Capítulo I - Disposições gerais, objectivos e princípios
Secção I - Disposições gerais
Objecto
O presente diploma define as regras e os princípios que regem a formação profissional na Administração Pública.
Âmbito pessoal e institucional
1 -O regime estabelecido no presente diploma aplica-se:
a)Aos serviços e organismos da Administração Pública, incluindo os institutos públicos nas modalidades de serviços personalizados e de fundos públicos, e ainda aos serviços que estejam na dependência orgânica e funcional da Presidência da República, da Assembleia da República e das instituições judiciárias;
b)Ao pessoal que, com subordinação hierárquica e independentemente da natureza da sua vinculação, exerça funções nos serviços e organismos referidos na alínea anterior;
c)Aos candidatos sujeitos a um processo de recrutamento e selecção.
2 -O regime do presente decreto-lei aplica-se às administrações regionais dos Açores e da Madeira.
Conceito de formação profissional
Para os efeitos do disposto no presente diploma, entende-se por formação profissional o processo global e permanente através do qual os funcionários e agentes, bem como os candidatos a funcionários sujeitos a um processo de recrutamento e selecção, se preparam para o exercício de uma actividade profissional, através da aquisição e do desenvolvimento de capacidades ou competências, cuja síntese e integração possibilitam a adopção dos comportamentos adequados ao desempenho profissional e à valorização pessoal e profissional.
Direito e dever de formação profissional
1 -Os funcionários e agentes da Administração Pública têm o direito de frequentar acções de formação profissional.
2 -Os funcionários e agentes da Administração Pública, bem como os candidatos sujeitos a um processo de recrutamento e selecção, são obrigados a frequentar as acções de formação profissional para que forem designados, especialmente as que se destinem a melhorar o seu desempenho profissional ou a suprir carências detectadas na avaliação do seu desempenho.
Conceito de formador
Entende-se por formador o indivíduo que, reunindo os necessários requisitos científicos, técnicos, profissionais e pedagógicos, está apto a conduzir acções pedagógicas conducentes à melhoria dos conhecimentos e nível técnico dos formandos, de acordo com objectivos e programas previamente definidos.
Estatuto do formador
1 -O recrutamento, as condições de exercício da actividade de formador e os direitos e deveres dos formadores constam de estatuto próprio, a definir por portaria conjunta dos membros do Governo que tutelam o Instituto Nacional de Administração, o Centro de Estudos de Formação Autárquica e a Administração Pública.
2 -Até à publicação do estatuto do formador, o exercício da função monitória faz-se sem prejuízo do cumprimento das actividades directamente ligadas às missões e objectivos de cada serviço.
3 -Os formadores da Administração Pública podem ministrar formação profissional promovida pelas organizações sindicais, em termos a regulamentar no estatuto do formador.
Validade da formação profissional
A formação profissional ministrada 90 dias após a entrada em vigor do presente diploma que não obedeça aos requisitos nele fixados não pode ser considerada e ponderada para os efeitos previstos na alínea b) do n.º 3 do artigo 27.º do Decreto-Lei n.º 498/88, de 30 de Dezembro.
Secção II - Objectivos, princípios e estrutura da formação profissional
Objectivos da formação profissional
a)Contribuir para a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços;
b)Melhorar o desempenho profissional dos funcionários e agentes da Administração Pública, fomentando a sua criatividade, a inovação, o espírito de iniciativa, o espírito crítico e a qualidade;
c)Assegurar a qualificação dos funcionários para o ingresso, acesso e intercomunicabilidade nas carreiras;
d)Contribuir para a mobilidade dos efectivos da Administração Pública;
e)Contribuir para a realização pessoal e profissional dos funcionários e agentes da Administração, preparando-os para o desempenho das diversas missões para que estão vocacionados;
f)Complementar os conhecimentos técnicos e os fundamentos culturais ministrados pelo sistema educativo.
