sistema de Acção Social através dos SASUE, desde que matriculados na Universidade de Évora:

a)Os estudantes portugueses;
b)Os estudantes nacionais dos Estados-membros da Comunidade Europeia;
c)Os estudantes apátridas ou beneficiando do estatuto de refugiado político;
d)Os estudantes estrangeiros provenientes de países com os quais hajam sido elaborados acordos de cooperação prevendo a aplicação de tais benefícios, ou Estados cuja lei, em igualdade de circunstâncias, conceda igual tratamento aos estudantes portugueses.

Capítulo II - Órgãos

Artigo 4.º

Conselho de Acção Social

1 -Compete ao Conselho de Acção Social, constituído nos termos e para os efeitos no artigo 10.º do Decreto-Lei 129/93, de 22 de Abril, definir o modelo de gestão mais adequado para os SASUE.

Artigo 5.º

Competência do Conselho de Acção Social

1 -Compete ao Conselho de Acção Social:
1. a)Aprovar a forma de aplicação da política de acção social escolar da Universidade de Évora;
2. b)Fixar e fiscalizar o cumprimento das normas de acompanhamento que garantam um correcto funcionamento dos Serviços;
3. c)Dar parecer sobre a forma de relatórios de actividades, bem como sobre os projectos de orçamento para o ano económico seguinte e os planos de desenvolvimento para a acção social no médio e longo prazo;
4. d)Propor mecanismos que garantam a qualidade dos Serviços prestados, definindo critérios e meios para a sua avaliação.
2 -Sem prejuízo do disposto no número anterior, o Conselho pode propor e promover outros meios de apoio social considerados adequados.

Artigo 6.º

Órgãos

São órgãos dos Serviços de Acção Social da Universidade de Évora:

a)O administrador para a acção social;
b)O conselho de gestão da Universidade de Évora.

Artigo 7.º

Administrador

1 -Cabe ao administrador para a acção social assegurar o funcionamento e dinamização dos Serviços de Acção Social e a execução dos planos e deliberações aprovados pelos órgãos competente.
2 -O administrador dos SASUE é nomeado pelo reitor e coadjuvado pela Direcção de Serviços de Supervisão Geral.
3 -O cargo de administrador é equiparado a subdirector-geral para todos os efeitos legais.
4 -Afecto ao gabinete do administrador funciona o Gabinete de Planeamento e Estratégia, constituído por um Técnico Superior encarregue de elaborar estudos, mapas e previsões de forma a fundamentar as decisões a tomar no que respeita às grandes opções estratégicas da acção social no médio e longo prazo.
5 -O Administrador dos Serviços de Acção Social é membro do Conselho de Gestão.

Artigo 8.º

Competências

1 -Compete, em especial, ao administrador dos SASUE, de acordo com o art.27.º dos Estatutos da Universidade de Évora publicados pelo Despacho Normativo n.º 54/2008, publicado na 2.ª série do Diária da República n.º 203 de 20 de Outubro:
1. a)Garantir a execução da política de acção social superiormente definida;
2. b)Assegurar a funcionalidade e gestão corrente dos Serviços de Acção Social;
3. c)Propor os instrumentos de gestão previsional e elaborar os documentos de prestação de contas de acordo com a legislação em vigor;
4. d)Garantir a atribuição dos apoios directos e indirectos aos estudantes da Universidade de Évora
5. e)Superintender e gerir os recursos humanos e financeiros afectos aos SASUE;
6. f)Promover o tratamento das informações e declarações prestadas pelos estudantes candidatos a beneficiários dos SASUE;
7. g)Instruir os processos contra-ordenacionais decorrentes da acção fiscalizadora por parte da Inspecção-Geral da Educação em matéria de informações e declarações prestadas pelos estudantes beneficiários da acção social.
2 -Compete ainda ao Administrador dos SASUE racionalizar os recursos humanos, financeiros e materiais privilegiando os seguintes princípios:
1. a)Disponibilização de instalações e serviços para utilização por outras entidades mediante adequada contrapartida financeira, sem prejuízo para a prossecução das suas atribuições;
2. b)Contratação, nos termos da lei aplicável, de estudantes para assegurar temporariamente actividades dos estabelecimentos em que estes estão matriculados.