Princípios
a)Universalidade, porque abrange genericamente os funcionários e agentes, bem como os candidatos a funcionários, da Administração Pública;
b)Continuidade, porque se reveste de uma função de educação permanente ao longo de toda a carreira;
c)Utilidade funcional, porque se relaciona com as necessidades do serviço público e da sua gestão, com a política de qualidade do pessoal e de emprego público, com as necessidades de carácter organizativo e as aspirações de desenvolvimento sócio-profissional dos respectivos funcionários e agentes;
d)Multidisciplinaridade, porque abarca diversos ramos de conhecimento e técnicas necessárias à satisfação das necessidades dos serviços públicos e à realização e motivação profissional dos respectivos funcionários e agentes, tendo em conta a evolução do saber e dos meios tecnológicos;
e)Desconcentração e descentralização, porque procura diversificar os locais de realização das acções de formação, procurando facilitar o acesso dos funcionários às mesmas;
f)Complementaridade, enquanto sequência natural do sistema educativo.
Estrutura da formação profissional
Formação inicial
1 -A formação inicial visa habilitar os formandos com conhecimentos e aptidões para o exercício das respectivas funções.
2 -A formação inicial pode desenvolver-se em dois momentos distintos:
a)Em fase anterior à admissão, como condicionante da mesma;
b)Em fase imediatamente posterior à admissão, integrando-se no período probatório ou de provisoriedade da nomeação.
3 -O processo de formação inicial é sempre objecto de avaliação e de classificação.
4 -A definição de cursos, conteúdos programáticos e respectivos regulamentos de funcionamento que se insiram no âmbito da formação inicial são objecto de despacho conjunto dos membros do Governo da tutela e do que tiver a seu cargo a Administração Pública.
Formação contínua
1 -A formação contínua visa promover a actualização e a valorização pessoal e profissional dos funcionários e agentes, em consonância com as políticas de desenvolvimento, inovação e mudança da Administração Pública.
2 -Constituem objectivos específicos da formação contínua, nomeadamente, os seguintes:
a)O complemento da formação de base, actualizando-a e proporcionando a preparação necessária para o desenvolvimento técnico-científico;
b)A adequação às inovações técnicas e tecnológicas com reflexo directo no desempenho profissional;
c)O desenvolvimento e valorização pessoal e profissional dos funcionários e agentes da Administração, tendo por objectivo o desempenho de tarefas mais complexas, a promoção e a intercomunicabilidade de carreiras.
Modalidades da formação contínua
1 -A formação contínua reveste as seguintes modalidades:
a)A formação de aperfeiçoamento, que visa o aprofundamento e a melhoria das capacidades já existentes;
b)A formação de especialização, que visa conferir e desenvolver ou aprofundar conhecimentos e aptidões profissionais relativamente a determinada técnica ou área do saber, proporcionando o exercício especializado de funções nos correspondentes domínios;
c)A formação para promoção na carreira, que, nos casos e nos termos em que o respectivo regime o preveja, visa especificamente o desenvolvimento dos conhecimentos e aptidões profissionais considerados indispensáveis para o exercício de funções de maior complexidade e responsabilidade no âmbito da mesma carreira;
d)A formação de reconversão profissional, que visa conferir os conhecimentos e as aptidões profissionais indispensáveis ao exercício das tarefas e responsabilidades relativas ao conteúdo funcional da carreira diversa daquela em que o funcionário está integrado, suprindo a falta de habilitações literárias ou qualificações profissionais legalmente estabelecidas para provimento na nova carreira e possibilitando, dessa forma, a sua adequada transição.
2 -A regulamentação da formação de reconversão profissional, no que respeita aos conteúdos programáticos, procedimentos e avaliação, é objecto de despacho conjunto dos membros do Governo da tutela e do que tiver a seu cargo a Administração Pública.
Tipologia
1 -A formação profissional organiza-se em:
a)Cursos de formação de pequena, média e longa duração;
b)Módulos capitalizáveis de cursos de formação;
c)Seminários, encontros, jornadas, palestras, conferências e estágios.