Artigo 9.º

Conselho de Gestão

Nos termos da Lei n.º 62/2007, de 10 de Setembro (RJIES), foram revogados os artigos12.º a 17.º do Decreto-Lei n.º 129/93, de 22 de Abril, pelo que o Conselho Administrativo é legalmente substituído pelo Conselho de Gestão constituído nos termos do art.28.º dos Novos Estatutos da Universidade de Évora, publicados pelo Despacho Normativo n.º 54/2008, publicado na 2.ª série do Diária da República n.º 203 de 20 de Outubro.

Artigo 10.º

Competências

1 -Cabe em especial ao conselho de gestão:
1. a)Aprovar os instrumentos de gestão previsional referidos na alínea c) do n.º 1 do artigo 8.º e fiscalizar a sua execução;
2. b)Aprovar os projectos de orçamento para o ano económico seguinte e os planos de desenvolvimento a médio prazo para a acção social;
3. c)Acompanhar a gestão financeira e patrimonial dos Serviços de Acção Social.
2 -O Conselho de Gestão pode, nos termos definidos nos Estatutos da Universidade de Évora, delegar nos órgãos próprios das unidades orgânicas e nos dirigentes dos serviços as competências consideradas necessárias a uma gestão eficiente.

Capítulo III - Serviços

Artigo 11.º

Estrutura dos Serviços

1 -A estrutura dos SASUE é constituída por duas divisões: a Divisão Administrativa e Financeira a Divisão de Apoio ao Aluno, ambas na dependência da Direcção de Serviços de Supervisão Geral.
2 -A restante estrutura dos SASUE encontra-se dividida em serviços, gabinetes técnicos, departamentos e Tesouraria, conforme se apresenta no novo organigrama no Anexo I.

Artigo 12.º

Direcção de Serviços de Supervisão Geral

1 -A Direcção de Serviços de Supervisão Geral é dirigida por um director de serviços, que coadjuvará o Administrador em todas as funções que lhe sejam atribuídas, podendo ser-lhe atribuídas a orientação de determinadas áreas.
2 -Na dependência directa da Direcção de Serviços de Supervisão Geral funcionam os seguintes serviços:
1. a)Serviço de Recursos Humanos;
2. b)Serviço de Comunicações e Expediente;
3. c)Serviço de Informática.

Artigo 13.º

Serviço de Recursos Humanos

Ao Serviço de Recursos Humanos, compete:

a)Organizar e movimentar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à transferência, requisição, exoneração, rescisão de contratos, demissão e aposentação do pessoal dos SASUE;
b)Instruir e informar os processos relativos a faltas e licenças, horas extraordinárias, suplementos remuneratórios, vencimentos de exercício e deslocações;
c)Recolher e verificar os elementos necessários ao registo da assiduidade do pessoal;
d)Organizar e manter actualizado o cadastro do pessoal;
e)Preparar o processamento da folha de vencimentos, salários, gratificações e outros abonos de pessoal;
f)Prestar o apoio necessário à realização de acções sistemáticas de formação profissional e de aperfeiçoamento de pessoal dos SASUE, nomeadamente através da devida divulgação das mesmas;
g)Efectuar todas as operações relacionadas com a ADSE;
h)Colaborar na implementação do sistema de avaliação de desempenho e efectuar a sua manutenção;
i)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos;
j)Elaborar ou colaborar na elaboração de toda a informação de gestão exigida por Lei quer para envio para o exterior como para gestão interna dos SASUE;
k)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas.

Artigo 14.º

Serviço de Comunicações e Expediente

Aos Serviços de Comunicações e Expediente, compete:

a)Assegurar a recepção, abertura, registo, expedição, distribuição e arquivo de toda a correspondência e estabelecer eficientes redes de comunicação interna e externa;
b)Organizar e manter actualizado o arquivo geral;
c)Promover a divulgação interna das normas, regulamentos e demais directivas superiores de carácter genérico;
d)Assegurar o apoio dactilográfico e a execução das reproduções e duplicações necessárias ao funcionamento dos diversos sectores;
e)Proceder à actualização de endereços, listas telefónicas e outras relações de interesse ao expediente;
f)Assegurar o fornecimento, controlo e racionalização dos impressos utilizados nos diversos sectores.
g)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 15.º

Serviço de Informática

1 -O Serviço de Informática é assegurado por técnico da carreira especial de informática.
2 -Ao Serviço de Informática compete:
1. a)Prestar todo o tipo de apoio informático necessário aos SASUE e que tenha possível solução interna;
2. b)Actualizar e manter em funcionamento as bases de dados e aplicações informáticas existentes ou que poderão vir a existir nos SASUE;
3. c)Efectuar a manutenção da página dos SASUE;
4. d)Outras funções de carácter informático que lhe sejam incumbidas;
5. e)Tratar e divulgar toda a informação dos SASUE que seja considerada pertinente para os alunos e ou funcionários;
6. f)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 16.º