2 -Os tipos de formação referidos nas alíneas a) e b) do número anterior desenvolvem-se em serviço, em sala ou à distância.
Avaliação da formação
1 -A formação profissional na Administração Publica é objecto de avaliação, quer em função dos objectivos de cada acção quer ao nível do desempenho profissional dos formandos e dos resultados nas organizações.
2 -Em função dos objectivos de cada acção de formação, podem ser adoptados os seguintes instrumentos de avaliação:
a)Provas de conhecimentos, sempre que se tenha por objectivo aferir o nível de eficácia relativa de cada participante;
b)Metodologias de dinâmica de grupos, simulações ou métodos de casos, sempre que se pretenda verificar o nível de alteração da capacidade dos participantes;
c)Questionários de avaliação das acções de formação, sempre que se pretenda avaliar a reacção dos formandos, a consecução dos objectivos das acções e o nível técnico-pedagógico das mesmas.
Capítulo II - Sistema de formação profissional
Entidades competentes para realizar acções de formação
a)Os organismos centrais e sectoriais de formação com âmbito de actuação para a administração central, regional ou local;
b)Os serviços e organismos da Administração Pública;
c)As entidades formadoras públicas ou privadas que sejam reconhecidas pelos respectivos ministérios da tutela e que se encontrem inseridas, nomeadamente, nos sistemas educativo, científico ou tecnológico;
d)As associações sindicais e profissionais, dentro do seu âmbito de actuação;
e)Quaisquer outras entidades privadas.
Organismos centrais de formação
1 -O Instituto Nacional de Administração e o Centro de Estudos e Formação Autárquica são considerados organismos centrais de formação para efeitos do presente diploma.
2 -Compete aos organismos centrais de formação:
a)Promover regularmente a realização de diagnósticos de necessidades de formação e estudos de impacte da formação nos seus domínios de intervenção, com base nos elementos fornecidos pelos serviços, nos termos do artigo 21.º, dos quais deve ser dado conhecimento às demais entidades referidas no artigo anterior;
b)Conceber e desenvolver planos anuais de formação de âmbito predominantemente horizontal para os diferentes grupos de pessoal e tendo em conta as políticas do Governo e as principais necessidades identificadas nas suas áreas de actuação;
c)Conceber e desenvolver formação específica para os dirigentes e chefias da Administração Pública;
d)Apoiar os serviços sectoriais de formação através da elaboração e divulgação de instrumentos técnicos, com vista a facilitar a concretização das diferentes fases do processo formativo;
e)Assegurar a preparação pedagógica e a actualização de conhecimentos dos formadores da Administração Pública, tendo em conta a necessidade de manter uma bolsa de formadores que responda às necessidades formativas dos vários serviços nas áreas comuns da Administração;
f)Desenvolver projectos de formação ajustados às necessidades específicas dos serviços da Administração Pública, sempre que para tal solicitados;
g)Elaborar relatórios de actividades que contenham as acções desenvolvidas e o balanço dos resultados obtidos.
3 -O Instituto Nacional de Administração e o Centro de Estudos e Formação Autárquica remetem, até ao dia 30 de Abril de cada ano, ao órgão coordenador a que se refere o artigo 30.º do presente diploma os relatórios de actividades referidos na alínea g) do número anterior.
Organismos sectoriais de formação
1 -Para efeitos do presente diploma, consideram-se organismos sectoriais de formação:
a)As unidades de formação de âmbito ministerial reconhecidas nas respectivas leis orgânicas;
b)As unidades de formação dos serviços ou organismos com mais de 1500 funcionários e agentes reconhecidas nas respectivas leis orgânicas;
c)As unidades de formação dos institutos públicos como tal consideradas nos respectivos estatutos.
2 -Compete aos organismos sectoriais de formação:
3 -Os organismos sectoriais de formação remetem, até ao dia 15 de Abril de cada ano, ao órgão coordenador a que se refere o artigo 30.º do presente diploma os relatórios de actividade referidos na alínea c) do número anterior.
Protocolos com outras entidades
a)Promover a aquisição de meios e competências adicionais e o intercâmbio de experiências;
b)Colaborar na concepção, programação e execução de planos e actividades de formação e informação de interesse para ambas as partes;
c)Desenvolver estudos e actividades de investigação em domínios de formação de interesse para a Administração Pública.
Acreditação das entidades formadoras
As entidades referidas nas alíneas b), c), d) e e) do artigo 16.º, bem como os organismos sectoriais de formação, podem realizar acções de formação, desde que sejam devidamente acreditadas nos termos da portaria conjunta a que se refere o n.º 3 do artigo 14.º do Decreto Regulamentar n.º 15/96, de 23 de Novembro.
Capítulo III - Organização da formação
Secção I - Iniciativa dos serviços
Diagnósticos de necessidades e planos de formação
1 -Os serviços e organismos da Administração são obrigados a elaborar e manter actualizado, anualmente, o diagnóstico de necessidades de formação.
2 -O disposto no número anterior não exclui a obrigatoriedade de os serviços da Administração Pública, em articulação com a elaboração dos respectivos planos de actividades, e fazendo parte integrante dos mesmos, prepararem um plano de formação ou um plano de frequência de acções de formação, consoante possuam ou não unidade de formação criada na respectiva lei orgânica, devidamente orçamentados.
3 -Os diagnósticos de necessidades de formação e os planos de frequência de acções de formação dos serviços devem ser comunicados ao Instituto Nacional de Administração ou ao Centro de Estudos e Formação Autárquica até ao dia 31 de Maio do ano anterior a que respeitam, consoante se refiram à administração central ou autárquica.
4 -A elaboração dos diagnósticos de necessidades de formação, dos planos de formação ou de frequência de acções de formação deve ser precedida de consulta prévia aos funcionários e agentes dos serviços, podendo ser ouvidas as organizações dos trabalhadores que abranjam os respectivos serviços.
Indicadores de gestão
1 -Os serviços da Administração Pública que realizem planos e acções de formação ou planos de frequência de acções de formação devem elaborar anualmente relatórios de actividades que contenham as acções desenvolvidas e o balanço dos resultados obtidos e enviá-los, até ao dia 15 de Abril de cada ano, ao órgão coordenador a que se refere o artigo 30.º do presente diploma.
2 -Os relatórios referidos no número anterior integram o relatório de actividades referido no Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de Setembro.
Recurso à formação prestada por entidades privadas
1 -Os serviços da Administração Pública que recorram à formação ministrada por entidades privadas estão obrigados a verificar o cumprimento, por parte destas, dos requisitos constantes do artigo 16.º do Decreto Regulamentar n.º 15/96, de 23 de Novembro, bem como a exigir o comprovativo da respectiva acreditação.
2 -O dirigente máximo dos serviços é responsável financeira e disciplinarmente pelos montantes despendidos quando não se tenha verificado o cumprimento dos requisitos referidos no número anterior.
Secção II - Iniciativa dos funcionários e agentes
Autoformação
1 -Entende-se por autoformação o acesso à formação por iniciativa individual do pessoal a que se refere o artigo 2.º do presente diploma que corresponda, directa ou indirectamente, às áreas funcionais em que se encontre inserido ou contribua para o aumento da respectiva qualificação.
2 -Para efeitos do disposto no número anterior, aquele pessoal tem direito, dentro do período laboral, a um crédito para a sua autoformação, por ano civil, correspondente a cem horas, para as carreiras técnica e técnica superior, e a setenta horas, para as restantes carreiras.
3 -Quando se trate de acções formativas com relevância directa nas respectivas áreas funcionais, a apreciar pelo dirigente máximo do serviço, os créditos previstos no número anterior podem ser ultrapassados até ao limite da carga horária prevista para a acção de formação que o funcionário pretende frequentar.