Divisão Administrativa e Financeira

1 -A Divisão Administrativa e Financeira é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete todas as operações de controlo e análise que lhe forem incumbidas de acordo com a sua área de actuação, assegurando o bom funcionamento interdepartamental desta divisão.
2 -Na dependência desta Divisão, funcionam os seguintes serviços:
1. a)Departamento Contabilístico;
2. b)Departamento de Aprovisionamento e Transportes;
3. c)Tesouraria
3 -O Departamento Contabilístico é coordenado por um Coordenador-Técnico que auxiliar directamente a Chefe da Divisão e a substituí em todas as matérias relacionadas com as funções desempenhadas nesse departamento.
4 -Pertencente a esta Divisão encontra-se ainda o Gabinete Técnico/Financeiro, constituído por um Técnico Superior que coadjuvará o Chefe de Divisão em todas as operações de controlo e análise que lhe forem incumbidas.

Artigo 17.º

Gabinete Técnico/Financeiro

1 -O Gabinete Técnico/Financeiro é coordenado por um Técnico Superior que coadjuvará o Chefe de Divisão em todas as tarefas de planeamento, controlo ou de outra índole que lhe sejam por este incumbidas.
2 -Este Gabinete terá as seguintes competências específicas:
1. a)Proceder à prospecção de mercados e centralizar os processos de aquisição e de concursos, nos termos das disposições legais em vigor;
2. b)Submeter a decisão superior os respectivos processos de consulta;
3. c)Gerir as relações com os fornecedores antes e após a adjudicação;
4. d)Efectuar a gestão das garantias dos bens adquiridos;
5. e)Manter actualizado a base de dados de fornecedores;
6. f)Colaborar na definição da política de compras dos SASUE e na elaboração de planos de abastecimento tendo como objectivo principal a optimização da função compras com respectiva redução de custos;
7. g)Controlar e assegurar a aquisição dos artigos necessários à exploração de residências, refeitórios, bares, snacks e ao funcionamento geral dos serviços;
8. h)Organizar e manter actualizado o inventário e cadastro de bens móveis e imóveis dos SASUE;
9. i)Organizar os processos de abate e inutilização dos bens deteriorados e sem valor e os processos de venda daqueles que sem interesse para os SASUE, mantenham qualquer valor residual;
10. j)Enviar aos serviços competentes os elementos necessários à elaboração do programa de trabalhos a executar em cada ano;
11. k)Elaborar ou colaborar na elaboração de toda a informação de gestão exigida por Lei quer para envio para o exterior como para gestão interna dos SASUE;
12. l)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
13. m)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 18.º

Departamento Contabilístico/Financeiro

Compete ao Departamento Contabilístico/Financeiro:

a)Executar a escrituração informática da contabilidade dos SASUE;
b)Promover a liquidação e cobrança das receitas dos SASUE;
c)Elaborar os documentos de receita orçamental e de operações de tesouraria, bem como as relações de documentos de despesas a submeter a aprovação superior;
d)Conferir as ordens de pagamento e executar as operações de cabimento, controlo e obtenção de fundos;
e)Elaborar e controlar as contas correntes com diversas entidades, tais como fornecedores, serviços e organismos autónomos, corpos administrativos e estudantes beneficiários;
f)Acompanhar o movimento da Tesouraria, elaborando as respectivas reconciliações bancárias;
g)Elaborar ou colaborar na elaboração de toda a informação de gestão exigida por Lei quer para envio para o exterior como para gestão interna dos SASUE.
h)Garantir o funcionamento de um sistema de contabilidade analítica adequado à gestão por objectivos;
i)Coadjuvar na preparação do projecto de orçamento ordinário dos SASUE, bem como dos seus orçamentos suplementares;
j)Organizar os processos de alteração orçamental, designadamente os de reforço e transferências de verbas e antecipação de duodécimos;
k)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
l)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 19.º

Departamento de Aprovisionamento e Transportes

1 -O Departamento de Aprovisionamento e Transportes será coordenado por um Técnico e englobará os funcionários relacionados com os transportes e armazéns.
2 -Ao Departamento de Aprovisionamento e Transportes, compete:
1. a)Assegurar a existência de stocks mínimos de todo os bens existente nos armazéns;
2. b)Assegurar a gestão dos serviços de economato administrativo, tendo em vista a racionalização das aquisições, o controlo dos stocks e a redução de custos;
3. c)Elaborar o inventário dos bens em armazém;
4. d)Registar as entradas e saídas de armazém;
5. e)Efectuar a conferência das facturas aquando da entrada de bens em armazém, visar as mesmas e encaminhá-las para o Gabinete Técnico/Financeiro;
6. f)Providenciar no sentido da conservação e manutenção dos géneros em armazém e do equipamento que lhes seja afecto;
7. g)Elaborar as rotas de distribuição, assegurando o transporte de mercadorias, refeições e outros bens de/para as diferentes unidades dos SASUE;
8. h)Efectuar o controlo de requisições internas de bens de qualquer natureza, combustíveis e despesas de manutenção das viaturas e de outras despesas essenciais ao bom funcionamento dos SASUE;
9. i)Enviar atempadamente aos serviços competentes os elementos necessários à apreciação e controlo do funcionamento do respectivo serviço;
10. j)Assegurar o bom funcionamento dos armazéns de frio;
11. k)Elaborar ou colaborar na elaboração de toda a informação de gestão exigida por Lei quer para envio para o exterior como para gestão interna dos SASUE;
12. l)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
13. m)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 20.º

Tesouraria

1 -A Tesouraria é coordenada pelo Tesoureiro que poderá ser coadjuvado sempre que tal seja indicado por decisão superior.
2 -À Tesouraria, compete:
1. a)Receber e ou registar informaticamente todas as receitas dos SASUE;
2. b)Receber dos serviços do Departamento Contabilístico, os processos de despesa, devidamente organizados e aprovados para pagamento;
3. c)Efectuar os pagamentos aprovados ou autorizados superiormente;
4. d)Devolver ao Departamento Contabilístico o processo de despesa após pagamento e levantamento do respectivo cheque da Tesouraria, para que o mesmo possa ser arquivado;
5. e)Conferir todas as receitas entregues e proceder para que as mesmas sejam depositadas, nas instituições designadas superiormente;
6. f)Manter rigorosamente actualizada a escrita relativa às operações de tesouraria;
7. g)Colaborar estreitamente com o Departamento Contabilístico;
8. h)Emitir e controlar os cheques e elaborar as respectivas listas de movimento;
9. i)Comunicar aos interessados as datas de pagamento e elaborar o expediente geral relacionado com o seu funcionamento normal;
10. j)Promover a cobrança, liquidação e controlo de todas as receitas próprias, provenientes dos vários sectores;
11. k)Remeter diariamente as folhas de cofre ao Chefe de Divisão, para verificação;
12. l)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
13. m)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 21.º

Divisão de Apoio ao Aluno

1 -A Divisão de Apoio ao Aluno é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete todas as operações de controlo e análise que lhe forem incumbidas de acordo com a sua área de actuação, assegurando o bom funcionamento interdepartamental desta divisão.
2 -Na dependência desta Divisão, funcionam os seguintes serviços:
1. a)Departamento Social;
2. b)Departamento de Apoio Geral;
3. c)Departamento de Gestão de Unidades.
3 -Pertencente a esta Divisão encontra-se ainda o Gabinete Técnico/Social, constituído por um Técnico Superior que coadjuvará o Chefe de Divisão em todas as operações de controlo e análise que lhe forem incumbidas.

Artigo 22.º

Gabinete Técnico/Social

1 -O Gabinete Técnico/Social é coordenado por um Técnico Superior que coadjuvará o Chefe de Divisão em todas as tarefas de planeamento, controlo ou de outra índole que lhe sejam por este incumbidas.
2 -Compete ao Gabinete Técnico/Social:
1. a)Estudar e propor superiormente os regulamentos para atribuição dos diversos tipos de benefícios sociais;
2. b)Analisar para posterior decisão os processos individuais de candidatura a benefícios sociais;
3. c)Propor a realização de inquéritos relativos às condições sócio-económicas de estudantes abrangidos pelos SASUE;
4. d)Estudar e propor superiormente a adopção de novos esquemas e tipos de benefícios sociais a conceder;
5. e)Enviar à Divisão Administrativa os elementos necessários à elaboração dos orçamentos e dos relatórios anuais dos SASUE, bem como as listagens mensais de pagamentos de bolsas de estudo e cobranças de alojamento.
6. f)Estudar e propor superiormente outras formas de alojamento sempre que se verifique a insuficiência das residências de estudantes existentes;
7. g)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
8. h)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 23.º