4 -A autoformação é financiada pelo formando, sem prejuízo do disposto no Decreto Regulamentar n.º 15/96, de 23 de Novembro, quanto ao acesso individual à formação.
5 -A autoformação, quando realizada dentro do período laboral, corresponde, para todos os efeitos legais, ao exercício efectivo de funções.
6 -Os serviços e organismos da administração central, regional e local não podem impedir a frequência de acções de autoformação quando estas tenham lugar fora do período laboral.
Procedimentos
1 -A autorização para a autoformação será concedida dentro dos limites dos créditos disponíveis por ano.
2 -O pedido de autorização para autoformação deve ser requerido ao dirigente máximo do serviço com a indicação da data de início, da natureza da acção de formação, da sua duração, assim como da entidade que a promove e do local.
3 -O acesso à autoformação é automático para o pessoal não contemplado no plano de formação do serviço ou organismo, sem prejuízo, todavia, do normal funcionamento do serviço.
4 -O funcionário ou agente que tenha beneficiado de uma autorização para autoformação não poderá obter uma nova autorização no mesmo ano civil, sem prejuízo do número seguinte.
5 -A impossibilidade referida no número anterior só é aplicável caso a formação esgote o crédito anual para a formação.
6 -A recusa do acesso à autoformação deve ser fundamentada.
Obrigações do funcionário ou agente
1 -O funcionário ou agente a quem for concedida a autorização para a formação deve, no fim da mesma, apresentar uma declaração de frequência ou certificado de formação.
2 -Em caso de ausência, o funcionário ou agente deve justificar a sua falta nos termos legais, sob pena de ficar impossibilitado de requerer nova autorização para formação no ano em curso e no seguinte, independentemente da sanção disciplinar que ao caso couber.
Capítulo IV - Órgãos consultivos e de coordenação da formação profissional
Secção I - Órgãos consultivos
Órgãos consultivos
a)A Comissão Intersectorial de Formação (CIF);
b)Os conselhos consultivos sectoriais (CCS).
Comissão Intersectorial de Formação
1 -A CIF é um órgão consultivo do membro do Governo que tiver a seu cargo a Administração Pública e a respectiva formação profissional, ao qual compete:
a)Colaborar na definição e permanente actualização da política de formação e aperfeiçoamento profissional da Administração Pública;
b)Dar parecer sobre os planos anuais de formação do Instituto Nacional de Administração e do Centro de Estudos e Formação Autárquica;
c)Pronunciar-se sobre qualquer outro assunto, a solicitação do seu presidente.
2 -A CIF é composta pelos seguintes membros:
d)O presidente do Centro de Estudos e Formação Autárquica;
e)O presidente do Instituto do Emprego e Formação Profissional;
f)Um representante do Ministério do Equipamento, do Planeamento e da Administração do Território;
g)Um representante do Ministério da Educação;
h)Um representante de cada organismo sectorial de formação;
j)Um representante da Direcção-Geral da Administração Pública;
l)Um representante do Secretariado para a Modernização Administrativa;
m)O gestor do Programa Integrado de Formação para a Modernização da Administração Pública (PROFAP);
n)Um representante da administração regional da Madeira e um representante da administração regional dos Açores;
o)Três representantes da Associação Nacional de Municípios Portugueses;
p)Um representante da Associação Nacional de Freguesias;
q)Seis representantes das associações sindicais representativas dos trabalhadores da função pública;
r)Até três personalidades de reconhecido mérito ligadas à formação e ao ensino, designadas pelo membro do Governo que tiver a seu cargo a Administração Pública.
3 -O presidente da CIF pode delegar a sua competência no director-geral da Administração Pública.
4 -A CIF funciona junto do gabinete do membro do Governo que a preside, cabendo à Direcção-Geral da Administração Pública prestar o apoio técnico e administrativo indispensável ao seu funcionamento.