Departamento Social

Compete ao Departamento Social:

a)Efectuar o atendimento normal dos utentes;
b)Receber e organizar os respectivos processos individuais, com todos os documentos previstos na legislação;
c)Elaborar todo o expediente necessário ao bom funcionamento do Departamento;
d)Organizar os processos de candidatura aos alojamentos e submetê-los à decisão superior do Gabinete Técnico;
e)Tratar os problemas académicos, sempre que tal se justifique, junto dos Serviços Académicos da Universidade de Évora;
f)Colaborar na elaboração da conta de gerência a enviar ao Tribunal de Contas;
g)Zelar pela segurança das instalações e conservação dos equipamentos.

Artigo 24.º

Departamento de Apoio Geral

1 -Departamento de Apoio Geral compete:
1. a)Proporcionar o acesso dos estudantes a serviços de saúde;
2. b)Estudar e propor superiormente a melhor forma de prestar o apoio previsto na alínea a);
3. c)Superintender a gestão do apoio previsto na alínea a) ao nível dos recursos físicos, humanos e financeiros;
4. d)Promover a prática desportiva na Universidade de Évora;
5. e)Desenvolver toda a área Desportiva em Cooperação com a Associação Académica da Universidade de Évora;
6. f)Assegurar a dinamização e rentabilização dos espaços desportivos da UE;
7. g)Estabelecer protocolos com instituições que disponham de estruturas desportivas para acesso dos estudantes da UE;
8. h)Estudar e propor superiormente outras formas de apoio a actividades desportivas da UE;
9. i)Propor superiormente o regulamento da utilização e gestão dos espaços desportivos, bem como assegurar o cumprimento das normas regulamentares em vigor;
10. j)Manter permanentemente actualizado um sistema de controlo e utilização de bens;
11. k)Zelar pela manutenção e conservação do equipamento e das instalações;
12. l)Proporcionar o acolhimento a todos os estudantes ao nível do encaminhamento;
13. m)Orientar os estudantes nas áreas de procura de apoio bibliográfico e de material escolar;
14. n)Prover a criação de mini-bibliotecas das diversas unidades de alojamento;
15. o)Gerir o funcionamento das lavandarias existentes nos SASUE;
16. p)Proporcionar equipamento self-service para utilização dos alunos da Universidade de Évora;
17. q)Gerir a recepção, distribuição, passagem a ferro e dobragem de roupas dos serviços dos SASUE;
18. r)Controlar a conservação e manutenção do equipamento e instalações afectas aos serviços de lavandaria;
19. s)Enviar aos serviços competentes os elementos necessários à apreciação de controlo e funcionamento do respectivo serviço.
2 -Por decisão superior poderão ser criadas novas funções neste Departamento que visa um apoio mais geral aos alunos.
3 -A componente desportiva deste departamento será posteriormente regulada em articulação com a Universidade de Évora.

Artigo 25.º

Departamento de Gestão de Unidades

1 -O Departamento de Gestão de Unidades compreende a gestão das unidades de alimentação e alojamento e é coordenado por um Técnico Superior coadjuvado por pessoal a ser nomeado superiormente.
2 -Ao Departamento de Gestão de Unidades, compete:
1. a)Providenciar pela abertura e assegurar o bom funcionamento das residências de estudantes;
2. b)Providenciar pela abertura e assegurar o funcionamento dos refeitórios, bares e snacks;
3. c)Propor superiormente as normas a que deve obedecer a utilização daquelas unidades e respectivas estruturas de apoio;
4. d)Propor superiormente o regulamento de utilização e de administração das residência, bem como assegurar o cumprimentos das normas regulamentares em vigor, criando sempre que possível, um modelo de funcionamento tendo em vista a optimização de todos os recursos envolvidos;
5. e)Manter permanentemente actualizado um sistema de controlo e utilização de bens e equipamentos;
6. f)Zelar pela manutenção e conservação do equipamento e das instalações afectas às unidades de alimentação e alojamento;
7. g)Enviar à Área Administrativa os elementos necessários à cobrança pontual das receitas dos alojamentos e alimentação e à elaboração dos orçamentos e relatórios dos SASUE;
8. h)Enviar directamente à Tesouraria as receitas das unidades de alimentação;
9. i)Promover o controlo e fiscalização dos procedimentos adoptados em unidades cuja exploração seja eventualmente concessionada.
10. j)Propor superiormente novos modelos de funcionamento que permitam uma rentabilização dos recursos e mesmo a obtenção de novas fontes de receita.
3 -Sempre que tal seja justificadamente necessário, poderá o Administrador, nomear coordenadores de alimentação ou alojamento de entre o pessoal afecto a este Departamento com perfil adequado.
4 -Sempre que não seja possível nomear coordenadores nos termos do número anterior, o Administrador poderá recorrer a pessoal de outro Departamento ou propor o recrutamento em regime de avença ou mesmo através de contrato individual de trabalho de pessoal exterior ao serviço, com perfil adequado nos termos da lei.

Capítulo IV - Gestão Financeira e Patrimonial

Artigo 26.º

Administração de Receitas

1 -Para realização dos seus fins, os SASUE administrarão os bens do domínio público a seu cargo.
2 -Os SASUE arrecadarão e administrarão as suas receitas e satisfarão, por meio delas, os encargos que legalmente lhes caibam.
3 -Constituem receitas dos SASUE:
1. a)As dotações atribuídas pelo Orçamento de Estado;
2. b)A percentagem que lhe couber da cobrança de propinas pela Universidade;
3. c)Os rendimentos de bens que possuírem a qualquer título;
4. d)O produto de serviços prestados;
5. e)O produto de venda de materiais inservíveis e o da alienação de bens próprios;
6. f)Os subsídios, comparticipações, heranças, doações e legados concedidos por quaisquer entidades;
7. g)Os juros das importâncias depositadas;
8. h)Os saldos da conta de gerência do ano anterior;
9. i)Quaisquer outras receitas que por lei, contrato ou o outro título lhe sejam atribuídas;
10. j)O produto de taxas, emolumentos e multas.

Artigo 27.º

Gestão económica e financeira

A gestão económica e financeira dos SASUE será disciplinada pelos seguintes elementos de previsão:

a)Planos de actividade financeira anuais e plurianuais;
b)Orçamentos privativos anuais e suas actualizações.

Artigo 28.º

Orçamento

1 -Com base no programa de trabalho para cada ano económico, o conselho administrativo promoverá a elaboração do orçamento privativo anual, sem prejuízo dos desdobramentos internos necessários à conveniente centralização e adequado controlo de gestão.
2 -O orçamento privativo será submetido, nos prazos legais, à aprovação das entidades competentes.
3 -Os SASUE poderão também submeter à aprovação superior, no decurso de cada ano económico, as alterações orçamentais previstas na lei geral destinadas quer a reforçar verbas inscritas no orçamento privativo quer para as despesas nele previstas, quer ainda para fins de alteração de rubricas.

Capítulo V - Do Pessoal

Artigo 29.º

Mapa de Pessoal

O Mapa de Pessoal, será elaborado anualmente, em conjunto com o orçamento, de acordo com estipulado no art.5.º da Lei n.º 12-A/2008, de 27 de Fevereiro.

Artigo 30.º

Remunerações Especiais

No âmbito das suas disponibilidades financeiras próprias, e salvaguardando o cumprimento da legislação aplicável, o conselho administrativo poderá atribuir remunerações acessórias, sob a forma de prémios, ao pessoal dos SASUE, sob proposta do administrador, tendo em consideração:

a)A complexidade das actividades desenvolvidas;
b)A relevância dos serviços prestados;
c)A capacidade, competência, zelo e assiduidade demonstrados no exercício das funções que lhe forem cometidas;
d)A função coordenadora que poderá ser atribuída por nomeação do administrador.

Artigo 31.º

Colaboração de Estudantes

De acordo com o estabelecido na alínea c) do n.º 2 do artigo 17.º do Decreto-Lei n.º 129/93, de 22 de Abril, os SASUE poderão recorrer à colaboração temporária de estudantes em tarefas desenvolvidas em unidades de exploração destes Serviços.

Artigo 32.º

Condições de ingresso, acesso

As condições e as regras de ingresso e acesso dos funcionários aos SASUE serão, para as respectivas categorias, as estabelecidas na lei.