5 -A CIF aprova o seu regulamento interno, podendo funcionar em reuniões restritas ou plenárias.
Conselhos consultivos sectoriais
1 -Devem ser constituídos, com representação sindical, conselhos consultivos sectoriais, de âmbito ministerial, que têm por missão colaborar na determinação das necessidades de formação de cada departamento governamental, na definição dos princípios informadores da respectiva política de formação e na execução coordenada dos correspondentes planos de formação.
2 -A competência dos conselhos consultivos sectoriais consta de portaria conjunta dos membros do Governo interessados e daquele que tiver a seu cargo a Administração Pública.
3 -Cada conselho consultivo sectorial aprova o seu próprio regulamento interno.
Secção II - Órgão de coordenação
Atribuições e competências
1 -Cabe à Direcção-Geral da Administração Pública coordenar o sistema da formação profissional da Administração Pública, em consonância com as linhas de orientação em matéria de modernização e reforma da Administração Pública.
2 -Para efeito do número anterior, compete à Direcção-Geral da Administração Pública:
a)Estudar e propor ao Governo a definição de linhas políticas e estratégias para a formação e aperfeiçoamento profissional da Administração Pública;
b)Recolher dados que permitam avaliar o cumprimento dos planos de formação e os investimentos efectuados nesta matéria pelos organismos centrais e sectoriais de formação, associações sindicais e profissionais e entidades privadas;
c)Estudar e propor ao Governo a metodologia adequada à elaboração de diagnósticos de necessidades de formação revistos nos artigos 17.º, 18.º e 21.º do presente diploma;
d)Elaborar um sistema de indicadores que deve presidir à elaboração dos relatórios de actividades a executar pelas entidades a que se refere a alínea b);
e)Promover, periodicamente, a avaliação dos efeitos da formação ministrada ao nível de eficácia dos serviços, por forma a avaliar o impacte do investimento efectuado nos resultados das organizações;
f)Promover, através dos organismos centrais de formação, a verificação do cumprimento do disposto no artigo 21.º do presente diploma;
g)Promover, periodicamente, auditorias às entidades que desenvolvem a formação profissional para a Administração Pública, quer de âmbito oficial quer de âmbito privado, numa óptica de análise da contribuição da formação profissional para a modernização e reforma da Administração Pública.
3 -A Direcção-Geral da Administração Pública promoverá as necessárias articulações com a Direcção-Geral da Administração Autárquica nas matérias relativas à formação profissional que se destinem à administração local.
4 -Tendo em vista o desenvolvimento das atribuições e competências previstas no presente diploma, proceder-se-á aos necessários ajustamentos na Lei Orgânica da Direcção-Geral da Administração Pública.
Capítulo V - Disposições finais
Certificação para o mercado de emprego
A certificação profissional para o mercado de emprego de formação ministrada no âmbito deste diploma rege-se pelas disposições aplicáveis do Decreto-Lei n.º 95/92, de 23 de Maio.
Acompanhamento profissional
1 -O pessoal dirigente e de chefia deve assegurar o acompanhamento profissional, no próprio local de trabalho, visando a transmissão ao funcionário ou agente dos conhecimentos e aptidões profissionais necessários ao exercício do respectivo posto de trabalho, bem como os procedimentos mais adequados ao incremento da qualidade do serviço prestado.
2 -O acompanhamento profissional cabe na esfera de responsabilidades próprias do pessoal dirigente e de chefia.
3 -O acompanhamento profissional a que se referem os números anteriores não se considera formação profissional para os efeitos do presente diploma e é equiparado a exercício de funções no posto de trabalho.
Revogação
São revogados os Decretos-Leis n.os 9/94 e 140/96, de 13 de Janeiro e 23 de Agosto, respectivamente, e a Portaria n.º 80/94, de 7 de Fevereiro.
Entrada em vigor
O presente diploma entra em vigor 30 dias após a data da sua publicação.