Artigo 33.º

Concursos, contratos, requisições e comissões de serviço

1 -Os procedimentos concursais para ocupação de postos de trabalho previstos no Mapa de Pessoal, serão regulados pela Portaria n.º 83-A/2009, de 22 de Janeiro.
2 -Todas as requisições e comissões de serviço de pessoal que exerce funções nos SASUE, noutros serviços ou instituições podem, caso a caso, ser prorrogadas até ao limite legal.
3 -Todos os contratos que se possam vir a realizar reger-se-ão pelo disposto no Regulamento de Celebração de Contratos Individuais de Trabalho de Pessoal não Docente da Universidade de Évora, Despacho n.º 14767/2007, publicado no Diário da República, 2.ª Série de 9 de Julho.

Capítulo VI - Disposições Finais

Artigo 34.º

Celebração de Protocolos e Acordos

Os SASUE no âmbito das suas atribuições poderão estabelecer protocolos ou acordos de parceria com outras entidades.

Artigo 35.º

Norma Revogatória

Com entrada em vigor deste Regulamento é revogado o anterior e suas alterações, publicado através da Ordem de Serviço n.º 5/93, publicado no Diário da República n.º 2, 2.ª série, de 4 de Janeiro de 1994, Diário da República n.º 194, 2.ª série, de 23 de Agosto de 1995 e Regulamento Interno n.º 15/98, publicado no Diário da República n.º 267, 2.ª série, de 18 de Novembro de 1998, assim como o quadro de pessoal, criado pela Portaria 1245/95 de 16 de Outubro, rectificado pela Declaração de Rectificação n.º 144/95 de 31 de Outubro e alterado de acordo com o ponto 5 do art.3.º do Decreto-Lei n.º 195/97 de 31 de Julho, através dos Despachos 1/Reit/98, de 5 de Janeiro, 3/Reit/98, de 4 Maio e 2/Reit/99 de 29 de Março, todos do Reitor da Universidade de Évora e pela aplicação do Decreto-Lei n.º 404-A/98, de 18 de Dezembro, com a redacção dada pela Lei n.º 44/99, de 11 de Novembro e ainda o Regulamento publicado pelo Despacho n.º 22726-D/2007, na 2.ª série do Diário da República n.º 188 de 28 de Setembro

28 de Abril de 2009. - O Reitor, Jorge Quina Ribeiro Araújo.

ANEXO I

Organigrama dos Serviços de Acção Social da Universidade de Évora

(ver documento original)

201822502

Artigo 25.º

Departamento de Gestão de Unidades

1 -O Departamento de Gestão de Unidades compreende a gestão das unidades de alimentação e alojamento e é coordenado por um Técnico Superior coadjuvado por pessoal a ser nomeado superiormente.
2 -Ao Departamento de Gestão de Unidades, compete:
1. a)Providenciar pela abertura e assegurar o bom funcionamento das residências de estudantes;
2. b)Providenciar pela abertura e assegurar o funcionamento dos refeitórios, bares e snacks;
3. c)Propor superiormente as normas a que deve obedecer a utilização daquelas unidades e respectivas estruturas de apoio;
4. d)Propor superiormente o regulamento de utilização e de administração das residência, bem como assegurar o cumprimentos das normas regulamentares em vigor, criando sempre que possível, um modelo de funcionamento tendo em vista a optimização de todos os recursos envolvidos;
5. e)Manter permanentemente actualizado um sistema de controlo e utilização de bens e equipamentos;
6. f)Zelar pela manutenção e conservação do equipamento e das instalações afectas às unidades de alimentação e alojamento;
7. g)Enviar à Área Administrativa os elementos necessários à cobrança pontual das receitas dos alojamentos e alimentação e à elaboração dos orçamentos e relatórios dos SASUE;
8. h)Enviar directamente à Tesouraria as receitas das unidades de alimentação;
9. i)Promover o controlo e fiscalização dos procedimentos adoptados em unidades cuja exploração seja eventualmente concessionada.
10. j)Propor superiormente novos modelos de funcionamento que permitam uma rentabilização dos recursos e mesmo a obtenção de novas fontes de receita.
3 -Sempre que tal seja justificadamente necessário, poderá o Administrador, nomear coordenadores de alimentação ou alojamento de entre o pessoal afecto a este Departamento com perfil adequado.
4 -Sempre que não seja possível nomear coordenadores nos termos do número anterior, o Administrador poderá recorrer a pessoal de outro Departamento ou propor o recrutamento em regime de avença ou mesmo através de contrato individual de trabalho de pessoal exterior ao serviço, com perfil adequado nos termos da lei.